Software de control presupuestario para empresas

Hay muchas herramientas disponibles para gestionar tu presupuesto como particular, pero no tantas aplicaciones de software de control presupuestario están diseñadas específicamente para profesionales. De hecho, la mayoría de las herramientas existentes suelen ser meras extensiones de softwares de contabilidad existentes, tal y como NetSuite o Sage.

Sin embargo, Qonto ha desarrollado una aplicación de control de presupuestos que viene directamente integrada en tu cuenta de empresa. De esta forma, podrás acceder a los datos de tus transacciones bancarias cuando y desde donde quieras, y así beneficiarte de una gestión financiera en tiempo real.

Nuestra herramienta de control presupuestario incluye funcionalidades como:

• Creación de presupuestos por equipo y por proyecto para un periodo mensual o anual.
• Aprobación y modificación de los presupuestos asignados en tan solo unos clics.
• Consulta de la situación financiera en un vistazo.
• Control y seguimiento eficiente de los gastos de personal.
• Alertas automáticas si se superan los presupuestos.

El hecho de que esta herramienta esté directamente integrada en nuestra aplicación implica una flexibilidad real para el usuario, ya que puede consultarla y utilizarla esté donde esté.

Gracias a sus múltiples funcionalidades y su facilidad de uso, el software de control presupuestario de Qonto ofrece numerosos beneficios a la hora de conocer mejor la situación financiera de una empresa.

1. Seguimiento de los gastos de empresa en tiempo real. Gestionar presupuestos con hojas de cálculo tradicionales complica la gestión financiera y la toma de decisiones. Este método no permite acceder a la información en tiempo real ni proporciona una visión global de los gastos de un negocio.

El software de control presupuestario de Qonto facilita el seguimiento y administración de todos los gastos desde una interfaz sencilla e intuitiva. Basta un único vistazo para visualizar los gastos reales y los previstos para cada categoría contable establecida.

2. Mejora de la organización de gastos con tarjetas bancarias. Además del software especializado en gestión presupuestaria, la cuenta de empresa de Qonto da acceso a tarjetas de débito para los empleados.

Existen diferentes opciones: tarjeta física, tarjeta virtual o tarjeta Instant, dependiendo de las necesidades de tu negocio. De esta forma, los diferentes equipos de la empresa podrán pagar sus gastos (recurrentes u ocasionales) con total autonomía, mejorando de esta forma su productividad.

La aplicación de Qonto permite tener un control total sobre todas las tarjetas, sean del tipo que sean. Entre las diferentes posibilidades, destacan especialmente las siguientes:

• Establecer límites de pago diarios, semanales o mensuales para cada tarjeta.
• Limitar los gastos a determinadas categorías.
• Bloquear y desbloquear una tarjeta con tan solo pulsar un botón a través de la aplicación móvil.

3. Control de presupuestos. Es imposible controlar el gasto de los empleados con hojas de cálculo que se rellenan de forma manual cada semana o cada mes. Este método de gestión, por ejemplo, puede provocar que se detecte demasiado tarde que se ha superado el límite de un presupuesto, cuando ya no se puede hacer nada al respecto.

El software de control presupuestario de Qonto incluye alertas automáticas que saltan en tiempo real en cuanto una partida de gastos supera el presupuesto asignado. Esto permite reaccionar rápidamente antes de que el problema vaya a mayores.

Por último, nuestra herramienta de gestión presupuestaria incluye la posibilidad de establecer flujos de aprobación personalizados para que los equipos también puedan solicitar fondos adicionales en unos pocos clics. Esta es la forma ideal de mantener el control sobre los gastos.

4. Mayor autonomía para los trabajadores. Los empleados necesitan tener acceso al presupuesto que se les ha asignado para poder supervisarlo y avanzar de forma eficaz en sus respectivos proyectos. Con el software de control presupuestario de Qonto, cualquier persona del equipo puede gestionar sus gastos con total independencia desde un panel de control fácil de usar.

