Gracias a sus múltiples funcionalidades y su facilidad de uso, el software de control presupuestario de Qonto ofrece numerosos beneficios a la hora de conocer mejor la situación financiera de una empresa.
1. Seguimiento de los gastos de empresa en tiempo real. Gestionar presupuestos con hojas de cálculo tradicionales complica la gestión financiera y la toma de decisiones. Este método no permite acceder a la información en tiempo real ni proporciona una visión global de los gastos de un negocio.
El software de control presupuestario de Qonto facilita el seguimiento y administración de todos los gastos desde una interfaz sencilla e intuitiva. Basta un único vistazo para visualizar los gastos reales y los previstos para cada categoría contable establecida.
2. Mejora de la organización de gastos con tarjetas. Además del software especializado en gestión presupuestaria, la cuenta de empresa de Qonto da acceso a tarjetas de débito para los empleados.
Existen diferentes opciones: tarjeta física, tarjeta virtual o tarjeta Instant, dependiendo de las necesidades de tu negocio. De esta forma, los diferentes equipos de la empresa podrán pagar sus gastos (recurrentes u ocasionales) con total autonomía, mejorando de esta forma su productividad.
La aplicación de Qonto permite tener un control total sobre todas las tarjetas, sean del tipo que sean. Entre las diferentes posibilidades, destacan especialmente las siguientes:
- Establecer límites de pago diarios, semanales o mensuales para cada tarjeta.
- Limitar los gastos a determinadas categorías.
- Bloquear y desbloquear una tarjeta con tan solo pulsar un botón a través de la aplicación móvil.
3. Control de presupuestos. Es imposible controlar el gasto de los empleados con hojas de cálculo que se rellenan de forma manual cada semana o cada mes. Este método de gestión, por ejemplo, puede provocar que se detecte demasiado tarde que se ha superado el límite de un presupuesto, cuando ya no se puede hacer nada al respecto.
El software de control presupuestario de Qonto incluye alertas automáticas que saltan en tiempo real en cuanto una partida de gastos supera el presupuesto asignado. Esto permite reaccionar rápidamente antes de que el problema vaya a mayores.
Por último, nuestra herramienta de gestión presupuestaria incluye la posibilidad de establecer flujos de aprobación personalizados para que los equipos también puedan solicitar fondos adicionales en unos pocos clics. Esta es la forma ideal de mantener el control sobre los gastos.
4. Mayor autonomía para los trabajadores. Los empleados necesitan tener acceso al presupuesto que se les ha asignado para poder supervisarlo y avanzar de forma eficaz en sus respectivos proyectos. Con el software de control presupuestario de Qonto, cualquier persona del equipo puede gestionar sus gastos con total independencia desde un panel de control fácil de usar.
Esta herramienta permite establecer flujos de aprobación personalizados para mantener el control de los gastos a la vez que se libera a los equipos de restricciones administrativas. Al final, todos ganan.
5. Conexión con otras herramientas. La exportación de los datos relativos a las transacciones bancarias es esencial a la hora de mejorar la contabilidad de un negocio. Qonto es parte integral del sistema de gestión administrativa de tu empresa puesto que, para ahorrar tiempo, incluye la posibilidad de integración con más de 50 paquetes de software de contabilidad.
