Accélérez la gestion des notes de frais
Divisez par 4 le temps alloué à la gestion des notes de frais et concentrez-vous sur des missions à réelle valeur ajoutée pour votre entreprise.

Économisez du temps
- Dites adieu aux erreurs de saisie et aux tableurs à compléter manuellement.
- Ne courez plus après les reçus manquants, centralisez-les dans une interface unique.
- Ne jonglez plus entre différents outils, suivez avec précision toutes vos dépenses professionnelles depuis Qonto.
- Démarquez-vous des autres employeurs avec un délai de remboursement plus rapide.
Pourquoi choisir notre solution en ligne ?
4 fois plus rapide
Pour créer les notes de frais et les rembourser.
Gratuite
Notre outil de gestion des notes de frais est inclus dans les forfaits Business et Entreprise.
Simple
Les notes de frais se créent et se valident en quelques clics depuis l’application mobile.
Libérez vos équipes
- Plus besoin de perdre son temps à préparer une note de frais sur papier ou Excel.
- Plus besoin de conserver les reçus papier, une simple photo suffit.
- Plus besoin d’attendre pour obtenir son remboursement, ils le reçoivent en moins de 2 jours en moyenne.
- Plus besoin de faire ses notes de frais en rentrant d’un déplacement, tout se fait depuis l’application mobile où qu’ils soient.
Comment gérer ses notes de frais avec Qonto ?
Décidé(e) à ne plus perdre de temps avec la gestion de vos notes de frais ? Qonto vous aide à alléger votre charge de travail.
01
Créez un accès à vos collaborateurs
Un accès en lecture seule permet de demander le remboursement d’une note de frais sans accéder aux données financières de l’entreprise.
02
Validez les dépenses reportées
Visualisez facilement les notes de frais à approuver depuis la section “Demandes”.
03
Remboursez instantanément vos équipes
Dès validation de la note de frais, un virement instantané est exécuté sur l’IBAN indiqué par l’employé.

Facilitez la vie de votre comptable
- Synchronisez vos opérations avec plus de 80 outils comptables avec Jedéclare.
- Regroupez toutes les factures d’un même type de dépenses à l’aide des labels personnalisés.
- Importez vos factures, nous les associons aux bonnes transactions.
- Donnez un accès en lecture seule à votre comptable.
Des avantages pour chaque membre de l'entreprise
Responsable financier
Comptable
Salarié
Ils gagnent du temps avec Qonto
Envie d’accélérer encore plus la gestion de vos dépenses ?

Cartes Mastercard Business
De 2 à 15 cartes physiques pour vos employés selon vote forfait Qonto, puis 5 €/mois HT par carte supplémentaire.

Rôles et accès
Créez des accès personnalisés à vos salariés avec une visibilité adaptée à leur rôle.

Gestion des déplacements professionnels
Réduisez le risque de perte ou de vol avec des cartes de paiement virtuelles.