Dites adieu à la tenue de votre comptabilité sous Excel et simplifiez la gestion comptable de votre entreprise avec un logiciel de comptabilité. Vous ne savez pas quel outil choisir ? Qonto vous dévoile sa sélection des meilleurs logiciels de comptabilité et vous aide à trouver le plus adapté à votre situation.
Un logiciel de comptabilité, ou logiciel comptable, est un programme informatique et financier qui permet de réaliser tous les travaux (ou presque) liés à la comptabilité. Il peut s’agir de la mise au point d’un plan comptable, de la saisie des écritures comptables, de la gestion de la trésorerie, du rapprochement bancaire, de la gestion des impayés ou encore de la saisie des notes de frais.
Choisir un logiciel comptable pour son entreprise offre plusieurs avantages, à savoir :
La gestion comptable est une tâche complexe qui peut poser de nombreuses problématiques aux dirigeants. L’astuce pour mieux gérer sa comptabilité ? Opter pour un logiciel dédié afin de rester concentré sur son cœur de métier et être plus productif.
Grâce à une tenue rigoureuse de ses comptes, l’entrepreneur peut mieux suivre ses revenus et ses transactions, analyser les dettes clients, surveiller sa rentabilité, anticiper le versement des cotisations sociales et de la TVA. Le logiciel de comptabilité devient un véritable outil de pilotage pour l’entrepreneur.
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Bon à savoir : l’utilisation d’un logiciel de comptabilité en entreprise n’est pas obligatoire. Néanmoins, les avantages de cet outil le rendent indispensables pour la plupart des professionnels.
De nombreuses questions se posent pour gérer sa comptabilité de manière efficace. Le choix d’un logiciel de comptabilité en fait partie.
En premier lieu, il doit être adapté au statut juridique de l’entreprise et répondre à ses obligations légales. Il doit aussi correspondre à sa taille. Certains logiciels sont plus adaptés aux Très Petites Entreprises (TPE), d’autres aux Petites et Moyennes Entreprises (PME).
Les logiciels comptables pour TPE sont très répandus sur le marché. Ils sont particulièrement adaptés aux structures qui ne gèrent que la tenue de leur comptabilité.
Les logiciels comptables pour PME assurent la gestion de toute la comptabilité en interne. De la tenue de la comptabilité à l’établissement des comptes annuels, en passant par la déclaration de la TVA, ces applications bénéficient de fonctionnalités bien plus importantes que les logiciels comptables adaptés aux TPE.
Enfin, les logiciels comptables pour les grandes entreprises sont conçus de manière plus sophistiquée. Ces logiciels profitent d’une grande personnalisation. Ils permettent ainsi de satisfaire des besoins spécifiques, propres à la société.
Bon à savoir : le logiciel de comptabilité choisi doit aussi être adapté au secteur d’activité dans lequel évolue l’entreprise.
Pour choisir le meilleur logiciel de comptabilité, l’entreprise doit répondre à certaines interrogations, telles que :
De manière générale, un logiciel de comptabilité performant doit être doté de fonctionnalités qui lui permettent de prendre en charge, notamment :
Les logiciels comptables peuvent intégrer d’autres fonctionnalités comme la facturation, la gestion de la paie ou la dématérialisation des justificatifs de paiement.
Le logiciel comptable peut aussi être choisi en fonction des intégrations dont il dispose avec des applications et des outils utilisés au quotidien par l’entrepreneur. Il peut s’agir de CRM, de logiciels de paie ou de solutions financières comme Qonto.
Bon à savoir : Qonto dispose d’intégrations avec plusieurs logiciels de comptabilité, permettant un transfert automatique des informations comptables. Qonto facilite aussi la comptabilisation des notes de frais en générant les écritures comptables des dépenses réalisées au sein du logiciel choisi.
Après les fonctionnalités disponibles, le prix est bien souvent le critère de choix retenu par les entrepreneurs en quête d’un logiciel de comptabilité. Il ne faut toutefois pas s’arrêter à cette simple question de budget.
En effet, les logiciels gratuits ne sont pas toujours des solutions pérennes, notamment lorsque des mises à jour doivent être réalisées. De même, la gratuité est souvent limitée à des usages précis, ou dans le temps. Il faudra s’intéresser à un outil payant pour bénéficier de fonctionnalités plus avancées sur le plan technique. Ainsi, pensez à comparer les prix des logiciels de comptabilité à capacités égales.
Les dirigeants qui sont accompagnés par un cabinet ou par un expert-comptable peuvent lui demander conseil. Ce professionnel aura peut-être un logiciel à recommander en interne ou une solution externe à proposer pour simplifier les échanges et permettre une transmission plus facile des informations comptables.
