Cómo crear una empresa con ejemplos prácticos y los pasos que debes dar

Ilusión, alegría, frustración y tensión se entrelazan cuando emprendes. Lo cierto es que comenzar desde cero es un proceso emocionante, pero que también está lleno de retos y desafíos. En ese escenario, toda ayuda es poca y una guía con casos prácticos te ayudará a dar forma a tu idea de negocio. En Qonto, apoyándonos en nuestra experiencia en procesos de creación de empresas, te mostramos a lo largo de este artículo cómo lanzar una España. Desde una perspectiva realista, analizamos paso a paso cómo crear una empresa con ejemplos, consejos, herramientas y detalles legales. Además, incluimos enlaces a guías y servicios idóneos tanto para la fase de creación como para la de gestión financiera posterior.

Como el objetivo de este artículo es ser lo más práctico posible, vamos al grano. Si estás listo para montar tu propio negocio, aquí tienes los pasos esenciales que te recomendamos dar:

El punto de partida para la creación de la empresa es que tengas una idea clara y concreta. Para eso, hazte preguntas aclaratorias como:

• ¿Qué necesidad cubre mi empresa?
• ¿Quién será mi cliente ideal (conocido, además, como buyer persona? o ¿Tengo más de un cliente ideal al que me quiero dirigir?
• ¿Qué productos o servicios voy a ofrecer a esos clientes?

Por ejemplo, si decides emprender en el sector de la moda, podrías especializarte en ropa sostenible para un público joven e interesado en el consumo responsable. Tener un enfoque específico y estrategias con objetivos claros te ayudará a diferenciar tu negocio.

Por otro lado, en la creación de empresas, un plan de negocio es de las patas más importantes a la hora de estructurar tus ideas. Por decirlo de otra forma, es cómo tener un mapa o una descripción general que sirva de referencia sobre hacia dónde quieres ir.

Así mismo, este documento tan básico para cualquier tipo de negocio debería incluir aspectos como:

• Descripción del negocio. Explica qué harás y por qué es importante para tus clientes.
• Análisis de mercado. Identifica a tus competidores y las oportunidades que haya en tu sector con un análisis de mercado profundo.
• Estrategia de marketing. Planifica cómo llegar a tus clientes potenciales.
• Presupuesto inicial. Calcula cuánto dinero necesitas en la creación de tu empresa y cómo lo financiarás todo.

Siguiendo con el ejemplo de una tienda de ropa sostenible, puedes incluir estrategias como el uso de redes sociales, colaboraciones con influencers y el lanzamiento de una tienda online con diseños atractivos.

En España, elegir la forma jurídica correcta es otro factor de importancia capital. Sobre todo, de cara a establecer la responsabilidad, las obligaciones fiscales y los trámites que necesitas cumplir día a día.

En ese sentido, las opciones más comunes son:

• Autónomo. Es la forma jurídica ideal para los negocios unipersonales y con bajos costes iniciales.
• Sociedad Limitada (S.L.). La creación de una S.L. es recomendable para negocios con varios socios o que necesitan una estructura más formal que la del autónomo.
• Sociedad Anónima (S.A.). Esta opción está pensada principalmente para grandes proyectos que disponen de un capital elevado.

Tabla comparativa y resumen de las formas jurídicas más comunes en España:

Una vez hayas o hayáis decidido la forma jurídica de la empresa, llega el momento de dar los pasos administrativos para constituir el negocio. Estos trámites legales son:

1. Pedir el certificado de denominación social en el Registro Mercantil.
2. Abrir una cuenta bancaria a nombre de la empresa en la que se depositará el capital social.
3. Redactar y firmar los estatutos sociales del negocio ante un notario.
4. Dar de alta la empresa en el Registro Mercantil.
5. Registrar la empresa en Hacienda y en la Seguridad Social para obtener el CIF y dar de alta a los trabajadores.
   
   

De todas formas, si necesitas más detalles o una descripción más profunda sobre cualquiera de estos aspectos burocráticos, lee nuestro artículo sobre los trámites de constitución de una empresa.

En España, existen numerosas ayudas y subvenciones para la creación de empresas y para nuevos emprendedores. Entre esos incentivos a negocios se incluyen:

• Subvenciones autonómicas. Dependiendo de la comunidad autónoma donde registres tu negocio, podrás acceder a unas ayudas concretas.
• Ayudas europeas a negocios. Fondos como el Horizonte Europa están diseñados para apoyar proyectos innovadores. Lo mismo que las populares ayudas Next Generation, dirigidas a impulsar la digitalización de todo el tejido empresarial, ya sea con empresas nuevas o fomentando la transformación digital de negocios ya existentes.
• Bonificaciones fiscales. Por bonificaciones nos referimos a las reducciones en las cuotas de la Seguridad Social para autónomos o para nuevas empresas.

Consulta nuestro artículo sobre ejemplos de ayudas para la creación de empresas para obtener más información y asegúrate de no dejar ninguna oportunidad sin explorar. Al mismo tiempo, estos cinco pasos para crear empresas que hemos citado también los encontrarás mucho más detallados en otro contenido de nuestro blog.

A su vez, para destacar en un mercado con tanta competencia, incorporar elementos de creatividad y tecnología en el modelo de negocio de tu empresa atraerá más clientes y aumentará tus ventas. Es más, también te posicionará como líder en tu sector.

