¿Cuales son las posibles formas jurídicas de una empresa?

Emprender es un proceso estresante por muchas razones… Pero, en sus primeros pasos, sobre todo por dos motivos. El primero es que, si eres un recién llegado, te enfrentas a todo un conjunto de terminología legal y conceptos empresariales que probablemente desconozcas. Y el segundo, obviamente, es esa sensación de que todo se puede ir al traste si esta falta de conocimiento te hace dar un paso en falso.El objetivo de este artículo es acabar con el desconocimiento que puedas tener respecto a uno de los conceptos más complejos en la creación de empresa: la forma jurídica. ¿Qué es exactamente? ¿Cuántos tipos existen? ¿Cuáles son las más comunes? Y, sobre todo, ¿que forma es la más conveniente para tu nueva aventura empresarial? Las respuestas, a continuación.

Si quieres dominar un concepto, lo primero que tienes que hacer es abordar su definición…

Esto significa, básicamente, que la forma jurídica es la modalidad por la que una empresa opta a la hora de desempeñar una actividad empresarial o profesional. Esta forma determinará, a su vez, tanto las obligaciones tributarias de la compañía como las responsabilidades con terceros e incluso su régimen operativo interno.Dicho de la forma más sencilla posible, la forma jurídica es la identidad legal de nuestra empresa. Y es importante que esté perfectamente tipificada porque eso nos ayudará a la hora de gestionar nuestras finanzas.

Una vez establecida la definición, es necesario preguntarse: ¿qué formas jurídicas existen? Es necesario considerar tres tipos:

1. Individuales. En este caso, el propietario de la empresa es una única persona que tiene responsabilidad ilimitada con terceros (lo que significa que responderá por la compañía con todos sus bienes personales).

2. Societarias. En esta modalidad, la empresa adquiere la forma de una sociedad mercantil en cualquiera de sus variantes (anónima, limitada, colectiva o comanditaria).

3. Cooperativas. En esta forma, los socios responden por la compañía con la aportación de capital que hayan realizado. Suele estar regida por unos estatutos que rigen la gestión de la empresa.

¿Existen algunas formas jurídicas que sean más comunes que otras a la hora de crear una nueva empresa? La verdad es que sí, así que veámoslas a continuación.

El empresario individual o autónomo es aquella persona física que desempeña una actividad económica o profesional a título lucrativo y de una manera habitual, personal, directa y por cuenta propia. Puede o no tener empleados a su cargo, lo que significa que no es necesario que los tenga para llevar a cabo su actividad empresarial.En este caso, no existe ningún capital social mínimo a la hora de iniciar la actividad. El único desembolso obligatorio serán los fondos que se invertirán a la hora de pagar la cuota de autónomo pertinente.Como ya ha quedado dicho más arriba, el empresario individual tiene una responsabilidad ilimitada sobre la empresa, lo que significa que no existe distinción alguna entre patrimonio personal y patrimonio mercantil. Y que, tristemente, el emprendedor deberá responder con su propio patrimonio en el caso de que surjan deudas empresariales.

La Sociedad Limitada, también conocida como Sociedad de Responsabilidad Limitada, es una sociedad mercantil que ostenta personalidad jurídica propia y que puede contar con un único socio o con más de uno. Es una de las formas jurídicas más comunes.El capital social inicial solía ser de 3.000 euros, pero desde la aprobación de la nueva ley “Crea y Crece” en España, este monto se ha reducido a un euro. El capital está conformado a partir de las aportaciones del o los socios de la sociedad, y se divide en participaciones sociales que son indivisibles y acumulables.En el caso de la SL, los socios no responden de forma ilimitada de las deudas de la empresa (de ahí lo de “responsabilidad limitada”). Solo responden, por lo tanto, del capital que hayan aportado.

La Sociedad Anónima es una sociedad mercantil en la que el capital social, integrado por aportaciones de los socios, se fracciona en acciones. Un rasgo interesante de la SA es que estas acciones se pueden trasmitir de forma libre.Los socios de este tipo de sociedad pueden ser personas tanto físicas como jurídicas, y su responsabilidad está limitada al capital que hayan aportado. El capital social mínimo para constituir una Sociedad Anónima es de 60 000 euros. Aunque es necesario saber que, en el momento de la constitución de la empresa, tan solo será necesario haber suscrito y desembolsado como mínimo el 25% de esta cantidad monetaria.Toda SA debe contar con dos órganos sociales imprescindibles: la junta general de accionistas (que sirve para que los socios expresen su voluntad) y la junta general de administradores (en la que estos abordan y acuerdan la gestión de la propia empresa).

La Sociedad Cooperativa es una forma jurídica en la que varias personas se asocian de forma libre y voluntaria para desempeñar actividades empresariales que satisfagan sus necesidades y aspiraciones tanto en un plano económico como social. Su estructura y su gestión son plenamente democráticos.Este tipo de cooperativa debe tener como mínimo tres socios, y el capital social de partida será el que estos mismos socios especifiquen en los estatutos de la nueva sociedad. En este caso, y a diferencia de la SA, el capital social mínimo debe ser ingresado en su totalidad en el momento de la constitución de la nueva empresa. Pero, como en los casos anteriores, la responsabilidad de los socios se limitará al capital aportado.