Pierre-Antoine Errard
Fondateur de Solarian
Pour se faire un avis objectif sur les différents logiciels de comptabilité disponibles, il ne faut pas hésiter à les essayer. En effet, bon nombre d’entre eux permettent de tester leurs fonctionnalités gratuitement à l’occasion d’une démo.
C’est l’occasion de comparer les outils, de s’assurer que l’usage est adapté, que le logiciel est ergonomique et simple d’utilisation, même sans formation supplémentaire.
Important : le logiciel choisi doit être conforme à la loi anti-fraude à la TVA de 2018.
La conception d’un logiciel de comptabilité peut être faite spécifiquement en interne par l’entreprise, ou par un éditeur de logiciel. Plus simple et moins chronophage, cette dernière solution est souvent privilégiée. Focus sur les 12 meilleurs logiciels de comptabilité du marché.
Sage est l’un des logiciels les plus connus dans le monde de la gestion comptable. Il propose des solutions adaptées aux besoins des TPE et des PME. Sage propose aussi un logiciel dénommé Ciel pour les entreprises qui évoluent dans l’univers du commerce et du e-commerce. Grâce à lui, la gestion de leur comptabilité et la déclaration de la TVA sont simplifiées.
Avec Sage, les entreprises peuvent tenir leur comptabilité générale et analytique. Les données sont traitées et accessibles depuis un tableau de bord. L’entrepreneur peut ainsi consulter son chiffre d’affaires et son résultat, identifier les factures en retard ou en attente de paiement. Ce logiciel de comptabilité facilite le suivi de la trésorerie et permet de gagner en productivité.
Les fonctionnalités de Sage sont modulables. L’entrepreneur peut ainsi se doter d’un outil parfaitement adapté à ses besoins. Son expert-comptable peut également accéder au logiciel pour consulter les données et les extraire pour établir le compte de résultat et le bilan annuel de l’entreprise.
Découvrez l’intégration entre Qonto et Sage pour synchroniser vos transactions et simplifier votre comptabilité.
Cegid est un outil puissant, capable de s’adapter à tous les besoins comptables, quel que soit le statut juridique de la structure. Ce logiciel de comptabilité est adapté aux SCI, comme aux SARL ou aux SAS. Les fonctionnalités sont nombreuses et permettent aussi bien de simplifier la comptabilité que la facturation.
Comme de nombreux autres logiciels de comptabilité, Cegid offre une visibilité sur les principaux indicateurs de l’entreprise sous la forme d’un tableau de bord, permettant ainsi une meilleure gestion de l’activité commerciale.
L’outil est doté d’une intelligence artificielle qui permet d’enrichir l’expérience utilisateur et de générer les écritures comptables automatiquement.
EBP Compta est un autre logiciel de comptabilité très apprécié. Présent depuis plus de 35 ans, il permet à tous types d’entreprises d'automatiser la gestion de leur comptabilité.
L’entrepreneur peut garder un œil sur ses chiffres grâce à un tableau de bord et donner accès à son espace à son expert-comptable. Ce dernier peut consulter l’ensemble des données, les importer et les exporter.
Personnalisable, EBP Compta évolue en fonction des besoins de l’entrepreneur. Il peut être utilisé pour la gestion quotidienne de l’entreprise, que ce soit la paie, la facturation, la gestion commerciale, le suivi des stocks ou encore la relation client.
EBP Compta est l’outil idéal pour les entrepreneurs qui cherchent une solution tout-en-un.
Dext est un outil facile à utiliser qui automatise la collecte et la saisie comptable de l’entreprise pour gérer sa pré-comptabilité de manière plus efficace.
Il permet de scanner en un clic tous les documents importants (factures, notes de frais etc.), de les transférer rapidement à son cabinet d’expertise-comptable et de centraliser les données au sein d’un même espace.
Grâce à ses nombreuses fonctionnalités, cette solution permet aux dirigeants de se concentrer sur leur cœur de métier.
Dext bénéficie d’ailleurs d’une intégration avec Qonto, un atout pour transférer vos justificatifs en un claquement de doigt.
Disponible en version web et mobile, Tiime est un outil 100 % français destiné aux dirigeants et aux cabinets d’expertise-comptable. Saisie, déclaration de TVA, liasse fiscale, etc. : la solution couvre la comptabilité de la structure de A à Z.
Tiime est nativement connecté aux autres solutions de l’éditeur pour simplifier le quotidien des dirigeants, leur permettre de générer des factures et de les dématérialiser, ou encore de gérer leurs notes de frais.
Découvrez l’intégration entre Qonto et Tiime pour synchroniser votre compte pro et importer rapidement vos justificatifs sur votre logiciel de comptabilité.
