¿Qué es y cómo crear una Sociedad Anónima?

Una Sociedad Anónima es un tipo de sociedad mercantil en la que la responsabilidad de los socios se limita al capital aportado. Esto significa que los accionistas responden únicamente por el valor de las acciones que poseen y, por lo tanto, no deben hacer frente a pérdidas que superen esa cuantía.

De forma especialmente resumida, puede decirse que el capital de este tipo de sociedades se divide en acciones, de tal manera que los socios participan del negocio de forma proporcional a la cantidad de acciones que posean. Estas acciones, a su vez, pueden venderse libremente en el mercado siempre que haya consenso entre los socios.

Los accionistas de una Sociedad Anónima no tienen ningún tipo de obligatoriedad a la hora de asumir cargos ni desempeñar funciones laborales dentro del negocio en cuestión... Pero esto es tan solo la superficie de la SA. Vamos a por la visión en profundidad.

Las acciones son el rasgo más distintivo de la Sociedad Anónima, y se pueden definir como las fracciones del capital social de la empresa que se reparten los accionistas. Las acciones de este tipo de sociedad se definen en base a dos rasgos distintivos: todas tienen el mismo valor y confieren iguales derechos a cada socio. A su vez, cada una de esas acciones es indivisible y, en el caso de que una acción tenga diferentes copropietarios, estos deberán determinar quién es el representante común.

Otra facultad de las acciones de este tipo de sociedades es su transmisibilidad libre. Cualquier accionista de la empresa, de este modo, puede tomarse la licencia de transmitir sus acciones a un tercero a través de la Bolsa de Valores sin necesidad de consultar al resto de accionistas. Aunque, de nuevo, esta regla también puede verse alterada en el caso de que los Estatutos establezcan la necesidad de un permiso para la transmisión de acciones.

Empecemos por lo básico: ¿qué es exactamente el capital mínimo (también conocido como capital social)? Es aquel capital constituido a partir de los aportes de los socios de una sociedad de cualquier tipo. Existen dos tipos de aportes:

• Aportación dineraria: dinero (en euros).
• Aportación no dineraria: bienes muebles o inmuebles, derechos asimilados o de crédito, negocios… En el caso de las aportaciones no dinerarias, es necesario hacer constar su valoración atribuida en euros.

El capital social mínimo requerido para constituir una Sociedad Anónima en España es de 60 000 €. Ahora bien, esta cantidad de dinero no tiene por qué haberse desembolsado en el momento de la creación de la empresa, sino que únicamente se requiere que haya sido suscrito (lo que significa que las acciones deben estar repartidas y asociadas a un titular, por mucho que este todavía no haya depositado su valor).

De esta forma, para crear una Sociedad Anónima es necesario haber desembolsado un 25% del valor mínimo del capital social (es decir: 15 000 € como mínimo). Existe, sin embargo, un umbral temporal máximo para el desembolso del 100% del capital social. En el caso de que no pueda cubrirse, siempre puede transformarse la Sociedad Anónima en una Sociedad Limitada, cuyo capital social mínimo (a partir de 1 euro desde la aprobación de la ley “Crea y Crece”) deberá quedar sufragado con la inversión inicial de 15 000 €.

Lo más importante al constituir una nueva SA es decidir bajo qué régimen va a operar. Existen dos opciones:

• Sociedad Anónima de formación simultánea, en la que los accionistas desembolsan el total del capital social en el momento de registrarse la Escritura Pública.
• Sociedad Anónima de formación sucesiva, en la que se desembolsa un porcentaje mínimo (25%) del capital social y se planea un pago futuro del total de las acciones. Esta es una opción compleja solo al alcance de grandes empresas.

Una vez tomada esta decisión, será necesario que realices los siguientes trámites paso a paso:

1. Escoger la denominación social de la nueva empresa. Antes, sin embargo, deberás tramitar la certificación negativa del nombre de tu sociedad en el Registro Mercantil Central. Esta certificación deja constancia de que no existe ninguna otra sociedad con el mismo nombre que la tuya y deja el camino abierto para la inscripción de la denominación social de la empresa.

2. Depositar el capital social en la entidad bancaria que elijas. Es necesario, por lo tanto, que abras una cuenta corriente a nombre del nuevo negocio. Piensa, además, que el capital social no estará disponible para la sociedad de forma inmediata y que, para poder utilizarlo, deberás esperar a que esté inscrita en el Registro Mercantil Central.

