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Il noleggio auto aziendale può aiutarti a gestire trasferte, appuntamenti fuori sede ed esigenze temporanee senza l’obbligo di acquistare un veicolo. Puoi scegliere un noleggio a breve, medio o lungo termine, in base a quanto tempo ti serve l’auto e a come la userai.
In questa guida vediamo come funziona il noleggio auto aziendale a breve, medio e lungo termine, quando può servirti una carta di credito e come Qonto può aiutarti a noleggiare e gestire le spese per le auto aziendali.
Il noleggio auto aziendale ti permette di usare un veicolo per esigenze professionali senza acquistarlo. Può servirti per una trasferta di pochi giorni, per un progetto temporaneo o per garantire mobilità continuativa a te, ai tuoi collaboratori o ai tuoi dipendenti.
La durata cambia molto da un caso all'altro. Per questo si parla di:
Vediamo ciascuna tipologia più nel dettaglio, a partire da quella più flessibile: il breve termine.
Il noleggio auto a breve termine è utile quando ti serve un veicolo per un periodo limitato: una trasferta, una riunione fuori città, un evento, una sostituzione temporanea o un viaggio di lavoro di pochi giorni.
È la formula più flessibile, ma anche quella in cui spesso devi gestire tutto rapidamente al banco: prenotazione, ritiro, deposito, documenti e pagamento, tutto nello stesso momento.
Il noleggio auto a medio termine può essere la scelta giusta se ti serve un veicolo per alcune settimane o alcuni mesi.
Può essere utile se devi gestire un progetto fuori sede, inserire un nuovo collaboratore, coprire un picco stagionale o aspettare la consegna di un veicolo aziendale.
Il noleggio auto aziendale a lungo termine, che spesso coincide con il leasing, è pensato per chi ha bisogno di uno o più veicoli per periodi più lunghi, spesso diversi mesi o anni. Può aiutarti a pianificare i costi, ed evitare l'acquisto e la gestione diretta del mezzo.
Rispetto al breve termine, è meno legato alla singola trasferta e più vicino alla gestione della mobilità aziendale nel suo complesso. A seconda del contratto, può includere manutenzione, assistenza, assicurazione o cambio gomme.
Il noleggio auto, che sia per esigenze di lavoro o personali, prevede quasi sempre l'uso di una carta di credito. Di seguito vediamo perché le compagnie di noleggio richiedono che il pagamento avvenga esclusivamente tramite questo tipo di carta di pagamento.
Al momento del ritiro, la compagnia può chiederti una carta di credito per bloccare un deposito o autorizzare eventuali addebiti successivi legati a carburante, danni, multe, chilometri extra o servizi aggiuntivi. Spesso vale per un noleggio di due giorni, così come per uno di due anni.
Inoltre, succede anche se hai già pagato il noleggio online: sei comunque tenuto a garantire il pagamento delle possibili spese successive.
In pratica, la carta di credito serve a garantire un importo che la compagnia blocca temporaneamente (pre-autorizzazione) o addebita solo se necessario. Prima di prenotare, verifica sempre:
In alcuni casi sì, ma non è una regola generale: dipende dalla compagnia, dalla filiale, dal Paese e dalla categoria di veicolo. Alcuni operatori accettano carte di debito per il pagamento anticipato, ma possono comunque richiedere una carta di credito per il deposito.
Per l'uso aziendale, affidarti alla sorte è un rischio che non vale la pena correre: puoi avere una prenotazione confermata online e trovare problemi al banco se la carta non è accettata, non è intestata alla persona corretta o non copre deposito e pre-autorizzazione.
Per approfondire la differenza tra le carte di credito e di debito, leggi questo articolo.
La carta di credito aziendale di Qonto è pensata per aziende e professionisti che vogliono gestire le spese business con più flessibilità. Acquisti subito e paghi il primo giorno lavorativo del mese successivo, senza intaccare immediatamente il saldo disponibile.
Puoi richiedere una carta Plus Credit o X Credit direttamente dall’app Qonto, se rispetti i criteri di idoneità. Il plafond mensile può arrivare fino a 15.000€, in base al profilo della tua attività e alla valutazione effettuata da Qonto.
La carta di credito aziendale ti consente dunque di noleggiare un'auto senza usare le carte personali, tue o dei tuoi collaboratori. In più, paghi direttamente dal conto business, migliorando la tracciabilità e semplificando la gestione contabile.
Se noleggi spesso, la collaborazione di Qonto con Europcar ti permette di risparmiare sulle prenotazione in Italia. Con una carta One o Plus ottieni l'11% di sconto sui noleggi giornalieri e il 5% su quelli mensili. Con una carta X lo sconto sale al 15% sui noleggi giornalieri, sempre con il 5% sui mensili. Applica il codice sconto dedicato al momento della prenotazione e paga con la carta Qonto al momento del ritiro.
Prima di prenotare un’auto per esigenze aziendali, verifica sempre:
Questi controlli ti aiutano a evitare problemi al ritiro e a mantenere ordinata la gestione delle spese aziendali.
Approfondimento: se vuoi saperne di più sull'acquisto e la gestione dell'auto aziendale, consulta questa guida.
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