Question 1

O que é um orçamento empresarial?

Accepted Answer

Um orçamento empresarial é um documento onde ficam registadas as receitas e as despesas previstas de uma empresa num determinado período. Em outras palavras, é a base de qualquer planeamento financeiro sólido.A sua elaboração parte de dados históricos e de projeções futuras e segue, normalmente, quatro etapas:

Elaboração;
Aprovação;
Execução;
Controlo periódico.

O resultado é um mapa financeiro que permite à empresa saber, a qualquer momento, se está dentro do caminho previsto e agir quando não está.Um orçamento bem construído contempla receitas (vendas, investimentos, outras fontes) e despesas (produção, operações, administração). Também deve ser flexível o suficiente para se adaptar a imprevistos, sem perder o rumo estratégico.Não é uma tarefa reservada a grandes empresas ou a departamentos financeiros especializados, mas uma prática essencial para qualquer negócio que queira crescer com controlo e tomar decisões com base em dados reais.

Question 2

O que significa fazer um orçamento?

Accepted Answer

A orçamentação é uma parte essencial da gestão financeira de qualquer empresa. Consiste em criar um plano financeiro detalhado para estimar e controlar receitas e despesas ao longo de um período definido.O objetivo é gerir os recursos financeiros de forma eficiente e com visão de futuro, garantindo que a empresa se mantém alinhada com os seus objetivos financeiros.Na planificação orçamental, entram normalmente vários componentes:

Estimativa de receitas: estimar as receitas operacionais esperadas, por exemplo, através de vendas ou subsídios.

Estimativa de despesas: prever as despesas operacionais esperadas, como salários, investimentos e outras obrigações financeiras.

Definição do orçamento: estabelecer objetivos e prioridades e distribuir os recursos disponíveis por equipas, departamentos ou projetos.

Acompanhamento do orçamento: monitorizar continuamente as finanças e o cash flow, comparando o real com o planeado.

Análise e ajustes: com base nessa monitorização, avaliar se a empresa está no caminho certo e, se necessário, agir de forma proativa.

Question 3

Quais são os principais orçamentos utilizados dentro de uma empresa?

Accepted Answer

Quais são os principais orçamentos utilizados dentro de uma empresa?

Contexto

No contexto empresarial, distinguem-se diferentes tipos de orçamentos para facilitar o planeamento e o controlo financeiro.

Os tipos mais relevantes para a sua empresa dependem da área de atividade, dos objetivos da empresa, das análises realizadas e da respetiva situação financeira.

Dentro de uma empresa, os orçamentos distinguem-se de acordo com vários critérios. Uma classificação comum baseia-se na área funcional: sendo possível definir orçamentos para pessoal, marketing, vendas, produção, investigação e desenvolvimento, entre outros.

Outra forma de diferenciação é o horizonte temporal. Desta forma, é possível criar orçamentos operacionais que abrangem um período de um ano ou menos, para garantir a liquidez, e orçamentos estratégicos para horizontes mais longos, até cinco anos.

Por fim, os orçamentos também se distinguem pelo tipo de elaboração: os orçamentos top-down são definidos pela gestão, enquanto os orçamentos bottom-up são construídos pelos próprios departamentos.

Question 4

Por que é importante para a sua empresa?

Accepted Answer

Por que é importante para a sua empresa?

Custo-benefício

Relatórios internos da Qonto afirmam que é possível poupar até 10 horas por mês com uma gestão de despesas automatizada. Um orçamento empresarial ajuda da mesma forma, ao antecipar gastos. Veja o impacto.

Poupe tempo em tarefas que não acrescentam valor

Categorizar despesas manualmente, reconciliar extratos e atualizar folhas de cálculo consome horas que fazem falta noutros pontos. Com uma ferramenta integrada na sua conta empresarial, esse trabalho acontece em automático e a sua equipa dedica-se ao que realmente importa.

Evite gastos não autorizados antes que aconteçam

Definir limites por equipa ou departamento reduz a necessidade de aprovações à última hora e ajuda a prevenir despesas fora do planeado. O controlo deixa de ser reativo e passa a estar incorporado no processo.

Tenha visibilidade em tempo real, sem esperar pelo fim do mês

Saber quanto foi gasto, por quem e em quê transforma a forma como toma decisões financeiras. Sem surpresas no fecho. Sem relatórios que chegam tarde demais para serem úteis.

Question 5

Quais são as vantagens de um software de orçamento para empresas?

Accepted Answer

Em particular, permite o registo preciso e automatizado de despesas: elimina a necessidade de lançamentos manuais, o que não só poupa tempo como também reduz erros.Além disso, ferramentas de planeamento financeiro como a Qonto atualizam os dados em tempo real, permitindo que baseie as suas análises nas informações mais recentes. Há notificações sobre custos inesperadamente elevados com antecedência, podendo tomar medidas imediatas e ajustar o plano sempre que necessário.Outras vantagens incluem:

Eficiência: a criação e a gestão do orçamento podem ser automatizadas, poupando tempo e recursos.

Precisão: os erros na introdução manual de dados são minimizados, uma vez que o software regista os dados de forma automática.

Atualizações em tempo real: permite atualizações e ajustes em tempo real, para que a empresa responda rapidamente a alterações de contexto.