3. Redactarlos estatutos sociales en los que conste toda la información de la nueva sociedad: socios y capital aportado por cada uno de ellos, sede social, objeto social… Este es un paso complejo para el que es recomendado contar con cierta asesoría y para el que es totalmente imprescindible pasar por el notario.

4. Firmar las escrituras de constitución de la nueva sociedad. Es algo que suele hacerse a la vez que el punto anterior, ya que también es responsabilidad del notario. Para formalizar este trámite, será necesario aportar los estatutos, la certificación de la denominación social y el resguardo de la entidad bancaria que confirme que se ha sufragado el capital social mínimo.

5. Obtener el Número de Identificación Fiscal (NIF o CIF) provisional por parte de la Agencia Tributaria. Es necesario presentar la escritura de la constitución y el DNI del representante de la sociedad a la hora de rellenar y presentar el modelo 036. Este paso legal es especialmente importante porque, una vez solicitado el NIF provisional, no solo puedes comunicar el inicio de actividad de tu SA, sino que incluso puedes empezar a desgravar gastos de empresa.

6. Pagar todos los impuestos pertinentes (especialmente, el impuesto sobre actos jurídicos documentados y el impuesto de transmisiones patrimoniales) en la Consejería de Hacienda de la Comunidad Autónoma que corresponda. Tienes un mes para realizar estos pagos.

7. Inscribir tu nueva Sociedad Anónima en el Registro Mercantil Provincial. Este trámite también deberá ser formalizado en un mes como máximo.

8. Obtener tu NIF definitivo por parte de la Agencia Tributaria y comunicar el inicio de actividad definitivo por parte de la nueva sociedad. Este es un trámite que puede realizarse de forma online (mediante certificado digital) o presencial.

9. Dar de alta a representantes y trabajadores en el régimen pertinente de la Seguridad Social y solicitar el Código de Cuenta de Cotización del negocio.

10. Notificar los contratos laborales al SEPE (Servicio Público de Empleo Estatal) e informar a la inspección provincial de trabajo la apertura de un centro o local autorizado. En este último paso es necesario también presentar el plan de prevención de riesgos laborales.

¿Sigues teniendo dudas sobre dónde realizar los trámites relativos a la constitución de tu nueva SA en España? No te preocupes, porque tampoco es tan complejo. La inscripción deberás realizarla en el CIRCE (Centro de Información y Red de Creación de Empresa) a través de los PAE (Puntos de Atención al Emprendedor) designados. Allá deberás superar tres pasos:

• Completar y presentar el DUE (Documento Único Electrónico).
• Solicitar la reserva de la denominación al Registro Mercantil Central. Tienes un plazo de 6 horas hábiles desde el momento en el que tramites la solicitud.
• Adjudicación de la fecha de otorgamiento de la escritura de constitución a través de la agenda electrónica notarial. Suele hacerse efectivo en las 12 horas hábiles posteriores tras la tramitación.

La constitución de toda Sociedad Anónima, tal y como queda registrado en el Código de Comercio, ha de realizarse mediante la consiguiente escritura pública. Debe ser inscrita, además, en el Registro Mercantil con un nombre (es decir: la denominación o la razón social) que vaya seguido de las siglas S.A.

La mencionada Escritura de Constitución es uno de los documentos vitales en la constitución de toda nueva empresa y ha de incluir cinco puntos concretos:

• Los datos completos de los otorgantes (si son personas físicas) o la denominación social (si son personas jurídicas).
• La voluntad expresa de los otorgantes de fundar una Sociedad Anónima.
• La cuantía aproximada de los gastos intrínsecos a la constitución de la empresa.
• La redacción de los Estatutos de la sociedad.
• Los datos completos de los administradores (si son personas físicas) o denominación social (si son personas jurídicas).

Todo Sociedad Anónima debe articular obligatoriamente tres órganos concretos. El primero de ellos es la Junta General de Accionistas (también denominada Asamblea), que es el órgano en el que se reúne la totalidad de los accionistas de la sociedad con el objetivo de debatir todos aquellos aspectos relativos a la SA: funcionamiento, organización, etc. También es el órgano encargado de los nombramientos de cargos y la elección de administradores.

Existen dos tipos de juntas, ambas convocadas por los administradores:

• Junta ordinaria, de carácter anual, para tratar asuntos variados como la aprobación de cuentas del ejercicio fiscal en cierre.
• Junta extraordinaria para cualquier otro tipo de asunto. Solo puede convocarse en el caso de que sea promovida por socios con un mínimo del 5% del capital social.

