Logiciel de facturation électronique gratuit

Non, la loi n'impose pas l'utilisation d'un logiciel de facturation pour les auto-entrepreneurs et les entreprises commerciales (entreprise individuelle, SASU, SAS, EURL, SARL, etc.).

Toutefois, les professionnels qui réalisent des transactions commerciales en espèces ont l'obligation de recourir à un système ou à un logiciel de caisse certifié.

Notez qu'avec l'entrée en vigueur de la réforme de la facture électronique à compter du 1er septembre 2026 pour les grands groupes et du 1er septembre 2027 pour les petites entreprises et les auto-entrepreneurs, les choses vont changer.

En effet, toutes les factures devront impérativement respecter un format spécifique, comme le format Factur-X, et transiter par une Plateforme de Dématérialisation Partenaire (PDP).

Terminé les factures générées sous Word ou Excel, auto-entrepreneurs comme TPE et PME devront utiliser un logiciel de facturation électronique pour se conformer à la législation.

Ces différents prestataires ont fait le choix d'une version gratuite afin d'offrir une solution accessible pour tous les entrepreneurs, quel que soit leur volume d'activité. Zoom sur ces 4 logiciels de facturation qui possèdent une formule gratuite.

Henrri

Souvent considéré comme le meilleur logiciel de facturation gratuit pour les auto-entrepreneurs, Henrri est une solution développée par le groupe Rivalis qui s'adresse aussi bien aux indépendants qu'aux petites et moyennes entreprises.

La version gratuite vous permet de nombreuses fonctionnalités de façon illimitée, telles que :

• création de devis et de factures ;
• ajout de votre logo ;
• édition de factures d'acompte ;
• accès pour votre expert-comptable.

Cependant, certains modules sont disponibles uniquement avec les offres payantes. Par exemple, l'édition de factures récurrentes ou la relance automatique des impayés.

Parmi les autres inconvénients d'Henrri, on notera son absence d'application mobile ainsi que ses fonctionnalités de comptabilité très basiques.

De même, son outil d'édition n'est pas le plus intuitif que vous pourrez trouver sur le marché et le support client n'est accessible que pour les utilisateurs payants.

Zervant

Zervant est un logiciel de facturation professionnel créé en 2010 en Finlande. Il fait désormais partie d'Ageras, la société qui a racheté Shine, et il est aujourd’hui présent sur tout le marché européen.

Sa simplicité d'utilisation constitue son véritable point fort de même que son support client disponible en 5 langues.

De plus, l'offre gratuite vous permet d'effectuer le rapprochement bancaire.

Malheureusement, la version gratuite de Zervant reste très limitée. En effet, vous ne pouvez pas émettre plus de 5 factures par mois et vous pouvez avoir uniquement 5 clients dans votre base de données.

Sans oublier que vous ne pourrez pas émettre d'e-factures, un véritable inconvénient dans l'optique de l'entrée en vigueur de la réforme de la facturation électronique.

Pour bénéficier de ces différentes fonctionnalités vous n'aurez pas d'autre choix que de passer aux versions payants qui débutent à 9 € HT/mois.

Tiime

Tiime est une solution qui a été créée en 2015 par et pour des entrepreneurs et experts-comptables. Aujourd'hui, plus de 100 000 clients utilisent Tiime.

La version gratuite se limite très clairement à la facturation. En effet, seule la création illimitée de devis et de factures est incluse.

Si vous voulez profiter de fonctionnalités avancées, comme l'agrégation bancaire, ou disposer d'un compte pro, vous devrez obligatoirement vous tourner vers les offres payantes. Les tarifs débutent à 14,99 € HT/mois.

Qonto

Qonto est un établissement de paiement qui a été lancé en 2016 dans l'unique de simplifier le quotidien des entrepreneurs.

Initialement l'offre s'axait autour d'un compte pro en ligne et d'un service de dépôt du capital social. Puis, Qonto a évolué pour devenir une solution complète pour les indépendants comme les TPE et les PME.

Aujourd'hui nous mettons notre logiciel de facturation à disposition des auto-entrepreneurs et des sociétés commerciales de façon totalement gratuite et illimitée.

Il permet également de centraliser vos factures fournisseurs.

Comme nous sommes immatriculés PDP auprès de l'administration fiscale, vous pourrez ainsi vous conformer à la facturation électronique sans rien changer et sans coût supplémentaire.

Pour aller plus loin, nos forfaits débutent à 9 € HT/mois et vous permettent de :

• disposer d'un compte professionnel ;
• payer vos factures fournisseurs depuis l'interface ;
• agréger tous vos comptes bancaires pour faciliter le rapprochement des factures avec les paiements ;
• donner un accès en lecture seul à votre expert-comptable ;
• connecter Qonto à vos outils préférés (comptabilité, trésorerie, etc.).

