Un écosystème qui vous rapproche de vos clients

Bien qu’elle ait été plusieurs fois reportée, la réforme instaurant l’utilisation de la facturation électronique devrait s’opérer du 1er septembre 2026 au 1er septembre 2027. Dès lors, toutes les entreprises établies en France et assujetties à la TVA devront émettre et réceptionner des factures électroniques.

Bien sûr, toutes les entreprises concernées peuvent déjà préparer leur transition vers la facturation électronique et vous, expert-comptable, pouvez les y aider. Vous pouvez par exemple leur proposer un audit pour mettre en lumière la manière dont elles gèrent leur facturation et faire le point sur les outils utilisés.

Bonne nouvelle : si vos clients sont déjà chez Qonto, ils n’auront pas besoin de changer d’outil. En effet, nous nous engageons à proposer un outil 100 % conforme aux exigences de la facturation électronique dès le premier jour de l’application de la nouvelle réglementation. Pour information, nous sommes déjà conformes en Italie où cette obligation est effective depuis plusieurs années.

D’ailleurs, nous irons encore plus loin en proposant de nouvelles fonctionnalités essentielles aux entreprises pour étoffer notre solution de facturation. Depuis le mois de septembre 2023, nous proposons déjà le format Factur-X pour l’émission des factures de vos clients.

Vous l’avez compris, Qonto travaille activement à se conformer aux exigences sécuritaires. Nous avons d’ailleurs obtenu les certifications ISO 27001 et SecNumCloud en 2023.

Avec Qonto, le dépôt de capital social est une procédure 100 % en ligne, accessible 24h/24, 7j/7.

Vos clients doivent d’abord ouvrir un compte professionnel, et renseigner leurs informations personnelles, celles de leurs associés et celles de leur société en cours de création. Une fois leur pièce d’identité validée, ils peuvent déposer leurs statuts sur leur compte, accompagnés d’un justificatif de domiciliation de leur siège social.

Vous pouvez ensuite déposer le capital social de vos clients par virement.

Après validation du dossier, vous recevrez un certificat de dépôt des fonds par e-mail en 12h ouvrées après réception et vérification des fonds (uniquement du lundi au vendredi de 9h à 18h).

Olinda SAS, dont le nom commercial est Qonto, est un établissement de paiement (licence n°16958) placé sous la supervision de l’Autorité de Contrôle Prudentiel et de Résolution (ACPR), elle-même rattachée à la Banque de France.

L’ACPR a un rôle important puisqu’elle nous supervise, tout comme l’ensemble des banques françaises, et nous soumet à des contrôles réguliers.

De plus, les fonds déposés par nos clients, et donc par les vôtres, sont 100 % en sécurité avec Qonto. Ils sont protégés et séparés de notre trésorerie, conformément à nos obligations légales et réglementaires. Ainsi, personne n’a accès aux fonds en dehors du client lui-même.

Enfin, dans l’hypothèse où Qonto soit un jour en faillite, les fonds de nos clients leur seront intégralement restitués par nos partenaires, sous le contrôle de l’ACPR.

Qonto met à votre disposition une solution de gestion de la comptabilité et des factures à partir de laquelle vous pouvez exporter les pièces justificatives de vos clients.

Chaque reçu scanné par nos utilisateurs après paiement est certifié à valeur probante. En d’autres termes, la valeur de leur version digitale est égale à celle du reçu papier original.

Ces documents sont ensuite stockés sur Qonto conformément à la norme européenne ElDAS pour une durée illimitée, et de manière sécurisée.

En cas de contrôle, vous pouvez accéder à vos reçus en exportant les transactions depuis Qonto.