Rôles et accès dédiés pour déléguer et contrôler les achats
Donnez plus de responsabilités à vos collaborateurs sur la gestion de leurs dépenses professionnelles. Et gardez le contrôle grâce à des rôles et accès personnalisés pour les membres de votre équipe : admin, manager, collaborateur, comptable.
30 jours gratuits
Les différents rôles et accès
Admin
Pour les équipes Finance et la Direction : visibilité totale sur les finances de l’entreprise
Découvrir le rôle Admin
Manager
Pour les chefs d’équipe : gestion des dépenses et achats de leurs équipes
Découvrir le rôle Manager
Collaborateur
Pour les employés : plus d’autonomie avec des demandes de moyens de paiement et des cartes business
Découvrir le rôle Collaborateur
Comptable
Pour les comptables : accès en lecture seule pour faciliter la préparation de la comptabilité
Découvrir le rôle ComptablePourquoi déléguer avec Qonto ?
Gain de temps
Fini les sollicitations à chaque dépense, vous pouvez déléguer sereinement.
Autonomie des équipes
Vos équipes sont autonomes dans leurs dépenses professionnelles quotidiennes.
Sérénité
Adieu le stress du dépassement de budget, fixez en amont des limites sur les dépenses de vos collaborateurs.
Le Manager : un rôle personnalisable
- Attribuez le rôle Manager à vos chefs d’équipe pour gérer les dépenses d’une équipe ou plus.
- Choisissez les tâches qu’ils peuvent effectuer grâce à des permissions personnalisables.
- Définissez en amont des limites de paiement sur les opérations qu’ils peuvent réaliser ou approuver.
- Sécurisez les informations sensibles en fournissant l'accès uniquement à certains sous-comptes.
Des rôles et accès adaptés à tous
Le rôle Admin pour :
- suivre l’ensemble des flux entrants et sortants
- contrôler et valider les dépenses des équipes
- réaliser toutes les opérations bancaires nécessaires
Le rôle Collaborateur pour :
- effectuer des demandes de cartes de paiement et de virements
- télécharger les reçus directement sur Qonto
- accéder à son propre historique de dépenses
Le rôle Comptable pour :
- accéder à toutes les informations nécessaires à la préparation de la comptabilité
- récupérer et exporter en autonomie les pièces justificatives nécessaires
Ils boostent leur efficacité en équipe avec Qonto
“Avec le rôle Manager, je gagne du temps tous les mois. J’ai délégué à ma directrice du développement la validation des demandes de virement de mes employés et la récupération des reçus pour leurs dépenses professionnelles.”
Youssef Krechich, Fondateur de Speed Network
Une solution unique pour la gestion de vos dépenses
Circuit de validation personnalisé
Créez vos propres règles de validation des dépenses en fonction du montant. Vérifiez et approuvez les demandes de vos équipes, en un clic.
Prêt(e) à gérer vos accès en quelques clics ?
Allégez votre charge de travail en déléguant en toute confiance à vos équipes, grâce à des accès et rôles personnalisés.