Constitución del Comité de Empresa: Plazos y procedimientos

Un seguro o garantía. Eso significa la constitución de un comité de empresa para los trabajadores. En concreto, porque es lo que hace que tengan representación en las decisiones laborales. No obstante, muchas pymes, startups y autónomos desconocen las obligaciones y plazos que hay que seguir para formarlo.

Por eso, en este artículo detallamos los requisitos y esos plazos para la constitución de un comité de empresa y explicamos sus funciones y su papel para el buen funcionamiento y crecimiento de un negocio. Incluso, te decimos cómo se relaciona este proceso con la creación de empresas y la utilidad de apoyarte en socios como Qonto y sus herramientas, con las que todos los trámites son mucho más ágiles.

Un comité de empresa es el órgano que representa a los trabajadores en empresas con más de 50 empleados. Una estructura que actúa como intermediaria entre la empresa y los trabajadores en bloques de temas como negociaciones salariales, condiciones de trabajo, horarios o la aplicación de normativas laborales.

A su vez, en empresas con menos de 50 empleados, no es obligatorio constituir un comité, pero se pueden elegir a delegados de personal. Por lo tanto, estos delegados desempeñan un papel similar, pero a menor escala.

De todas formas, mostramos las diferencias entre ambos conceptos con la siguiente tabla:

Es vital que pymes y startups en crecimiento comprendan estos matices, ya que, al alcanzar un determinado número de empleados, están obligadas a convocar elecciones sindicales para elegir un comité de empresa. Así lo regula la ley en un bloque de tres capítulos en el Estatuto de los Trabajadores (artículo 62, artículo 63 y artículo 64), publicado en el BOE.

Con las bases claras, veamos ahora la constitución del comité de empresa por plazos. Ya hemos comentado que cuando llegas a los 50 empleados, estás obligado a formar uno. En ese punto, los plazos están bien definidos para evitar sanciones en una inspección de trabajo.

En concreto, el proceso paso a paso es:

Cuando la empresa alcanza o supera los 50 trabajadores, debe convocar elecciones sindicales. Esta convocatoria puede hacerla la empresa, un sindicato o los propios trabajadores y debe ser notificada tanto a la compañía como a la autoridad laboral competente.

Dentro de un plazo de 30 días desde la convocatoria de elecciones, se debe constituir una mesa electoral. Esta estará formada por un presidente y dos vocales elegidos entre el bloque de empleados. También el censo laboral debe estar actualizado para evitar impugnaciones en las votaciones.

Tras formar la mesa electoral, los candidatos presentarán sus listas (pueden ser sindicatos o candidaturas independientes) y se procederá a la votación. Este proceso no debe durar más de 10 días.

Una vez concluida la votación, los resultados serán anunciados públicamente y se levantará un acta con los miembros electos. Este documento se presentará tanto a la empresa como a los trabajadores y se puede tanto subir a plataformas online como presentar en las oficinas.

El plazo para la constitución del comité de empresa se fija al alcanzar los 50 empleados. En ese momento, existe la obligación de iniciar el procedimiento electoral para formar el comité. ¿Cómo? Con la convocatoria de elecciones sindicales y comunicándola a una autoridad laboral y a los trabajadores, ya sea en oficina o en soporte digital.

Es fundamental ceñirse a los plazos, ya que incumplirlos puede acarrear sanciones administrativas. Además, contar con representación laboral en la empresa es un derecho de los trabajadores, tal y como recoge el capítulo ya citado del Estatuto de los Trabajadores publicado en el BOE.

También hay que detenerse en las elecciones sindicales, esenciales en la constitución del comité de empresa. Estas se celebran cada cuatro años y renuevan la representación de los trabajadores. Durante este periodo, los empleados pueden elegir a nuevos representantes o ratificar a los representantes existentes. Aun así, es un tema que plantea varias cuestiones.

La votación en las elecciones sindicales es secreta y directa y sigue estos pasos:

1. Los trabajadores votan en una urna en la oficina u otro espacio.
2. La mesa electoral supervisa tanto la votación como el recuento. La comunicación entre miembros y el seguimiento de los artículos de la normativa evitará problemas de impugnación o rechazo de una candidatura.
3. Tras el conteo de votos, se levantará un acta pública con los resultados, como mencionábamos al hablar de los plazos de constitución del comité de empresa.

