¿Sabes cómo hacer la escritura de constitución de una empresa?

Crear una empresa es uno de los pasos más emocionantes y desafiantes. El problema, muchas veces, llega con la burocracia y los trámites legales que debes llevar a cabo para ello. En España, como en muchos otros países, uno de los pasos esenciales para formalizar tu negocio es la escritura de constitución de una empresa. 

Y es que hablamos de un documento oficial que certifica la creación de tu sociedad. No obstante, tiene cierta complejidad, así que para ayudarte con ello desde Qonto te explicamos de forma práctica cómo redactar este documento, los pasos necesarios y su importancia para autónomos, pymes y startups. O sea, que si estás pensando en emprender, sigue leyendo este interesante artículo.

La escritura de constitución es un documento legal, autorizado por un notario, que formaliza la creación de una empresa o sociedad mercantil. Este documento recoge aspectos tan básicos de tu negocio como:

• La denominación social, es decir, el nombre oficial de la empresa.
• El objeto social, que define a qué actividad se dedicará.
• Los estatutos sociales, que regulan la administración interna de la sociedad.
• La aportación de capital de los socios fundadores.

Sin este trámite, no podrás dar de alta tu empresa en el Registro Mercantil. De hecho, tampoco podrás operar a efectos legales como sociedad. Por lo tanto, es especialmente importante para estructuras como una sociedad limitada (SL) o una sociedad anónima (SA), las cuales exigen cumplir con unas normativas concretas.

En línea con lo que comentábamos sobre sociedades mercantiles y sus leyes, debes saber también que no todas las formas jurídicas requieren el trámite de la escritura de constitución. Por ejemplo, si eres autónomo, no necesitarás este documento, ya que basta con darte de alta en Hacienda y en la Seguridad Social.

Sin embargo, si tu objetivo es la creación de una SL, una sociedad anónima o incluso una cooperativa, la escritura de constitución es imprescindible. Pero, ¿y si todavía no sabes qué tipo de empresa te conviene más? En ese caso, estudia en detalle las formas jurídicas disponibles para crear una empresa y elige la que mejor se adapte a tus necesidades.

Más allá de que sea una necesidad legal en muchos casos y para una gran mayoría de empresas, la escritura de constitución tiene gran importancia por varios motivos. Para ser más concretos, formalizar tu sociedad mercantil con este documento tiene tres ventajas fundamentales:

1. Reconocimiento legal. Tu empresa adquiere personalidad jurídica propia, lo que significa que puede firmar contratos, emitir facturas y operar como una entidad independiente de tus bienes personales.
2. Normas legales claras. En la escritura de constitución se recogen los derechos y obligaciones de los socios, lo cual es ideal para reducir el riesgo de conflictos legales en el futuro.
3. Acceso a servicios financieros. Para abrir una cuenta bancaria profesional, como las que ofrece Qonto para empresas, necesitarás presentar la escritura de constitución.

Además, este trámite es el primer paso para cumplir con la legislación española en materia de sociedades mercantiles. De todas formas, es un proceso similar en otros países.

En cuanto a la redacción de la escritura de constitución de tu empresa, a continuación te explicamos el proceso paso a paso:

Antes de nada, deberás elegir un nombre para tu empresa y solicitar la certificación negativa del nombre en el Registro Mercantil. Este trámite garantiza que la denominación no está siendo utilizada por otra sociedad limitada, anónima o del tipo que sea.

• Consejo: elige un nombre único y representativo que refleje el espíritu de tu proyecto mercantil.

Los estatutos sociales son el conjunto de normas que regulan la actividad de la empresa. Estos deben recogerse en un documento con la siguiente información:

• El objeto social, es decir, la actividad principal de la empresa.
• El domicilio social, donde estará ubicada legalmente la empresa.
• La estructura del capital social, que puede incluir dinero o bienes materiales.
• El modelo de administración: socio o administrador único, varios socios, consejo de administración, etc.

Si quieres más orientación en este sentido, consulta los pasos necesarios para crear una empresa que te detallamos en Qonto.

El próximo paso será depositar el capital social en una cuenta bancaria a nombre de la empresa en formación o de los socios. El banco te entregará un certificado que deberás presentar al notario. En cuanto al capital mínimo necesario para cada tipo de sociedad, las cantidades más habituales son:

• SL: 3.000 euros.
• SA: 60.000 euros, de los cuales al menos el 25 % debe estar desembolsado al momento de la constitución.

En este aspecto, te resultará útil saber cuánto cuesta crear una empresa en España para planificar mejor tu inversión inicial.

Otro paso clave al redactar la escritura de constitución de una empresa o sociedad limitada, anónima o de cualquier tipo es garantizar que cumpla con todos los requisitos legales. En España, el proceso lo regula una legislación que asegura que las sociedades estén bien constituidas y cumplan con su responsabilidad jurídica, lo cual lo certificará un notario.

