Requisitos para abrir una cuenta bancaria empresarial

Toda empresa ha de tener su propia cuenta bancaria. Y no solo por cuestiones prácticas, sino también cuestiones legales: en situaciones de pleitos con la Administración, es fundamental conocer cómo están las arcas de la compañía y cuáles han sido sus movimientos en los últimos tiempos.

Suele haber dos tipos de requisitos relacionados con la cuenta de tu empresa. Por un lado, los de tipo legal y por otro, los relacionados con las ventajas que ofrece el banco. Veámoslos.

Cualquier persona, por el mero hecho de serla, puede abrir una cuenta bancaria personal. Y cualquier persona jurídica (una empresa) también la puede abrir, pero se le exigirá documentación que acredite esta condición desde un punto de vista legal. Esta documentación básica es:

- Escrituras de la constitución de la empresa, que muestra información fundamental como el nombre de la misma y su domicilio fiscal

- CIF de la persona jurídica

- Documento que justifique la actividad del negocio, como el IAE (Impuesto sobre Actividades Económicas)

Además, quien haga el trámite de apertura debe justificar que es el apoderado legal que actúa en nombre de la entidad. Se suelen admitir hasta un máximo de cuatro apoderados para hacer la apertura.

Todas las cuentas bancarias tienen un coste: mantenimiento, tarjetas, emisión de cheques, etc. Pero muchas entidades bancarias tienen una política de eximir al cliente de dichos costes o de reducirlos considerablemente si cumplen una serie de requisitos. En este caso, las condiciones son diferentes en cada banco. Para conocerlas de manera concreta, deberás solicitar información sobre dicha política en la entidad donde desees abrir la cuenta, pero de manera general, suelen estar relacionadas con estos aspectos:

- Mantener un saldo medio mínimo

- Domiciliar determinados gastos o ingresos, como puede ser el pago de las nóminas de los trabajadores

- Realizar una o varias operaciones mensuales con una tarjeta de crédito de tu empresa

- Contratar otros servicios o productos asociados, como seguros

- Realizar la operativa a través de Internet, mediante el servicio de banca digital

Si te manejas bien en Internet y no quieres acudir a la oficina bancaria cada dos por tres para solucionar las cuestiones de tu negocio, puedes abrir una cuenta por Internet para poder llevar su gestión sin acudir físicamente a tu banco. Muchos son los bancos tradicionales que se han volcado con la operativa bancaria web de las empresas, como Caixa Bank o el BBVA, o bien otros nacidos expresamente para operar online, como EvoBanco u OpenBank.

Una de las principales características es que la apertura online suele ser más ágil, puesto que la documentación se envía por Internet. Y siempre va a poder ir contigo, puesto que podrás hacer cualquier gestión por medio de una aplicación de móvil o de su web. Además, este tipo de cuentas suelen ser más baratas, con menos coste por servicios para tu empresa.

Aunque a menudo tengan un nombre parecido, la respuesta es negativa. En líneas generales, un mismo banco, en función de su política, suele ofrecer cuentas con diferentes características para adaptarse lo mejor posible a la realidad de cada negocio. La diferenciación más habitual es la de pyme o gran empresa: para las primeras, el ahorro de las comisiones suele ser un factor fundamental, mientras que en las segundas se aprecian más aspectos como la financiación, el servicio de adelanto de nóminas o la gestión de cheques.

Además, puede que te resulte mejor buscar una cuenta bancaria dirigida específicamente a negocios de tu sector, por llevar asociadas determinadas ventajas o servicios. Por ejemplo, poder cobrar mediante TPVs para pequeños comercios, poder adelantar la PAC a empresas del sector agrícola, etc.

Por todo ello, te invitamos a buscar con detenimiento qué opciones tienes y comparar sus características exhaustivamente para comprender cuál de ellas se ajusta mejor a tu negocio.