Si un miembro del comité de empresa o un delegado sindical dimite, su puesto puede ser cubierto por el siguiente candidato en la lista de votaciones, siempre que se respeten los resultados de las elecciones previas. En caso contrario, se deben convocar nuevas elecciones parciales para cubrir el puesto vacante de representante.

Sí, un trabajador podrá ser delegado sindical sin estar afiliado a un sindicato. Aunque muchos representantes laborales están vinculados a sindicatos, la constitución permite que cualquier trabajador participe y se postule en el procedimiento de elección.

Este derecho está amparado en el artículo 10 del Estatuto de los Trabajadores, que garantiza la representación y participación laboral para todos los empleados. Así, bastará con cumplir los requisitos básicos de elegibilidad y seguir el procedimiento de postulación y votación.

Al ser electo, el delegado sin afiliación estará igualmente autorizado a asistir a reuniones del comité de empresa, participar en la comunicación con la dirección y firmar el acta con los resultados. De esta manera, la normativa busca que las empresas y sus empleados cuenten con una representación flexible, donde la afiliación sindical no sea un requisito excluyente.

Para presentar una candidatura independiente en elecciones sindicales, cualquier trabajador que cumpla requisitos puede hacerlo, siempre que siga el procedimiento electoral y respete plazos y condiciones del Estatuto de los Trabajadores. Para ello, deberá notificarlo en la oficina de RR.HH o a la dirección de la empresa y presentar su candidatura a tiempo.

El procedimiento para que sea aprobada dependerá del bloque de leyes de cada empresa, pero será esencial presentar o subir los datos correctamente al registro de candidaturas.

Un interventor en las elecciones sindicales asegura transparencia y que se siga el procedimiento. Los designan los sindicatos o las propias candidaturas y durante todo el proceso supervisan el registro de votos, la comunicación de resultados, la publicación del acta y el correcto desarrollo de las votaciones en la oficina electoral de la empresa.

Actúa también como mediador en conflictos y garantiza que el capítulo de transparencia en el procedimiento electoral se cumpla. Así, se asegura que miembros y representantes de la mesa y votantes confíen en que los resultados son válidos.

Sí, un trabajador podrá solicitar las actas del comité de empresa. Estas actas son de interés común y registran las decisiones y acuerdos tomados por el comité. Así que la dirección o la oficina de RR.HH. deben proporcionar acceso a los empleados a ellas, siempre según las políticas de privacidad y comunicación de la empresa.

Es importante que las actas estén debidamente firmadas y archivadas en el registro de la empresa. Así mismo, se facilita la transparencia entre miembros y representantes del comité y empleados y se asegura que los capítulos legales de comunicación interna se cumplen.

A su vez, el cálculo de los miembros del comité de empresa depende del número de trabajadores que integren la plantilla. Se regula en el artículo 66 del Estatuto de los Trabajadores. Según el número de empleados aumenta, el bloque de representantes elegidos en votación también crece. Esto garantiza una buena representación para cada negocio.

Así, un cálculo básico de los miembros del comité en función del tamaño de la empresa es:

• De 50 a 100 trabajadores: 5 miembros.
• De 101 a 250 trabajadores: 9 miembros.
• De 251 a 500 trabajadores: 13 miembros.
• De 501 a 750 trabajadores: 17 miembros.
• De 751 en adelante: 21 miembros.

La oficina de RR.HH. gestiona el proceso en coordinación con los sindicatos o delegados sindicales encargados de la votación, garantizando que se respete el procedimiento. Este cálculo, basado en un modelo laboral que ajusta la representación según tamaño y tipo de empresa, asegura que los trabajadores tengan una comunicación directa con la dirección.

En este punto, es interesante ver un modelo de acta constitucional del comité de empresa. Este acta es obligatoria al constituir el comité y debe ser firmada por todos los miembros, el presidente de la mesa electoral y el secretario.