Envie de découvrir notre outil de facturation et nos autres fonctionnalités ? Profitez d'un essai gratuit de 30 jours, sans engagement.

À ce jour, plus de 80 plateformes de dématérialisation partenaires ont été agréées par l'administration fiscale en France. Par conséquent, vous disposez d'un vaste choix pour votre futur logicien de facturation électronique.

Logiciels payants et solutions gratuites, voici les principaux critères à prendre en compte.

Facilité d'utilisation

Pour ce type de logiciel, la simplicité d'usage est une condition sine qua non.

En effet, un logiciel de facturation doit vous permettre de gagner un temps précieux sur la gestion administrative de votre activité.

Par conséquent, vous devez privilégier les interfaces intuitives et faciles à prendre en main.

Pour vous faire une idée de la facilité d'utilisation, commencez par un essai gratuit de plusieurs semaines afin de pouvoir tester la solution dans des conditions réelles.

Ne négligez pas la présence d’un support client réactif et disponible. Chez Qonto, nos équipes sont joignables 7j/7, 24h/24.

Fonctionnalités disponibles

Si vous optez pour une formule gratuite, vous bénéficierez généralement de fonctionnalités basiques dans votre logiciel de facturation. À savoir la création de devis et de factures ou encore un tableau de bord pour visualiser toutes vos factures.

Toutefois, certains logiciels de facturation vont beaucoup plus loin et vous proposent des fonctionnalités avancées pour le suivi de l'activité de votre entreprise :

• relances automatiques en cas d'impayés pour accélérer le recouvrement ;
• synchronisation bancaire pour visualiser rapidement votre trésorerie ;
• paiement en ligne avec envoi d'un lien par e-mail pour faciliter le règlement par vos clients ;
• rapports de vente pour connaître votre chiffre d'affaires HT par mois en temps réel.

Accessibilité en ligne

Aujourd’hui, les logiciels en ligne, également appelés SaaS, occupent une part importante sur le marché. En effet, ils présentent de nombreux atouts par rapport aux logiciels de facturation installés en local.

Tout d'abord, ils fonctionnent sur le Cloud et ils disposent généralement d'une application mobile. Par conséquent, ce type de logiciel est accessibles où que vous soyez avec une connexion Internet et sur n'importe quel support numérique (smartphone, mini-tablette, tablette, etc.).

De plus, vos données et vos documents comptables sont stockés sur des serveurs sécurisés, ce qui réduit les risques de perte. Chez Qonto vos données sont hébergées et stockées en France.

Support de l'éditeur

L'éditeur du logiciel de facturation est un élément à ne pas négliger. En effet, il est le garant de la stabilité de la solution et des mises à jour du logiciel selon les évolutions règlementaires.

Nous vous recommandons d'opter pour un éditeur qui possède une bonne réputation et qui existe depuis plusieurs années. Ainsi, vous vous éviterez un changement de logiciel suite à l'arrêt de son activité.

De plus, nous vous invitons à consulter ses mentions légales.

Les auto-entrepreneurs cherchent à réaliser des économies sur les postes de dépenses qui ne génèrent aucun bénéfice pour eux, par exemple la gestion administrative de leur activité.

C'est pourquoi ils privilégient un logiciel de facturation professionnel avec une version gratuite pour profiter d'une simplicité d'usage et de fonctionnalités de base sans se ruiner :

• création de devis ;
• création de facture ;
• mises à jour réglementaires ;
• application mobile.

Voici notre sélection des 10 meilleurs logiciels de facturation qui proposent une version gratuite pour les auto-entrepreneurs :

• Indy, un logiciel de comptabilité qui propose des fonctionnalités avancées ;
• Henrri, le logiciel de facturation gratuit lancé en 1994 par le groupe Rivalis ;
• Facture.net, un logiciel de facturation qui inclut une fonction CRM pour mieux suivre ses clients et des conseils pour développer votre chiffre d'affaires ;
• Tiime, une solution complète qui facilite la gestion administrative des professionnels depuis 2015 ;
• MY.Facturation, une plateforme tout-en-un pour la gestion administrative de votre activité avec un nombre illimité de devis et de factures dans la version gratuite ;
• Abby, une application mobile dédiée à la gestion administrative des travailleurs indépendants et des professions libérales ;
• Zervant, un logiciel de facturation international qui appartient au groupe danois Ageras ;
• Kafeo, un logiciel de facturation à installer sur votre PC pour éviter le partage des données ;
• Sinao, un logiciel de comptabilité qui propose une formule gratuit pour éditer des devis et des factures électroniques ;
• Qonto, un outil 100 % gratuit conforme avec la facturation électronique.