La facturation client n’a jamais été aussi simple

Qonto est opérateur de dématérialisation (OD). Cela veut dire que les factures de vente créées sur la plateforme sont au format Facture-X, déjà conformes à la réforme de la facture électronique. 

Le format Factur-X combine à la fois des données lisibles par machine (données XML structurées) et des données lisibles par l'homme (comme un PDF classique), ce qui permet à vos clients de lire le contenu de la facture et à l’administration d’en vérifier la conformité fiscale. 

Afin de lutter plus efficacement contre les fraudes à la TVA, le gouvernement français a durci les obligations des entreprises via l’article 88 de la loi de finances en 2016. Depuis le 1er janvier 2018, les professionnels suivants doivent recourir à un logiciel de comptabilité, de gestion ou un système de caisse :

✓ entreprises soumises à la TVA qui proposent des livraisons de biens ou des prestations de services à des particuliers ;

✓ entreprises qui effectuent des encaissements à partir d’un logiciel ou d’un système de caisse.

Par conséquent, l’obligation de recourir à des logiciels spécifiques ne concerne pas :

✓ les professionnels qui exercent leur activité sous le régime de la franchise en base de TVA, comme les auto-entrepreneurs ;

✓ les entreprises qui émettent des factures à des clients professionnels.

Pour répondre aux exigences de la loi anti-fraude, votre outil de facturation doit répondre à 4 critères de conformité :

✓ inaltérabilité, toute modification ou suppression des données doit être enregistrée par le logiciel ;

✓ sécurisation des données ;

✓ conservation des données relatives aux encaissements pendant 6 ans ;

✓ archivage pour figer les données sauvegardées et être en mesure de les restituer à l’administration fiscale.

Regate et Qonto sont 100% synchronisés : toutes les pièces (factures et relevés bancaires) ajoutés sur Qonto sont collectées automatiquement et en temps réel par l'expert-comptable sur son interface Regate by Qonto.