Logiciel de gestion de budget professionnel

De nombreuses applications existent pour gérer son budget en tant que particulier, mais peu de logiciels de gestion de budget sont destinés aux professionnels. En effet, la plupart des outils sont des extensions proposées par les logiciels de comptabilité, tels que NetSuite ou Sage.

C’est pourquoi Qonto a développé une application de gestion de budget directement intégrée à votre compte professionnel. De cette façon, vous disposez de données issues de vos transactions bancaires en temps réel.

Côté fonctionnalités, notre outil de gestion de budget vous permet de :

• créer des budgets par équipe et par projet pour une période mensuelle ou annuelle ;
• modifier les budgets alloués en quelques clics ;
• visualiser en un coup d’œil où vous en êtes ;
• contrôler efficacement les dépenses de vos collaborateurs ;
• recevoir des alertes en cas de dépassement de budgets.

Le fait que notre outil soit directement intégré à notre application vous offre une véritable flexibilité, car vous pouvez le consulter et l’utiliser où que vous soyez.

Avec ses fonctionnalités et sa simplicité d’utilisation, notre logiciel de gestion de budget offre de nombreux avantages pour mieux appréhender la situation financière de votre entreprise.

Suivre en temps réel les dépenses de l’entreprise

Suivre les budgets de l’entreprise avec des feuilles de calcul complique la gestion financière et la prise de décisions. En effet, vous ne disposez pas d’informations en temps réel et vous ne bénéficiez pas d’une vue globale sur les dépenses de l’entreprise.

Notre logiciel de gestion de budget vous offre une visibilité sur l’intégralité de vos dépenses depuis une interface simple et intuitive. En un coup d’œil, vous accédez aux dépenses réelles et aux dépenses prévues pour chaque catégorie de frais.

Accéder à des cartes de paiement

En complément de notre logiciel de gestion de budget, votre compte pro Qonto vous donne accès à des cartes de paiement pour vos collaborateurs. Vous pouvez choisir entre une carte physique, une carte virtuelle ou une carte éphémère selon vos besoins.

Ainsi, vos équipes peuvent régler leurs dépenses récurrentes et leurs dépenses occasionnelles en toute autonomie et gagner en productivité.

De votre côté, vous conservez un contrôle total sur ce moyen de paiement :

• définition du plafond journalier, hebdomadaire et mensuel pour chaque carte ;
• limitation à certaines catégories de dépenses ;
• possibilité de bloquer et débloquer la carte en un clic depuis l’application mobile.

Garder le contrôle sur ses budgets

Impossible de contrôler les dépenses de ses employés avec des feuilles de calcul complétées de façon hebdomadaire ou mensuelle. En effet, vous aurez l’information beaucoup trop tard en cas de dépassement de budget.

Avec notre logiciel de gestion de budget, vous recevez des alertes en temps réel dès qu’un poste de dépenses dépasse le budget alloué. Ainsi, vous pouvez réagir rapidement.

Enfin, notre outil de gestion de budget intègre la mise en place de flux d’approbation personnalisés pour permettre à vos équipes de demander des fonds supplémentaires en quelques clics. Une solution idéale pour garder la main.

Responsabiliser ses collaborateurs

Vos équipes ont besoin de disposer d’un accès au budget qui leur est alloué pour pouvoir le suivre et ainsi avancer sur leurs projets respectifs. Avec notre logiciel de gestion de budget, vos collaborateurs pilotent leurs dépenses en totale autonomie depuis un tableau de bord facile à prendre en main.

Vous mettez en place des flux d’approbation personnalisés pour garder le contrôle sur les dépenses engagées tout en libérant vos équipes des contraintes administratives.

Connecter votre logiciel de gestion de budget avec vos autres outils

Qonto fait partie intégrante du système opérationnel de votre entreprise. En effet, l’exportation des données relatives à vos transactions bancaires est indispensable pour faciliter votre comptabilité.

Afin de vous faire gagner du temps, nous vous proposons des intégrations avec plus de 50 logiciels comptables ainsi qu’une liaison EBICS avec Sage, Cegid ou encore NetSuite pour sécuriser la transmission de vos documents bancaires.

Un logiciel de gestion de budget est un outil qui permet aux dirigeants et aux managers de suivre :

• les dépenses ;
• les revenus ;
• les économies réalisables.

Ces données financières sont essentielles pour prendre des décisions éclairées et ainsi faire prospérer votre entreprise.

Une fois les données collectées, le logiciel de gestion de budget vous les présente dans une interface simple et intuitive pour que vous puissiez les analyser sans perdre de temps.

Sachez qu’un logiciel de gestion de budget adapté pour votre entreprise doit comporter 3 fonctionnalités essentielles :

• établissement d’un budget prévisionnel pour chaque équipe et chaque projet ;
• contrôle du budget à l’aide de graphiques et de tableaux pour visualiser les écarts et les éventuels dépassements de budget ;
• analyse du budget pour mieux comprendre les éléments qui diffèrent entre le budget prévisionnel et les dépenses réelles de l’entreprise.

Multiplier les plateformes et les interfaces est néfaste pour le pilotage de votre entreprise. En effet, vous risquez de perdre des données financières à chaque saisie manuelle d’un logiciel à l’autre.

De plus, vous payez la licence pour plusieurs logiciels, ce qui entraine un surcoût sur le budget de votre société.

Enfin, recourir à plusieurs logiciels oblige vos équipes à jongler entre différents outils pour préparer des reportings fiables et suivre les dépenses avec efficacité.

Avec notre logiciel de gestion de budget intégré à votre compte pro, vous pilotez vos budgets par équipe et vous connaissez la situation en temps réel.

Dans un monde où tout va toujours plus vite, vous devez pouvoir prendre des décisions rapidement. Or, une décision éclairée nécessite de disposer d’informations financières fiables en temps réel.

Compléter des feuilles de calcul Excel pour établir vos budgets ou suivre les dépenses de votre entreprise n’est pas adapté à une gestion financière agile et efficace.

De plus, digitaliser la gestion budgétaire de votre société est une étape essentielle pour collecter des données rapidement sans risque d’erreur ou d’omission.

Donner de l’autonomie à vos collaborateurs tout en gardant le contrôle reste la meilleure façon de vous libérer de certaines tâches chronophages et de les responsabiliser.

C’est dans cette optique que nous avons développé notre outil de gestion des budgets pour votre entreprise. En effet, chaque membre de vos équipes peut :

• connaître le budget alloué à son équipe pour le mois ou l’année en cours ;
• visualiser les dépenses déjà réalisées ainsi que le montant encore disponible ;
• ajuster ses coûts et sa stratégie en fonction des budgets définis.

Dans le même temps, vous gardez la main sur les dépenses de vos collaborateurs et vous pouvez moduler facilement les limites de chaque budget créé dans votre interface.

En cas de dépassement de budget, vous êtes alerté immédiatement par une notification.