De Holded, Quipu o Excel a Qonto: migra tu facturación en una tarde

Llevas meses facturando con Holded o Quipu. Tienes tu cuenta bancaria por un lado, tu software de facturación por otro, y Excel para cuadrar lo que no cuadra. Cada mes, el mismo baile: exportar de aquí, importar de allá, conciliar movimientos, perseguir facturas...

¿Y si pudieras tener tu cuenta y tu facturación en el mismo sitio? Sin conectores. Sin exportaciones. Sin quebraderos de cabeza. Con Qonto, pagas, cobras y facturas desde una única plataforma. Todo integrado. Todo automatizado. Y sí, también cumpliendo con VeriFactu.

Te contamos cómo migrar sin perder ni un dato. 

Sí, Holded y Quipu también cumplen con VeriFactu. Pero hay algo que no tienen: tu cuenta de empresa dentro.

Con Qonto consigues:

1. Todo en uno: Cuenta de empresa + facturación + cobros + pagos + conciliación automática. Sin saltar entre plataformas.
2. Conciliación instantánea: Emites una factura, tu cliente paga, y Qonto la marca como cobrada automáticamente. Sin mover un dedo.
3. Tarjetas para tu equipo: Físicas y virtuales, con límites personalizados. Controlas cada gasto en tiempo real.
4. Pagos directos a proveedores: Recibes una factura en Qonto y la pagas con un clic. Sin cambiar de pestaña.
5. Soporte 7/7: Todos los días del año. Respuesta en menos de 15 minutos.
6. Agregador de cuentas: Centraliza todas tus cuentas (incluso las de otros bancos) en un solo panel.

En resumen: dejas de conectar herramientas y empiezas a trabajar de verdad.

Antes de saltar a Qonto, necesitas "hacer las maletas". ¿Qué te llevas? Clientes, proveedores, facturas emitidas y recibidas, productos/servicios... todo lo que no quieras volver a teclear a mano.

Holded te lo pone fácil para exportar:

• Cuentas contables: Menú > Importar > Cuentas contables → Descargar plantilla/Exportar a Excel/CSV
• Asientos y Libro Diario: Opciones de importación/exportación
• Activos: Contabilidad > Activos → Importar/Exportar
• Proyectos: Proyectos > botón de descarga
• Cuentas bancarias: Tesorería > Cuentas (si quieres archivarlas)

Quipu también te deja exportar lo importante:

• Libros de Ingresos y Gastos: Descarga en Excel/CSV
• Libros de registro de IVA: Centro de ayuda > Exportar
• Facturas: Sección Facturación (con todos los campos fiscales)

Aquí la cosa es más artesanal, pero factible:

1. Guarda cada pestaña como CSV UTF-8: Archivo > Guardar como > CSV (.csv)
2. Limpia tus datos: Elimina filas vacías, caracteres raros y asegúrate de que los encabezados sean claros

• Clientes/proveedores: nombre, NIF/CIF, email, dirección, país
• Facturas: número, fecha, cliente, base imponible, IVA/IRPF, total, estado
• Productos/servicios: nombre, descripción, precio, impuestos

Mientras exportas tus datos, abre tu cuenta Qonto. Es 100 % online y no te llevará más de 10 minutos:

1. Ve a qonto.com/es y haz clic en "Abrir cuenta"
2. Completa el formulario (nombre de empresa, actividad, representante legal)
3. Sube documentación (DNI/NIE, escrituras si es SL)
4. Elige tu plan (tienes 30 días gratis para probar)
5. Tu IBAN español estará activo en menos de 24 horas

Tip: Mientras esperas la validación, puedes ir preparando tus archivos CSV para la importación.

Qonto te ofrece dos formas de importar: manual (subiendo archivos CSV/Excel) o automática (conectando integraciones). Elige la tuya .

