Acquistare biglietti aerei con il pagamento a rate

I motivi per dover acquistare un volo aereo per lavoro sono tanti, tra cui: andare a incontrare per la prima volta possibili clienti e fornitori, partecipare a eventi e fiere di settore, consolidare rapporti commerciali, visitare altre sedi della propria azienda. Nel contesto attuale, che vede un complessivo aumento dei prezzi per il trasporto aereo, poter beneficiare dei pagamenti a rate, rappresenta un potenziale vantaggio per le imprese italiane.

Dopo aver brevemente fornito una panoramica dell’aumento dei prezzi, in questo articolo ti spieghiamo come fare per rateizzare il pagamento dei voli aziendali e migliorare così la gestione delle spese di trasferta.

Negli ultimi mesi, il tema dell’andamento dei prezzi dei biglietti aerei è diventato centrale per chi viaggia per lavoro. Secondo le principali fonti italiane, il 2025 porterà nuovi rincari a causa di una combinazione di fattori:

• l’introduzione di una nuova tassa di imbarco, supplemento tra 0,50 e 8 euro a tratta, a passeggero
• l’aumento dei costi operativi e la scarsità di aerei disponibili

Per chi viaggia spesso per lavoro, il consiglio è di pianificare con anticipo, monitorare le offerte e valutare tra le soluzioni di pagamento, anche il pagamento rateale, così da gestire con più flessibilità l’impatto dei rincari previsti.

Quando si tratta di prenotare voli aziendali puoi scegliere tra diverse soluzioni:

• compagnie aeree
• agenzie di viaggio tradizionali e online
• oppure motori di ricerca specializzati

Ogni opzione presenta modalità di pagamento differenti, compresa la possibilità di pagare i biglietti a rate. Nella tabella qui sotto abbiamo cercato di dare una panoramica delle principali soluzioni per l’acquisto di voli.

• Seleziona la tratta e le date direttamente sul sito della compagnia.
• Inserisci i dati dei viaggiatori e scegli la tariffa.
• Completa la prenotazione secondo le istruzioni del sito.

Prenotare direttamente con una compagnia aerea ti consente di accedere a programmi fedeltà business ed eventuali offerte dedicate alle aziende. Per quanto riguarda la possibilità di pagare a rate, dipende dalle politiche della singola compagnia. Molte compagnie aeree hanno integrato servizi di pagamento rateale nel proprio sito. Tuttavia, alcune offrono solo pagamento immediato con carta di pagamento.

• Contatta l’agenzia e comunica le esigenze e l’itinerario della trasferta
• Ricevi e valuta una o più proposte
• Conferma la soluzione preferita e segui le indicazioni per il pagamento.

Le agenzie di viaggio offrono un servizio di consulenza personalizzata, ideale per chi deve organizzare molte trasferte ogni anno, o trasferte complesse o per gruppi composti da molte persone.

Solitamente, le agenzie non offrono direttamente il pagamento a rate, in quanto hanno bisogno del tuo pagamento per poter procedere con le prenotazioni. Le agenzie online e più strutturate includono la rateizzazione tramite l’integrazione di servizi terzi. Rimane tuttavia necessario, informarsi in anticipo sulla disponibilità di tale opzione e sulle condizioni applicate.

• Inserisci i dettagli del viaggio (partenza, destinazione, date)
• Confronta le offerte di diverse compagnie e agenzie in un’unica schermata
• Filtra i risultati anche in base alla disponibilità di pagamento a rate, se previsto
• Procedi con la prenotazione direttamente dal motore di ricerca o tramite il sito partner

I motori di ricerca specializzati permettono di confrontare in modo rapido e trasparente le diverse offerte di voli per aziende, alcuni includendo anche opzioni di pagamento a rate tra i filtri di ricerca. Anche in questo caso, la possibilità di pagare a rate dipende principalmente dall’integrazione di servizi specialistici, o dalle compagnie aeree scelte.

Per pagare un biglietto aereo a rate hai diverse opzioni tra cui scegliere, le più comuni sono:

• Partenariati tra compagnie aeree e istituti di credito: alcune compagnie siglano degli accordi che istituti bancari, che consentono ai clienti di questi ultimi di pagare i biglietti aerei a rate.
• Carte revolving: un tipo di carte di credito che consente di rateizzare il pagamento, ripagando l’intero importo più le commissioni a rate.
• Servizi digitali di pagamento rateale (Klarna, Scalapay, PayPal): Questi servizi permettono di suddividere l’importo totale in tre rate, anche senza interessi aggiuntivi. Sono integrati su molti siti di viaggio e portali delle compagnie aeree.
• Con Qonto: i titolari di conti business Qonto che soddisfano i criteri di idoneità hanno la possibilità di pagare i propri fornitori con la soluzione compra ora paga dopo di Qonto.

Qonto è un istituto di pagamento che offre conti business online. Tra le varie funzionalità di cui possono beneficiare i titolari dei conti c’è compra ora e paga dopo, che consente di pagare le fatture dei fornitori in 3, 9 o 12 rate, fino a 30.000€, con solo l’0,64% di interessi.

Se sei un cliente Qonto, grazie al pagamento rateale, puoi pagare a rate anche i voli prenotati con compagnie e agenzie che non offrono questo metodo di pagamento. È sufficiente caricare la fattura sul conto Qonto e scegliere il pagamento a rate. Qonto anticipa l'intero ammontare, e tu restituisci l'importo nel numero di rate da te selezionato.

Il pagamento a rate dei biglietti aerei ti offre una gestione più efficiente della liquidità e dunque una maggiore flessibilità finanziaria. Con la rateizzazione puoi suddividere il costo delle trasferte in più mensilità, senza dover sostenere un esborso immediato e gravare sul budget aziendale di un solo mese.

Questa modalità di pagamento ti permette di concentrare la pianificazione sugli aspetti che contano maggiormente, ovvero la buona riuscita della trasferta, in quanto, grazie alla flessibilità del pagamento rateale, puoi scegliere le opzioni di viaggio migliori, preoccupandoti meno del costo. Per riassumere:

• minor impatto sulla liquidità
• migliore gestione del budget aziendale
• maggiore flessibilità finanziaria
• migliore pianificazione delle trasferte