Esta herramienta permite establecer flujos de aprobación personalizados para mantener el control de los gastos a la vez que se libera a los equipos de restricciones administrativas. Al final, todos ganan.

5. Conexión con otras herramientas. La exportación de los datos relativos a las transacciones bancarias es esencial a la hora de mejorar la contabilidad de un negocio. Qonto es parte integral del sistema de gestión administrativa de tu empresa puesto que, para ahorrar tiempo, incluye la posibilidad de integración con más de 50 paquetes de software de contabilidad.

El software de gestión presupuestaria es una herramienta que permite realizar un seguimiento fiable y eficaz de tres áreas contables imprescindibles: los gastos, los ingresos y el ahorro potencial. Estos datos financieros, normalmente recopilados en presupuestos e informes, son esenciales para tomar decisiones con conocimiento de causa y así conseguir que una empresa prospere.

Una vez recopilados los datos, el software de gestión presupuestaria los dispone en una interfaz sencilla e intuitiva para que puedas analizarlos sin perder tiempo. Este panel de control incluye todo un conjunto de módulos e informes totalmente personalizables.

¿Dudas a la hora de elegir el software de gestión presupuestaria que mejor se adapte a las necesidades de tu empresa? A la hora de comparar diferentes posibilidades, presta especial atención a estas funcionalidades esenciales:

• Elaboración de un presupuesto provisional para cada equipo y cada proyecto.
• Control del presupuesto mediante gráficos y tablas que permitan visualizar las desviaciones y los posibles excesos presupuestarios.
• Análisis del presupuesto para comprender mejor las diferencias entre el presupuesto previsto y los gastos reales de la empresa.

Multiplicar el número de plataformas e interfaces es perjudicial para la gestión de cualquier empresa. Este tipo de multiplicidades incrementan el riesgo de perder datos financieros con cada traspaso (normalmente, realizado de forma manual) de un programa a otro.

Además, hay un inconveniente básico: usar diferentes softwares también obliga a pagar diferentes licencias. Y esto puede suponer un coste excesivo para el presupuesto de cualquier negocio.

También hay que tener en cuenta que el uso de varios paquetes de software significa que los diferentes equipos de una empresa tendrán que hacer malabarismos entre diferentes herramientas para preparar informes fiables y realizar un seguimiento eficaz de los gastos. Con el margen de error y desgaste que suponen estos malabarismos.

Con el software de gestión presupuestaria integrado en la cuenta de empresa de Qonto, podrás gestionar tus presupuestos por equipo, categoría o trabajador, además de conocer la situación financiera en tiempo real.

En un mundo en el que todo funciona cada vez a mayor velocidad, es necesario poder tomar decisiones con rapidez. Pero tomar una decisión con conocimiento de causa hace necesario algo concreto: información financiera fiable en tiempo real.

Elaborar presupuestos en hojas de cálculo de Excel o hacer un seguimiento manual de los gastos de una empresa no es óptimo si lo que se busca es una gestión financiera ágil y eficaz. Además, digitalizar el control presupuestario de una empresa es un paso esencial para recopilar datos rápidamente sin riesgo de error u omisión.

Dar autonomía a los trabajadores conservando el control sobre los gastos es la mejor manera de liberarles de ciertas tareas que suelen quitarles tiempo. Este tipo de acciones, además, también ayudarán a reforzar su sentido de la responsabilidad.

Este es el objetivo de nuestra herramienta de gestión presupuestaria. Cada miembro del equipo puede:

• Conocer el presupuesto asignado a su equipo para el mes o año en curso.
• Visualizar cuánto ha gastado y de cuánto sigue disponiendo.
• Ajustar sus objetivos y su estrategia de gastos en función de los presupuestos definidos.

Al mismo tiempo, el administrador mantendrá el control de los gastos de personal y podrá ajustar fácilmente los límites de cada presupuesto creado a través del interfaz. Ambas partes sabrán, además, que si se supera un presupuesto, inmediatamente saltará una alerta en forma de notificación.