La Sociedad Civil es aquella en la que dos personas (o más) se agrupan en una única forma jurídica. Pueden hacerlo mediante un contrato de colaboración o comprando un NIF societario (aunque esta segunda opción requiere de la intervención de un notario). La idea es que ambas partes pongan un capital común con el objetivo de repartir los beneficios obtenidos.Lo interesante es que esta forma jurídica no require un capital social mínimo y que, a su vez, este puede aportarse en forma de bienes, trabajo, servicios o actividad profesional. Eso sí: la responsabilidad de los socios es ilimitada y por lo tanto, responden ante las deudas con su propio patrimonio personal.

¿Significa esto que solo tienes estas opciones a la hora de constituir una empresa? Ni mucho menos. Puede que, dependiendo de las necesidades de tu nuevo negocio, este se ajuste mucho mejor a alguna de las siguientes formas jurídicas.

• Comunidad de Bienes. Suele ser la asociación entre dos o más autónomos que comparten un derecho o bien. No necesita capital mínimo inicial y los socios son responsables directos de la posible deuda del negocio.
• Sociedad Colectiva. Esta sociedad agrupa a todo un conjunto de socios que comparten un nombre colectivo. Todos los socios actúan en plena igualdad, por mucho que existan dos tipos de socios: capitalistas (que aportan bienes) e industriales (que aportan servicio, trabajo y/o actividad). En esta forma jurídica, los bienes personales de cada socio no forman parte del patrimonio empresarial, ya que su responsabilidad es subsidaria (lo que significa que responderán con el patrimonio de cada socio cuando se extinga el patrimonio social del negocio).
• Unión Temporal de Empresas. La también conocida como UTE es la unión de diferentes empresas que se agrupan durante un tiempo limitado con el objetivo de optar a obras, contratos u otros proyectos de gran tamaño. Es necesario, eso sí, que quede constancia de esta alianza temporal en el Registro Especial para UTEs.
• Asociación sin ánimo de lucro. Este tipo de asociación se crea en beneficio de terceras personas no implicadas en la empresa, lo que significa que no está pensada para recibir fondos por servicios o trabajos.

Llegados a este punto, ya conoces las principales formas jurídicas a las que puedes optar al constituir tu nueva empresa. Pero es probable que sigas teniendo dudas: conoces las posibilidades, ¿pero cuál le conviene más a tu nuevo negocio? Abordemos la gran cuestión.

De alguna forma u otra, ya habrás intuido que hay todo un conjunto de factores que se repiten constantemente a la hora de tipificar las diferentes formas jurídicas de las que hemos estado hablando. Así que, si vas a constituir una empresa, es necesario que te preguntes sobre tus necesidades al respecto de cinco factores concretos…

1. Número de socios. ¿La compañía estará formada por un único empresario o por diferentes socios?

2. Capital social. ¿Dispones de fondos para afrontar un capital inicial alto? ¿Tienes inversores que te ayuden a afrontar este pago? En definitiva, ¿de cuánto dinero dispones para constituir tu nueva empresa?

3. Actividad profesional. ¿A qué se va a dedicar tu empresa? Al fin y al cabo, hay formas jurídicas que son más o menos ideales para determinadas actividades. Y, de la misma manera, hay actividades que suponen un mayor riesgo económico que otras.

4. Impuestos. ¿Será tu negocio capaz de afrontar los impuestos que ha de tributar la forma jurídica que hayas elegido? Es necesario que te informes exhaustivamente de este punto, porque puede ser un posible quebradero de cabeza en tu futuro.

5. Responsabilidad. ¿Los socios tendrán responsabilidad limitada o ilimitada? Este punto tiene mucho que ver con la salud financiera de la empresa, y es necesario que esté perfectamente definido desde el principio.

Una vez hayas definido todos estos factores, sin embargo, es totalmente comprensible que sigas teniendo alguna duda que otra. Para que las despejes, aquí tienes una buena batería de consejos finales que pueden ayuda a definir la forma jurídica de tu nueva empresa:

• Apuesta por la opción que sea más sencilla y que se adapte mejor a tus posibilidades como nuevo empresario. Si tienes una coyuntura empresarial que avale una forma jurídica grande, ve a por ella. Si no, no te metas en camisa de once varas.
• El sentido común dicta que las sociedades son las formas jurídicas ideales cuando hay más de un socio y que hacerse autónomo es lo mejor para los empresarios unipersonales. Pero hay veces que el contexto justifica saltarse el sentido común.
• Analiza en profundidad las necesidades (legales, técnicas y económicas) de tu negocio para saber qué te conviene más.
• No te desanimes si una forma jurídica implica tributaciones altas. Siempre puedes investigar opciones como las bonificaciones, las deducciones o las ayudas estatales para que te acaben de cuadrar los números.
• No des el primer paso sin haber realizado un análisis en profundidad del funcionamiento administrativo de la forma jurídica que hayas elegido.