Ahora bien ¿cuáles? Pues por ejemplo, estas tres:

• Adopta herramientas tecnológicas. Desde software de gestión hasta análisis de datos en tiempo real, la tecnología optimiza tus procesos y mejora tu producción.
• Fomenta la creatividad entre tus trabajadores. Haz encuestas internas para identificar ideas frescas y motivar a tus empleados a aportar soluciones nuevas.
• Colabora con startups o expertos. Trabajar con especialistas externos ayuda a la ejecución de proyectos y a fijar objetivos que aumenten el valor de tu negocio.

No obstante, en Qonto creemos que para entender mejor cualquier proceso, lo mejor es verlo con algo tangible. Es decir, la creación de una empresa con un ejemplo práctico.

Por eso, a continuación utilizamos un caso más próximo a la realidad, aunque sea ficticio: la creación de una empresa llamada EcoTrend, especializada en producción y ventas de ropa sostenible para clientes jóvenes.

La idea principal es fabricar ropa ética utilizando materiales sostenibles como el algodón orgánico. El público objetivo de este negocio son jóvenes de entre 20 y 35 años interesados en la moda responsable.

• Descripción del negocio: EcoTrend diseñará y venderá prendas sostenibles a sus clientes a través de su tienda online y colaborará con varios diseñadores locales.
• Análisis de mercado: identificamos una creciente demanda de productos éticos. En ese contexto, los competidores son tiendas y marcas como Ecoalf y Thinking Mu.
• Estrategia de marketing:

1. Redes sociales (Instagram y TikTok) para conectar con el público joven.
2. Colaboraciones con influencers que promuevan la sostenibilidad.
3. Descuentos iniciales en ventas para los primeros 100 clientes.

• Presupuesto inicial: 10 000 euros para invertir en materiales, marketing y diseño web.

Optamos por la figura de la Sociedad Limitada. Al preguntarnos cuánto cuesta crear una empresa, hicimos cálculos y pensamos que nos convenía la S.L., ya que los 3000 euros mínimos de capital social garantizan protección patrimonial y, además, es lo más rentable a largo plazo.

Tras la creación de la marca, toca planificar y lanzar de EcoTrend, lo que implica objetivos y estrategias como:

• Una campaña de ventas en redes sociales bajo el lema "Vístete de futuro".
• Una presentación comercial en un mercado local de moda responsable y ética.
• La implementación de una tienda online sencilla y funcional, optimizada también para la venta en móviles en la que los clientes puedan comprar y navegar fácilmente.

Volviendo a tu realidad, una vez hayas creado la empresa, es fundamental que te centres en su gestión cotidiana. Será la vía para asegurar su crecimiento entre tanta competencia. Para ello, te recomendamos tener en cuenta estos consejos.

Llevar una gestión financiera eficiente es vital para la supervivencia de cualquier clase de negocio. En ese sentido, abrir una cuenta empresarial con soluciones diseñadas para ello, como las de Qonto, te permitirá, entre otras cosas:

• Gestionar ingresos y gastos fácilmente.
• Crear presupuestos detallados.
• Acceder a tarjetas virtuales para ventas y pagos online.

Además, mantener un control financiero claro también te ayudará a detectar oportunidades de ahorro y a mejorar la rentabilidad de tu negocio.

Por otro lado, define objetivos claros y medibles. Por ejemplo:

• Objetivos a corto plazo: conseguir 100 clientes en los primeros tres meses.
• Objetivos a medio plazo: ampliar la línea de productos con prendas de temporada.
• Objetivos a largo plazo: abrir una tienda física en dos años.

En este sentido, los cronogramas y los análisis regulares de rendimiento y ventas son de gran utilidad para mantener el rumbo hacia cualquier meta comercial y de negocio.

El marketing digital es una herramienta de lo más poderosa para llegar a tus clientes. Así mismo, entre las estrategias más importantes en este campo, por ejemplo, citaríamos las siguientes:

• Publicidad en redes sociales. Campañas segmentadas en Instagram y Facebook.
• Marketing de contenidos. Un blog donde compartas información sobre moda sostenible y casos de éxito de clientes. Es una técnica comercial muy potente para mejorar tu posicionamiento en buscadores (lo que se conoce como SEO)
• Email marketing. Enviar ofertas y novedades a tus suscriptores por correo electrónico.
• Publicidad de pago en buscadores. Al igual que en redes, puedes invertir en campañas y aparecer en Google para las búsquedas y consultas que haga tu público objetivo.

En resumen, ya ves que crear una empresa en España exige planificación, los recursos adecuados y una ejecución efectiva. Desde definir tu idea hasta gestionar los trámites de constitución, seguir cada uno de estos pasos es vital para construir un negocio sólido.

Además, para concluir, resolvemos aún más dudas sobre cómo o en qué consiste la creación de un negocio comercial. ¿Cómo? Respondiendo las preguntas más frecuentes.

El coste depende de la forma jurídica y los trámites. Por ejemplo, crear una Sociedad Limitada en España puede costar entre 600 y 1.500 euros de entrada, incluyendo las tasas notariales, el registro y otros gastos. En cambio, un autónomo puede empezar sin apenas asumir costes.

La Ley Crea y Crece facilita la creación de empresas en España, reduciendo barreras administrativas y permitiendo constituir una Sociedad Limitada con solo un euro de capital inicial. A su vez, ofrece ayudas y fomenta la digitalización del tejido empresarial español.  Descubre cómo puede beneficiarte leyendo más sobre esta normativa.

Entre las opciones más comunes para la creación de empresas en España encontrarás:

• Autónomo.
• Sociedad Limitada (S.L.).
• Sociedad Anónima (S.A.).

Si quieres conocerlas más en detalle, consulta nuestro artículo con un resumen sobre las posibles formas jurídicas de una empresa.