Así mismo, con toda la documentación de la nueva empresa lista, es momento de acudir a la notaría. Y que el notario será quien redacte la escritura de constitución con los datos y documentos aportados, los cuales incluirán:

• La identificación de los socios fundadores.
• Los estatutos sociales de la empresa.
• La certificación del capital social aportado.

Una vez esté firmada la escritura pública, el notario le otorga toda la validez legal. El papel del notario, además, es también verificar que la información de los formularios y los documentos presentados cumplen con la normativa vigente. Esto incluye comprobar:

• Datos de los socios fundadores, como su DNI o NIE.
• La exactitud del domicilio social declarado.
• La correcta definición del capital social y su desembolso.
• El cumplimiento de las leyes que regulan el objeto social de la empresa.

De este modo, la intervención notarial evita problemas legales y garantiza que el proyecto empresarial esté bien fundamentado desde el primer día.

Finalmente, registra la escritura de constitución de la empresa en el Registro Mercantil de tu provincia. Este paso es obligatorio para que tu sociedad o empresa quede formalmente constituida y pueda comenzar a operar siguiendo los principios legales mínimos. Además, te recomendamos pedir una copia del documento para todos los comparecientes y almacenarlo.

Tras la firma del documento, el Registro Mercantil se encarga de dar publicidad a la constitución de la empresa. Este paso finaliza el proceso legal y permite que la sociedad opere oficialmente en el ámbito mercantil. Cada pequeño detalle, desde los formularios hasta las tarifas aplicadas, debes gestionarlo cuidadosamente para evitar demoras.

Por otra parte, aunque cada documento o escritura de constitución puede ser distinta, hay ciertos elementos comunes a la mayoría de las sociedades mercantiles y negocios. En concreto, los recogemos en esta tabla:

Aun así, si tienes más dudas sobre los elementos básicos, en esta guía descargable sobre creación de empresas, te explicamos todos esos detalles y muchas más nociones y conceptos para emprendedores.

Costes asociados a la escritura de la sociedad y su registro público

También debes tener en cuenta el aspecto económico en la creación de una empresa. Y es que el proceso de redacción y registro de la escritura acarrea unos costes que te detallamos a continuación:

• Honorarios del notario. Generalmente, los gastos de notaría se sitúan entre los 60 y los 150 euros, dependiendo del capital social.
• Inscripción en el Registro Mercantil. Alrededor de los 40 euros.
• Certificación del nombre de la empresa. Entre 10 y 20 euros.
• Publicación en el BOE (en el caso de sociedades anónimas, que son información pública). Aproximadamente 20 euros.

Es importante recordar que gracias a la Ley Crea y Crece, los trámites legales y documentos a presentar se han simplificado y, en algunos casos, los costes se han abaratado bastante.

Siguiendo con la intención de todo este artículo, que es la de ayudar a quien esté en proceso de crear su negocio, ofrecemos tres consejos más. Tres recomendaciones básicas y útiles que facilitan la constitución de escritura de cualquier empresa:

1. Infórmate bien. Conocer de antemano los documentos y trámites necesarios para constituir una empresa te ahorrará tiempo y sorpresas.
2. Aprovecha las ayudas públicas disponibles. Existen ayudas para emprendedores y negocios que pueden cubrir parte de los costes iniciales de crear una empresa o sociedad mercantil (limitada, anónima, cooperativa…).
3. Busca asesoramiento profesional. Un abogado o un gestor especializado pueden guiarte en todo el proceso y evitar errores.

De hecho, como todo se ve mejor de forma práctica, concluimos el artículo con un ejemplo de cómo sería el proceso de la escrituración de la constitución de una empresa.

Imagina que decides crear una sociedad limitada unipersonal para ofrecer servicios de diseño gráfico. Pues bien, el documento con la escritura para la inscripción incluiría la siguiente información:

• Denominación social: “Creativa Studio SLU”.
• Domicilio de la empresa: Calle Diseño, 10, Madrid.
• Objeto social: Servicios de diseño gráfico y comunicación visual.
• Capital social: 3.000 euros, aportados por el único socio fundador.
• Administración (única o de socios: El socio fundador.

Ahora estás un paso más cerca de materializar tu idea de negocio. Recuerda que en Qonto podemos facilitarte el proceso. ¿Cómo? Primero, con información, formularios, documentos y ejemplos. Pero, sobre todo, con soluciones empresariales muy variadas que van desde la apertura de una cuenta bancaria profesional hasta la gestión de trámites legales esenciales para cualquier proyecto mercantil. ¡Es hora de dar forma a tu empresa!