Capsens gère ses dépenses d’équipe plus rapidement

« Grâce aux cartes de paiement attitrées de Qonto, notre équipe est responsabilisée et j’optimise mon temps passé sur les tâches administratives. » Morgane Bauché, responsable administrative et financière de Capsens.

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L'entreprise

Depuis 2013, Capsens développe des sites internet et des applications mobile, notamment pour des acteurs de la finance (plateformes de crowdfunding, fintech). L’équipe, composée de 32 personnes, est basée à Paris.

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« Avec Qonto, nous gagnons en efficacité opérationnelle. »

8 cartes

Morgane attribue des cartes physiques ou virtuelles à ceux qui font des paiements régulièrement.

30 % de réduction des impayés

Grâce aux notifications en temps réel et au tableau de bord Qonto, Capsens a réduit ses impayés de 20 à 30 %.

2 outils connectés

Pour faciliter son suivi financier, Morgane a connecté Qonto à Slack et son outil comptable.

Des dépenses en équipe simplifiées

Avant Qonto

Gestion des virements trop complexe, manque d’alertes pour suivre les encaissements, impossibilité de créer des cartes bancaires… Lorsque Capsens avait son compte courant dans une banque traditionnelle, les procédures étaient plus laborieuses et plus longues.

Avec Qonto

Les chefs de projet disposent de cartes virtuelles pour payer les abonnements aux logiciels et n’ont plus besoin d’avancer des frais professionnels.

« La confiance est au cœur de notre culture d’entreprise. Grâce aux plafonds sur les montants des paiements par carte, notre politique de dépenses est toujours respectée, et les équipes sont responsabilisées. »

Un suivi de trésorerie en temps réel

Un accès à l’historique illimité

« Grâce à Qonto, je suis autonome sur la gestion financière de l’entreprise. Je reçois des alertes pour suivre les encaissements clients en temps réel et je peux relancer les factures impayées en un clic. Je peux également faire des recherches poussées et anciennes grâce à l’historique illimité. C’est très utile en période de clôture comptable. »

Morgane programme aussi ses virements avec Qonto pour que tous les règlements soient effectués dans les temps. Elle a une vue détaillée sur les virements programmés avec la date, le montant et la récurrence pour chacun.

Les fonctionnalités préférées de Capsens

Le petit + de Qonto : l’expérience utilisateur, qui rend la gestion facile.

Un compte pro complet

Profitez d'un compte pro en ligne et transparent, avec un historique de transaction illimité et en temps réel.

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Un tableau de bord intuitif

Profitez d'un tableau de bord intuitif et personnalisable en fonction de vos besoins.

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Les cartes virtuelles

Créez des cartes virtuelles pour faciliter les dépenses ponctuelles de vos équipes.

Équiper ses collaborateurs

À qui recommanderiez-vous Qonto ?

“Je recommande Qonto à toutes les petites et moyennes entreprises qui cherchent une solution financière simple et efficace, qui permet de tout gérer au même endroit.”

Morgane Bauché -, Responsable administrative et financière.

Et si vous testiez Qonto ?

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