Evoliz offre une vue d’ensemble sur l’entreprise et sa trésorerie, en temps réel. L’entrepreneur peut visualiser son chiffre d’affaires, ses recettes et ses dépenses, ses factures en retard de paiement, etc.
L’application simplifie les échanges avec l’expert-comptable qui peut récupérer les pièces et les données comptables en quelques clics. La comptabilité est facilitée, notamment grâce à la production automatique des journaux comptables de l’entreprise.
Evoliz est utilisable sans notion de comptabilité générale. Il suffit de configurer l’application ainsi que les comptes comptables et le tour est joué.
Suivez vos impayés facilement et déclenchez vos virements fournisseurs grâce à l’intégration entre Qonto et Evoliz.
Axonaut est une solution de gestion comptable adaptée aux TPE et aux PME. Ce logiciel français permet aux dirigeants de gérer plus facilement leur comptabilité et leur relation client, de suivre leur trésorerie et leurs ventes.
Les données sont reliées aux lignes de compte existantes sur les relevés bancaires. Elles sont automatiquement intégrées au logiciel comptable auquel peuvent accéder à la fois l’expert-comptable et l’établissement financier de l’entreprise.
Axonaut offre aussi une vue sur les chiffres clés de la structure grâce à des graphiques précis. Un outil qui permet d’anticiper sa situation et d’établir un prévisionnel financier plus précis.
Vous voulez simplifier votre comptabilité ? Découvrez l’intégration entre Qonto et Axonaut.
Sellsy est un logiciel français tout-en-un doté de fonctionnalités CRM, de comptabilité et de facturation. Il permet aux dirigeants de gérer la totalité du cycle client depuis une même plateforme. Destiné principalement aux petites et moyennes structures, cet outil intègre les fonctionnalités nécessaires pour gagner un temps précieux.
Ce logiciel permet de produire les écritures comptables et d’y accéder rapidement pour mieux suivre ses flux fournisseurs, calculer sa marge ou encore sa rentabilité. Sellsy permet aussi de connecter son compte bancaire pour effectuer facilement son rapprochement bancaire.
Synchronisez vos transactions et simplifiez votre comptabilité d’entreprise grâce à l’intégration entre Qonto et Sellsy.
Dougs est un logiciel de comptabilité en ligne qui permet de piloter son activité en temps réel. Synchronisé avec le compte professionnel de l’entreprise, il permet de :
La saisie des écritures comptables est automatique. Il suffit simplement de les valider.
Accessible en version desktop, tablette ou mobile, Dougs accompagne ses clients au quotidien. Ce logiciel en ligne offre des prestations juridiques et sociales, et aide à la création d’entreprise.
Découvrez l’intégration entre Qonto et Dougs et faîtes remonter les transactions et justificatifs automatiquement dans votre logiciel comptable.
Compta Clémentine est un logiciel de comptabilité en ligne dédié aux petites entreprises. Il fait le lien avec le compte professionnel et automatise la comptabilité. Ce logiciel permet d’éditer et de stocker les documents importants comme les devis, les factures et les notes de frais.
Les tableaux de bord permettent à l’entrepreneur de suivre en temps réel les chiffres clés de son entreprise et son niveau de trésorerie.
Compta Clémentine automatise la comptabilité, catégorise les opérations bancaires et suit les recettes et les dépenses. Les fonctionnalités sont nombreuses.
L’application est intuitive et les problématiques métiers sont prises en compte. En parallèle, Compta Clémentine apporte un conseil illimité ainsi qu’un accompagnement de qualité à ses clients.
Découvrez l’intégration entre Qonto et Compta Clémentine et analysez votre activité en temps réel grâce à la récupération automatique des transactions et des justificatifs liés.
Itool s’adresse à tous types d’entreprises et leur permet de gérer leur comptabilité plus facilement. La saisie des pièces comptables est simplifiée, tout comme la gestion de la liasse fiscale, l’élaboration et l’édition des devis et des factures.
Particulièrement ergonomique, Itool facilite le suivi du budget et des finances de l’entreprise grâce à la présence d’un tableau de bord. Les données sont facilement consultables par le dirigeant et son expert-comptable.
De nombreux autres logiciels de comptabilité sont accessibles comme Macompta.fr, Pennylane, Freebe, Zefyr ou Acasi. La plupart d’entre eux bénéficient d’intégrations avec Qonto, le compte pro qui facilite votre gestion comptable et vous accompagne dans le développement de votre business.
Plus qu’une carte de paiement professionnelle, Qonto vous permet de visualiser l’historique des transactions sans restriction, de recevoir des notifications en temps réel et de catégoriser vos dépenses à volonté.
Vous pouvez également attacher des justificatifs à chaque transaction et calculer la TVA automatiquement, de précieuses fonctionnalités pour gérer vos notes de frais en toute simplicité.
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