Accélérez la gestion des notes de frais

Divisez par 4 le temps alloué à la gestion des notes de frais et concentrez-vous sur des missions à réelle valeur ajoutée pour votre entreprise.

Économisez du temps

  1. Dites adieu aux erreurs de saisie et aux tableurs à compléter manuellement.
  2. Ne courez plus après les reçus manquants, centralisez-les dans une interface unique.
  3. Ne jonglez plus entre différents outils, suivez avec précision toutes vos dépenses professionnelles depuis Qonto.
  4. Démarquez-vous des autres employeurs avec un délai de remboursement plus rapide.

Pourquoi choisir notre solution en ligne ?

Iconographie rapide

4 fois plus rapide

Pour créer les notes de frais et les rembourser.
Intégrité de l’iconographie

Gratuite

Notre outil de gestion des notes de frais est inclus dans les forfaits Business et Entreprise.
Iconographie Tranquillité d’esprit

Simple

Les notes de frais se créent et se valident en quelques clics depuis l’application mobile.

Libérez vos équipes

  1. Plus besoin de perdre son temps à préparer une note de frais sur papier ou Excel.
  2. Plus besoin de conserver les reçus papier, une simple photo suffit.
  3. Plus besoin d’attendre pour obtenir son remboursement, ils le reçoivent en moins de 2 jours en moyenne.
  4. Plus besoin de faire ses notes de frais en rentrant d’un déplacement, tout se fait depuis l’application mobile où qu’ils soient.

Comment gérer ses notes de frais avec Qonto ?

Décidé(e) à ne plus perdre de temps avec la gestion de vos notes de frais ? Qonto vous aide à alléger votre charge de travail.

Créez un accès à vos collaborateurs

Un accès en lecture seule permet de demander le remboursement d’une note de frais sans accéder aux données financières de l’entreprise.

Validez les dépenses reportées

Visualisez facilement les notes de frais à approuver depuis la section “Demandes”.

Remboursez instantanément vos équipes

Dès validation de la note de frais, un virement instantané est exécuté sur l’IBAN indiqué par l’employé.

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Facilitez la vie de votre comptable

  1. Synchronisez vos opérations avec plus de 80 outils comptables avec Jedéclare.
  2. Regroupez toutes les factures d’un même type de dépenses à l’aide des labels personnalisés.
  3. Importez vos factures, nous les associons aux bonnes transactions.
  4. Donnez un accès en lecture seule à votre comptable.

Des avantages pour chaque membre de l'entreprise

Iconographie Argent

Responsable financier

Gardez le contrôle sur les dépenses de votre entreprise tout en soulageant vos collaborateurs.
Dépense de réception d'iconographie

Comptable

Gagnez du temps avec l'import des écritures comptables avec EBICS et le calcul automatique de la TVA.

Employés d’iconographie

Salarié

Affranchissez-vous de la préparation tant redoutée des notes de frais à la fin de chaque mois.
Découvrir les rôles et accès

Découvrez comment gérer vos notes de frais

Qui gère les notes de frais dans une entreprise ?

Quel logiciel choisir pour la gestion de ses notes de frais ?

Quelles dépenses professionnelles sont remboursables aux salariés ?

Frais réels ou déduction forfaitaire, quel type de remboursement appliquer ?

Comment déclarer la perte d’un justificatif de note de frais ?