A gestão de faturas. Reinventada.

A gestão das faturas é uma tarefa complexa e muito importante para qualquer empresa. Por isso, é essencial pôr em prática um processo que funcione bem. Temos alguns conselhos para partilhar:

Estabeleça uma organização eficaz

A faturação é um processo que segue um padrão muito preciso. Regra geral, é assim que funciona:

• Emissão de um orçamento ;
• Validação do orçamento pelo cliente
• Entrega dos bens ou serviços pelo fornecedor;
• O fornecedor cria e envia a fatura;
• Pagamento da fatura pelo cliente.

Uma gestão eficaz da sua faturação passa pelo respeito escrupuloso de cada etapa, sem perda de tempo, com um único objetivo: pagar rapidamente.

Descobriu uma fatura por pagar? Com a Qonto, pode ver rapidamente quais as faturas em atraso e enviar um lembrete ao cliente sem sair da interface.

Opte por um pacote de software completo

Com o aumento da faturação sem papel e a obrigação de usar a faturação eletrónica a partir de 2026, é essencial utilizar um software de faturação que responda às necessidades da sua empresa.

Para simplificar ao máximo os seus processos e poupar-lhe tempo, a Qonto decidiu reunir todas as funcionalidades essenciais de um software de gestão de faturas numa única ferramenta.

Desta forma, pode gerir as faturas dos seus clientes, bem como as faturas que receber dos seus fornecedores, sem ter de fazer malabarismos entre vários programas de software.

Esta visibilidade acrescida dá-lhe acesso a informações financeiras em tempo real, facilitando a tomada de decisões por parte dos gestores.

Delegue nas suas equipas

Gerir as faturas de clientes e fornecedores não é tarefa para o gestor da empresa. A sua principal missão é focar-se no desenvolvimento do negócio.

Por isso é que é fundamental poder delegar certas tarefas à sua equipa. Com a Qonto, pode criar funções para os seus colaboradores, com restrições baseadas nas regras que definir.

Desta forma, pode manter o controlo e dar mais autonomia às suas equipas para:

• Emitir faturas;
• Preparar pagamentos a fornecedores;
• Controlar as faturas não pagas;
• E muito mais.

Optar por um software de faturação em vez de uma folha de cálculo do Excel é essencial se quiser melhorar os seus processos de gestão da faturação.

A utilização de uma folha de cálculo tem várias desvantagens:

• criar os seus próprios modelos de faturação;
• gerir manualmente todas as informações obrigatórias, correndo o risco de se esquecer ou enganar em algo;
• perder tempo a converter orçamentos em faturas;
• certificar-se de que introduz a data e a numeração corretas;
• transferir manualmente todas as suas faturas para o seu software de contabilidade;
• controlar os pagamentos dos clientes, comparando os movimentos bancários com as faturas emitidas.

Com o software de faturação criado pela Qonto, beneficia de uma ferramenta diretamente integrada na sua conta profissional que lhe permite:

• transformar os seus orçamentos em faturas com um simples clique;

• cobrar rapidamente pagamentos aos clientes através de uma página dedicada e de transferências instantâneas;

• controlar os pagamentos e contactar facilmente os clientes caso haja faturas não pagas;

• transferir automaticamente as suas faturas para o software do seu contabilista.

O nosso software também o ajuda a gerir as faturas dos fornecedores. Graças à tecnologia OCR, a nossa solução prepara as suas ordens de transferência e dispõe de um painel de controlo intuitivo para estar sempre a par dos prazos.

Tenha em conta que a falta de faturação expõe a sua empresa a uma multa fiscal de até 50 % do montante da transação, com um limite máximo de 375 000 euros por exercício. É por isso que é tão importante para a sua empresa utilizar um software de alto desempenho.