Logiciel de devis et facturation

Il n'existe pas de réponse universelle à cette question : le meilleur logiciel de facturation est celui qui correspond à votre façon de travailler, au volume de documents que vous traitez et à vos contraintes budgétaires. Toutefois, certains critères font clairement la différence.

Un bon logiciel de facturation pour faire des devis doit vous permettre de :

• créer vos premiers documents en quelques minutes ;
• les personnaliser avec vos couleurs et votre logo ;
• convertir un devis accepté en facture sans ressaisie ;
• suivre en temps réel l'état de chaque document.

La possibilité d'accéder à l'outil depuis votre téléphone est également un vrai plus si vous vous déplacez régulièrement chez vos clients.

De nombreux logiciels de facturation payants et gratuits sont disponibles sur le marché, comme Qonto, Henrri, Tiime, Axonaut, Evoliz, Indy, Pennylane, Sellsy ou Zervant.

Qonto Facturation se distingue par sa gratuité complète et illimitée, sa conformité avec la réforme de la facturation électronique à venir (Qonto est Plateforme Agréée par l'État) et son interface accessible, même par les néophytes.

Les tarifs d’un logiciel de devis et facturation varient considérablement selon les fonctionnalités et le niveau de service recherché.

Plusieurs solutions proposent une offre véritablement gratuite et illimitée, comme Qonto Facturation, Tiime, Abby et Henrri. Ces versions couvrent l'essentiel des besoins d'un indépendant ou d'une petite structure.

Les offres payantes ajoutent par exemple la personnalisation avancée des documents, les relances automatiques, la synchronisation bancaire et des outils de pré-comptabilité aux fonctionnalités gratuites. Elles se divisent en deux grandes catégories :

• les formules généralistes, comme Tiime Smart à partir de 17,99 € HT/mois, Abby Start à partir de 9 € HT/mois ou Henrri Expert à partir de 17 € HT/mois ;
• les solutions métier spécialisées, comme les logiciels de facturation pour le BTP (Costructor à partir de 12,50 € HT/mois ou Obat à partir de 25 € HT/mois), les logiciels de facturation pour infirmier, comme Ozzen à partir de 119 € HT/mois, ou les logiciels de facturation pour taxi, comme AkosOne à partir de 27 € HT/mois.

Au-delà du prix, vérifiez s’il existe des frais cachés (coût par utilisateur supplémentaire, facturation à l'unité au-delà d'un certain volume, ou encore frais de mise en service). L'indicateur le plus juste reste le rapport entre le coût mensuel et le temps gagné sur votre gestion administrative.

Bon à savoir : Les tarifs des éditeurs évoluent régulièrement. Pensez à vérifier les grilles tarifaires officielles de chaque solution avant de faire votre choix.

Plusieurs logiciels de facturation proposent une version gratuite pour les auto-entrepreneurs, comme Qonto Facturation, Abby, Tiime, Henrri ou Facture.net. 

Qonto Facturation est l'une des rares solutions à combiner gratuité totale, création illimitée de devis et factures, traitement des factures fournisseurs, suivi de la trésorerie en temps réel et gestion de la pré-comptabilité.

De plus, Qonto est une Plateforme Agréée par l’État qui est déjà conforme à la réforme de la facturation électronique. Enfin, l'outil est disponible sur navigateur et sur mobile, avec ou sans compte pro.

Abby se distingue par la richesse de son offre pour les auto-entrepreneurs : création de devis et factures conformes, livre des recettes et des achats, estimation des cotisations Urssaf et alertes des seuils de TVA.

Il faut passer aux offres payantes pour recevoir des paiements par carte bancaire, effectuer ses déclarations Urssaf ou encore bénéficier d’une connexion au compte bancaire.

La Plateforme Agréée Tiime propose également une version gratuite solide avec la création illimitée de devis et factures, et l’accès à un tableau de bord pour suivre son chiffre d’affaires.

Il faut passer à la version payante pour envoyer des liens de paiement à ses clients, bénéficier du recouvrement des factures impayées ou d’un prévisionnel de trésorerie.

Henrri convient bien aux TPE et artisans qui veulent émettre et recevoir des factures électroniques 100 % conformes, suivre leurs paiements en ligne et relancer les impayés.

Il faut toutefois passer aux offres payantes pour personnaliser totalement ses documents, bénéficier de la signature électronique ou suivre les soldes de tous ses comptes bancaires,

Entièrement gratuit, Facture.net permet aux auto-entrepreneurs de créer rapidement des devis et des factures, de suivre l’état des paiements des factures, d’intégrer des liens de paiement sur ses documents ou encore d’importer des notes de frais et des factures d’achat. Un CRM est également inclus gratuitement dans le logiciel de facturation pour suivre ses opportunités commerciales et gérer sa relation client depuis un seul outil.

Attention, certains logiciels de devis et facturation affichent une version gratuite pour les auto-entrepreneurs mais la limitent à un nombre restreint de clients (Zervant par exemple) ou de factures par mois (Bookipi notamment), ce qui devient vite contraignant. Assurez-vous que la gratuité est bien illimitée avant de vous engager.

Qonto Facturation est une solution solide pour un artisan menuisier qui cherche un outil simple, gratuit et conforme pour gérer ses devis et ses factures au quotidien. Elle permet la création illimitée et la personnalisation des documents, les relances automatiques, et la conformité avec la facturation électronique via son statut de Plateforme Agréée.

Pour les professionnels qui ont besoin de fonctionnalités métier plus poussées, plusieurs logiciels de facturation spécialisés se distinguent :

• BatiChiffrage pour sa bibliothèque de 80 000 travaux unitaires, idéale pour chiffrer rapidement et précisément des chantiers de menuiserie ;
• ProDevis, plébiscité par 25 000 professionnels, avec l'accès aux tarifs de plus de 650 fabricants du secteur menuiserie et fermeture ;
• Obat, solution n°1 des artisans du bâtiment en France, qui intègre la gestion des primes énergétiques et un mode hors ligne pratique sur chantier ;
• Tolteck, apprécié pour sa prise en main rapide sur tous supports et son fonctionnement sans connexion internet.

Bon à savoir : Pour un menuisier, le choix d’un logiciel de devis et facturation dépend surtout de son volume de chantiers, du besoin ou non d'une bibliothèque de prix intégrée, et du budget.

Qonto met à disposition un modèle de devis gratuit directement téléchargeable sur son site. Il intègre l'ensemble des mentions obligatoires requises par la réglementation française et peut être adapté à votre activité en quelques minutes.

Attention toutefois : un modèle de devis au format Word ou Excel reste un point de départ, pas une solution pérenne. Il faudra vous assurer manuellement que toutes les mentions sont correctement renseignées sur chaque document, et gérer vous-même la numérotation et l'archivage.

Pour aller plus loin dans la gestion de vos documents sans changer d'outil, le logiciel de facturation de Qonto vous permet de créer directement vos devis depuis l'interface, d'envoyer vos documents par e-mail en un clic, et de les convertir en facture une fois les devis acceptés. Une alternative bien plus efficace que de repartir d'un modèle vierge à chaque nouvelle prestation.