1. Accede a tu cuenta Qonto y ve a la sección Facturación
2. Importa clientes y proveedores:
   • Haz clic en "Importar clientes" > "Por subida de archivo"
   • Arrastra tu CSV/Excel (máx. 5 MB)
   • Mapea las columnas (nombre, email, NIF, dirección...)
   • Confirma la importación
3. Importa productos y servicios:
   • Ve a "Productos y servicios" > "Importar elementos"
   • Sube tu archivo (nombre, descripción, precio unitario)
4. Importa facturas anteriores:
   • Ve a "Facturas de clientes" > "Importar elementos"
   • Sube tus PDFs, PNG o JPEG (arrastra y suelta)

Si usas alguna de estas herramientas, Qonto se conecta directamente y lo hace por ti: Axonaut, Chargebee, Evoliz, Factomos, Holded, Horus, Hubspot, Microsoft Dynamics Business Central, Odoo, Sellsy, VosFactures, Zoho Invoice.

Pasos:

1. Ve a "Integraciones" en el menú de Qonto
2. Busca "Holded" (u otra herramienta) y haz clic en "Conectar"
3. Introduce tus credenciales y autoriza la conexión
4. Qonto importará automáticamente tus últimos clientes y facturas (hasta 50 facturas)

Importante: Es una migración única, no una sincronización en tiempo real. Puedes repetirla si necesitas actualizar datos.

Una vez importados tus datos, solo queda activar la facturación compatible con VeriFactu en Qonto:

1. Define tu fecha de corte: Última factura en tu software anterior → Primera factura en Qonto
2. Configura series de facturación: Por ejemplo, 2025-001, 2025-002...
3. Ajusta tipos de IVA/IRPF: Según tu actividad (21 %, 10 %, 4 %, retenciones...)
4. Conecta tu cuenta Qonto: Para automatizar cobros, pagos y conciliación
5. Emite tu primera factura de prueba: Qonto genera automáticamente el QR y la huella digital que exige VeriFactu

Y listo. Ya estás facturando cumpliendo con VeriFactu. Desde tu cuenta de empresa. Sin complicaciones.

1. Exporta clientes y proveedores (CSV/Excel)
2. Exporta facturas emitidas y recibidas (CSV/Excel + PDFs/XML)
3. Exporta productos/servicios y catálogo
4. Descarga libros contables (si los necesitas para tu asesor)

1. Abre tu cuenta (10 min, 100 % online)
2. Importa clientes y proveedores (manual o automática)
3. Importa productos/servicios
4. Importa facturas anteriores (opcional)
5. Define fecha de corte y series de numeración
6. Configura tipos de IVA/IRPF
7. Activa VeriFactu y emite una factura de prueba
8. Pide tus tarjetas físicas/virtuales para el equipo

Holded y Quipu son excelentes herramientas de gestión. Pero necesitas conectarlas a tu banco, exportar movimientos, importar facturas, conciliar...

Con Qonto, todo pasa en el mismo lugar:

• Emites una factura → Tu cliente paga a tu IBAN de Qonto → La factura se marca como cobrada automáticamente
• Recibes una factura de proveedor en Qonto → La apruebas → La pagas con un clic
• Tu equipo gasta con tarjetas Qonto → Ves cada movimiento en tiempo real → Adjuntan el recibo desde la app → Tu contable lo tiene todo listo

Y sí, también cumples con VeriFactu .

Si tu caso tiene particularidades (volúmenes muy altos, estructuras contables complejas, multiempresa), contacta con el equipo de Qonto. Te preparamos un plan de migración a medida.

Aviso legal: Este contenido es informativo y no constituye asesoramiento jurídico, fiscal ni contable. Las referencias a terceros (p. ej., Holded, Quipu, Microsoft Excel) se hacen con fines descriptivos, sin ánimo de comparación desleal ni de aprovechamiento de reputación ajena; las marcas citadas pertenecen a sus respectivos titulares. La normativa aplicable (incluida la relativa a VeriFactu y facturación electrónica) puede cambiar; el cumplimiento efectivo dependerá de la correcta configuración y uso de Qonto conforme a la normativa vigente y a tu casuística. Si migras datos de clientes o proveedores, eres responsable del tratamiento conforme al RGPD y a la LOPDGDD. Qonto y los autores no asumen responsabilidad por decisiones basadas únicamente en este artículo. Para un asesoramiento adaptado a tu negocio, consulta a un profesional cualificado.