Accélérez la gestion des notes de frais
Divisez par 4 le temps alloué à la gestion des notes de frais et concentrez-vous sur des missions à réelle valeur ajoutée pour votre entreprise.
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Économisez du temps
- Dites adieu aux erreurs de saisie et aux tableurs à compléter manuellement.
- Ne courez plus après les reçus manquants, centralisez-les dans une interface unique.
- Ne jonglez plus entre différents outils, suivez avec précision toutes vos dépenses professionnelles depuis Qonto.
- Démarquez-vous des autres employeurs avec un délai de remboursement plus rapide.
Toutes nos bonnes pratiques pour maîtriser la gestion de vos notes de frais.
Le guide pour gérer ses notes de frais
Pourquoi choisir notre solution en ligne ?
4 fois plus rapide
Gratuite
Simple
Libérez vos équipes
- Plus besoin de perdre son temps à préparer une note de frais sur papier ou Excel.
- Plus besoin de conserver les reçus papier, une simple photo suffit.
- Plus besoin d’attendre pour obtenir son remboursement, ils le reçoivent en moins de 2 jours en moyenne.
- Plus besoin de faire ses notes de frais en rentrant d’un déplacement, tout se fait depuis l’application mobile où qu’ils soient.
Comment gérer ses notes de frais avec Qonto ?
Décidé(e) à ne plus perdre de temps avec la gestion de vos notes de frais ? Qonto vous aide à
alléger votre charge de travail.
Créez un accès à vos collaborateurs
Un accès en lecture seule permet de demander le remboursement d’une note de frais sans accéder aux données financières de l’entreprise.
Créez un circuit de validation
Définissez vos propres règles de validation pour garder le contrôle sur les demandes de paiement
Validez les dépenses reportées
Visualisez facilement les notes de frais à approuver depuis la section “Demandes”.
Remboursez instantanément vos équipes
Dès validation de la note de frais, un virement instantané est exécuté sur l’IBAN indiqué par l’employé.
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Un accès en lecture seule permet de demander le remboursement d’une note de frais sans accéder aux données financières de l’entreprise.
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Visualisez facilement les notes de frais à approuver depuis la section “Demandes”.
Remboursez instantanément vos équipes
Dès validation de la note de frais, un virement instantané est exécuté sur l’IBAN indiqué par l’employé.
Circuit de validation personnalisé
- Gardez le contrôle en définissant vos propres règles de validation, par montant et équipe
- Créez une procédure d’approbation conforme à la politique de dépenses de votre entreprise
- Gagnez du temps grace au circuit de validation à un seul niveau pour les petites dépenses
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Facilitez la vie de votre comptable
- Synchronisez vos opérations avec plus de 80 outils comptables avec Jedéclare.
- Regroupez toutes les factures d’un même type de dépenses à l’aide des labels personnalisés.
- Importez vos factures, nous les associons aux bonnes transactions.
- Donnez un accès en lecture seule à votre comptable.
Des avantages pour chaque membre de l'entreprise
Responsable financier
Comptable
Salarié
Ils gagnent du temps avec Qonto
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