El acta debe incluir el registro de votos, el resultado de las elecciones y la composición final del comité, además de un resumen de los pasos dados en el procedimiento electoral. Es decir:

• Datos de la empresa. Nombre, dirección y fecha del proceso electoral.
• Miembros del comité. Nombre y cargo de cada representante.
• Resumen del proceso. Explicación de cada capítulo de los pasos del proceso electoral.
• Resultados electorales. Votos totales recibidos y distribución entre candidatos.
• Firmas. Firmas de los miembros y del presidente de la mesa electoral.

Este modelo de acta garantiza transparencia y comunicación según la normativa de sindicatos y el Estatuto de los Trabajadores. Además, es recomendable archivar las actas en la oficina de recursos humanos para que puedan ser consultadas en todo momento.

A su vez, tanto el comité de empresa como el delegado sindical tienen funciones que van más allá de la representación de los trabajadores. Entre ellas:

• Defender los intereses de los trabajadores, ya sean económicos, laborales o sociales.
• Participar en cualquier negociación colectiva con la empresa.
• Vigilar el cumplimiento de la normativa laboral, de seguridad e higiene en el trabajo.
• Ser informado y consultado en decisiones importantes, como modificaciones en la jornada laboral, traslados o despidos colectivos.
• Formular propuestas para mejorar las condiciones laborales en la empresa.

Además, los miembros del comité gozan de derechos especiales en cuanto a protección frente a despidos y sanciones. Por lo tanto, son representantes con una posición más fuerte para defender a los trabajadores sin miedo a sufrir represalias por parte de órganos directivos.

Eso sí, para formar parte de un comité de empresa, hay que cumplir fundamentalmente tres requisitos:

• Tener 18 años.
• Tener una antigüedad mínima en la empresa de seis meses.
• No ocupar cargos directivos en la empresa.

En este sentido, los trabajadores pueden elegir a miembros del comité de entre las candidaturas sindicales, aunque también se permite la participación de candidaturas independientes. En cualquier caso, la votación debe ser secreta y directa.

Precisamente, las funciones y requisitos de los representantes se deben recoger y fijar de alguna forma. Por eso, una vez constituido, el comité de empresa adopta un reglamento interno con su propio funcionamiento. Este reglamento, aprobado por los miembros del comité, incluye:

• La frecuencia de las reuniones. Es recomendable que el comité se reúna periódicamente para discutir asuntos laborales de la empresa.
• La distribución de funciones entre miembros. Cada representante debe tener claro su rol.
• Procedimientos para la toma de decisiones. Las decisiones del comité deben adoptarse de forma democrática y se deben subir o registrar en actas firmadas y compartidas con los empleados.

Por otra parte, incumplir los plazos para constituir un comité de empresa puede tener graves consecuencias. Según los artículos y capítulos del Estatuto de Trabajadores publicado en el BOE, la compañía se enfrenta a sanciones del Ministerio de Trabajo. 

Además, los empleados pueden presentar y subir una denuncia si consideran que sus derechos se están vulnerando.

Por eso, si estás en proceso de creación de empresa o pensando en montar una SL, prevé estas necesidades futuras de representación de tus trabajadores. Para eso, herramientas como esta guía descargable de Qonto o este artículo con pasos para crear empresas te dan información muy útil con trámites legales y empresariales que debes cumplir.

Si estás en fase de creación de una SL o lo vas a hacer próximamente, piensa cómo gestionarás las relaciones laborales. Aunque en los primeros meses o años no tengas el número de empleados exigible para formar un comité, conforme comiences a subir escalones, tendrás que ajustarte a la ley sobre representación de los trabajadores.

Por ejemplo, cuando pases por ciertos trámites de constitución o estés revisando cuánto cuesta crear una empresa, piensa en cómo gestionarás estos aspectos a futuro.

A su vez, la Ley Crea y Crece, también influye en los requisitos para constituir un comité de empresa. Por eso, revísala y mantente al día sobre actualizaciones al respecto que puedan subir y publicar en el BOE.

En definitiva, constituir un comité de empresa es una necesidad legal en cualquier negocio que crezca y alcance los 50 empleados. Aparte de por su función en la representación de trabajadores, porque contribuye a un ambiente laboral sano y respetuoso. Es más, incumplir sus plazos conlleva sanciones importantes.

Por lo tanto, cumple a rajatabla los requisitos y procesos para la formación del comité. Debes estar preparado y, sobre todo, apoyarte en las mejores herramientas y profesionales. 

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