El segundo órgano necesario es el de los Administradores de la sociedad, formado por los diferentes gerentes de la empresa, que asumen una doble función: ejecutiva y representativa. Estos gerentes son elegidos en la Junta General de Accionistas.

Por último, existe un tercer órgano que es opcional: el Consejo de Vigilancia. Los miembros de este órgano se dedican, fundamentalmente, a supervisar a los administradores.

¿Sigues teniendo dudas sobre la idoneidad de la Sociedad Anónima en tu caso concreto? Veamos las ventajas y desventajas de esta forma jurídica para que puedes terminar de aclarar tus ideas…

Existen tres grandes ventajas que distinguen a la Sociedad Anónima por encima del tipo de fórmulas mercantiles actuales.

1. Profesionalización. Los accionistas son socios capitalistas y, en consecuencia, no tienen una necesidad expresa de participar directamente en el negocio, sino que su participación se suele limitar a una inversión monetaria. Esto significa que, habitualmente, los cargos directivos suelen contratarse a personas externas que aportan un plus de profesionalidad y una ventaja competitiva para la empresa.

2. Expansión. Una Sociedad Anónima no requiere un mínimo de accionistas para ponerse en marcha, y esto hace que su constitución sea más fácil que en otros tipos de sociedades mercantiles.

3. Inversores. El sistema de acciones de este tipo de sociedades, tan proclive al fraccionamiento, incentiva el crecimiento de las mismas, ya que es una oportunidad excepcional para captar nuevos inversores y expandir las finanzas de la empresa. En la Sociedad Limitada, por ejemplo, la venta de acciones se ve poderosamente restringida. En comparación, la coyuntura de la

Vistas las ventajas de la Sociedad Anónima, es necesario preguntar: ¿cuáles son entonces sus desventajas? Pueden listarse un total de dos.

1. Capital mínimo. La diferencia del capital mínimo de una SA (60 000 €) en comparación a una SL (a partir de 1 €), por ejemplo, solo puede entenderse como una desventaja.

2. Desconexión de accionistas y trabajadores. Que los accionistas no tengan por qué trabajar dentro de la sociedad puede implicar una desavenencia total entre los inversores y los trabajadores. Al fin y al cabo, jerárquicamente hablando, las decisiones de los accionistas siempre estarán por encima de las de los trabajadores, lo que significa que estos accionistas potencialmente desconectados del flujo de trabajo real pueden tomar decisiones estratégicas de dudosa idoneidad y que esto acabe traduciéndose en inconsistencias y errores en la estrategia empresarial.

¿Ahora sí? ¿Ya has decidido que tu nueva aventura empresarial va a ser una Sociedad Anónima? No corras, porque aquí van cinco consejos para que esa nueva aventura sea un éxito total…

• Asegúrate de que esta es la forma jurídica idónea para tu nueva empresa. Piensa que siempre estarás a tiempo de convertir tu SA en una SL. Pero, si esa posibilidad está sobre la mesa desde el principio, ¿no deberías preguntarte si la Sociedad Limitada es la forma jurídica por la que deberías apostar desde un principio?
  
• Mantente al día con todo el papeleo legal. Sí, esto es tedioso, pero antes de embarcarte en una aventura del tamaño de una sociedad anónima, es necesario que hayas consultado los permisos, documentos y certificados imprescindibles, también cualquier tipo de licencia que pudieras necesitar, en el ayuntamiento o en la administración pública que convenga.
• Apuesta por la claridad absoluta en los estatutos sociales. Ten en cuenta que estos estatutos son la declaración de intenciones y la espina dorsal de la nueva sociedad y que, para que esta funcione de forma correcta y solvente, resulta imprescindible que el organigrama empresarial y el reparto del capital social han sido verificados y consensuados socio a socio, sin faltar ni uno de ellos.
• No te olvides de tramitar el certificado digital. En un proceso tan largo y a veces complejo, este certificado te permitirá ganar tiempo al realizar muchos de los trámites de forma totalmente online y sin necesidad de trasladarte a ninguna entidad física (con sus eternas colas y su administración laberíntica).
• No tengas miedo a recurrir a una asesoría. Puede que implique un desembolso económico, pero también te hará ganar en tranquilidad al dejarte totalmente seguro de que todos los trámites del proceso se han realizado de forma correcta.