Gestão de despesas em equipa: as equipas podem trabalhar nos orçamentos em simultâneo e partilhar informação com facilidade, melhorando a colaboração.

Clareza: painéis visuais e relatórios financeiros proporcionam uma visão clara do desempenho financeiro.

Poupança de tempo: os processos automatizados libertam a sua equipa para o que realmente importa.

Delegar e controlar: com a Qonto, pode permitir que os colaboradores façam os seus próprios pagamentos dentro de limites definidos. Mantém a visibilidade sobre todas as despesas e aprova pagamentos sempre que necessário.

Simplificação da contabilidade: o registo digital de transações e recibos, como na Qonto, automatiza os processos contabilísticos. A integração com ferramentas de contabilidade é também possível.

O resultado? Menos tempo a gerir dados manualmente, mais clareza para tomar decisões financeiras com confiança.

Question 6

Quais os benefícios do software de gestão de orçamentos da Qonto?

Accepted Answer

O software de gestão orçamental da Qonto oferece inúmeras vantagens para conhecer melhor a situação financeira da sua empresa: 1. Acompanhamento das despesas em tempo realGerir orçamentos com folhas de cálculo tradicionais complica a gestão financeira e a tomada de decisões. Este método não permite aceder à informação em tempo real nem proporciona uma visão global das despesas do negócio.O software de gestão orçamental da Qonto facilita o acompanhamento e gestão de todas as despesas a partir de uma interface simples e intuitiva. Com uma única vista, é possível visualizar as despesas reais e previstas para cada categoria contabilística definida.2. Melhor organização das despesas com cartõesPara além do software de gestão orçamental, a conta empresarial da Qonto dá acesso a cartões de débito para colaboradores.Existem diferentes opções: cartão físico, cartão virtual ou o Cartão Instant, consoante as necessidades do negócio. Desta forma, as equipas podem pagar as suas despesas (recorrentes ou pontuais) com total autonomia, aumentando a produtividade.A aplicação da qonto permite um controlo total sobre todos os cartões, independentemente do tipo. As principais possibilidades incluem:

Definir limites de pagamento diários, semanais ou mensais para cada cartão;
Restringir as despesas a determinadas categorias;
Bloquear e desbloquear um cartão com um simples toque na aplicação móvel.

3. Controlo de orçamentos É impossível controlar os gastos dos colaboradores com folhas de cálculo preenchidas manualmente semana a semana ou mês a mês. Este método pode fazer com que um limite orçamental seja ultrapassado demasiado tarde. O software de gestão orçamental da Qonto inclui alertas automáticos em tempo real sempre que uma rubrica de despesas ultrapassa o orçamento atribuído, permitindo reagir rapidamente.A ferramenta inclui a possibilidade de criar fluxos de aprovação personalizados para que as equipas possam também solicitar fundos adicionais em poucos cliques. 4. Maior autonomia para os colaboradoresEquipas precisam de aceder ao orçamento que lhes foi atribuído para o gerir e avançar nos seus projetos de forma eficaz. Com o software de gestão de orçamentos da Qonto, qualquer membro da equipa pode gerir as suas despesas com total independência a partir de um painel de controlo intuitivo.A ferramenta permite criar fluxos de aprovação personalizados para manter o controlo das despesas, libertando simultaneamente as equipas de restrições administrativas desnecessárias.5. Integração com outras ferramentasA exportação de dados de transações é essencial para melhorar a contabilidade do negócio. A Qonto integra-se com mais de 50 soluções de software de contabilidade, poupando tempo e tornando-se parte integrante do sistema de gestão da sua empresa.

Question 7

Por que razão deve gerir os seus orçamentos a partir de uma única aplicação?

Accepted Answer

Multiplicar plataformas e interfaces prejudica a gestão de qualquer empresa. Cada transferência de dados entre programas (normalmente feita de forma manual) aumenta o risco de perda de informação financeira.Existe ainda um inconveniente prático: utilizar diferentes softwares implica pagar diferentes licenças, o que pode representar um custo significativo para qualquer negócio.
Acresce que trabalhar com várias ferramentas obriga as equipas a alternar constantemente entre sistemas para preparar relatórios fiáveis e acompanhar as despesas de forma eficaz, com a margem de erro e o desgaste que isso inevitavelmente acarreta.Com o software de gestão de orçamentos integrado na conta empresarial da Qonto, pode gerir os seus orçamentos por equipa, categoria ou colaborador e acompanhar a situação financeira em tempo real.

Question 8

Como reforçar a colaboração entre equipas com a ferramenta de orçamentos da Qonto?

Accepted Answer

Dar autonomia a colaboradores sem perder o controlo sobre as despesas é a melhor forma de os libertar de tarefas que consomem tempo desnecessariamente e de reforçar o  sentido de responsabilidade.É este o objetivo da ferramenta de orçamentos da Qonto. Cada membro da equipa pode:

Conhecer o orçamento atribuído à sua equipa para o mês ou ano em curso;
Visualizar o que já foi gasto e o que ainda está disponível;
Ajustar os seus objetivos e a sua estratégia de despesas em função dos orçamentos definidos.

Em simultâneo, o administrador mantém o controlo sobre as despesas da equipa e pode ajustar facilmente os limites de cada orçamento através da interface. Ambas as partes ficam ainda a saber que, sempre que um orçamento for ultrapassado, é imediatamente acionado um alerta por notificação.