Plateforme de Dématérialisation Partenaire (PDP) et facture électronique : le guide

Vous vous interrogez sur la mise en place de la réforme de la facturation électronique obligatoire ? Les acteurs clés sont les Plateformes Agréées (PA), anciennement appelées plateformes de dématérialisation partenaires ou PDP. Elles seules peuvent transmettre et recevoir les factures électroniques et adresser les données de transactions et de paiement à l’administration fiscale. Découvrez le rôle que devaient jouer les PDP pour la facture électronique avant leur changement de nom.

PDP signifie plateforme de dématérialisation partenaire de l’administration fiscale. Il s’agit d’une plateforme spécialisée dans le traitement et la transmission des factures électroniques. Elle offre un ensemble de services et de solutions pour dématérialiser les flux de factures des entreprises.

Les PDP sont des prestataires privés immatriculés par la Direction générale des finances publiques (DGFiP). Cette immatriculation est valable trois ans et est renouvelable.

Les plateformes de dématérialisation partenaires (ou Plateformes Agréées aujourd'hui) ont un rôle central dans la mise en œuvre de la facture électronique et du e-reporting .

En effet, ce sont les seuls opérateurs autorisés à communiquer les factures dématérialisées et les données d’e-reporting. En particulier depuis que le projet de création d’un portail public de facturation (PPF) a été abandonné.

Leurs principales fonctionnalités sont :

• la conversion de vos factures dans les formats autorisés par la réforme (CII, UBL, Factur-X ) ;
• le contrôle de la conformité des factures émises (par exemple, la présence de toutes les mentions obligatoires) ;
• la transmission des factures à la PDP (PA) de votre client ;
• la réception de vos factures fournisseurs ;
• l’envoi des factures et des données des transactions non soumises à la facturation électronique au concentrateur de données (ex-PPF).

Vous pourrez toujours utiliser votre logiciel de facturation habituel à condition qu’il intègre une PA (ex-PDP) ou qu'il s'agisse d'une Solution Compatible (SC).

C’est le service d’immatriculation des plateformes de dématérialisation partenaires (SIM) de la Direction générale des finances publiques qui est chargé de vérifier que les entreprises répondent aux exigences de la réforme avant de délivrer l’immatriculation.

Pour l’obtenir, les entreprises doivent déposer un dossier de candidature complet afin de :

• fournir des garanties ;
• prouver leur capacité à accomplir les services demandés.

Une fois que les entreprises ont obtenu leur immatriculation en tant que PDP (ou PA aujourd'hui), celle-ci est valable pendant trois ans.

Depuis l'entrée en vigueur de la réforme de la facturation électronique, le SIM assure également la surveillance du respect des obligations des PDP.

Il pourra prononcer des sanctions pécuniaires et/ou le retrait de leur numéro d’immatriculation en cas d'irrégularités.

Qonto est une solution immatriculée Plateforme Agréée par l’administration fiscale. Elle fait partie de la liste officielle des Plateformes Agréées. Notre logiciel vous permet donc d’envoyer vos factures électroniques au format Factur-X et de centraliser toutes vos factures au sein de notre outil (factures clients et factures fournisseurs).

Vous bénéficiez aussi du rapprochement des factures qui sont automatiquement associées à vos transactions bancaires. De plus, vous pouvez connecter l’ensemble de vos comptes pro à Qonto pour avoir une vision globale de votre trésorerie et effectuer le rapprochement dans une seule interface.

Opter pour une Plateforme Agréée (ex-plateforme de dématérialisation partenaire de l’administration fiscale ou PDP) permet de déléguer l’envoi et la réception de vos factures électroniques.

Elles sont sécurisées puisqu’elles doivent être certifiées ISO 27001 ou SecNumCloud et font l’objet d’audits réguliers afin de s’assurer que leurs conditions d’exploitation sont toujours conformes.

Les PA (ex-PDP) sont interconnectées entre elles pour l’échange de factures.

Elles vous proposent plusieurs formats de factures électroniques, ainsi que de nombreux services pour faciliter la gestion de vos factures électroniques.

Le choix de la PDP (PA aujourd'hui) est important puisqu’elle doit vous permettre d’être conforme à la réglementation en vigueur et d’avoir des fonctionnalités utiles à la bonne gestion financière de votre entreprise.

Les critères à prendre en considération avant de sélectionner votre PA sont :

• les formats acceptés ;
• l’interopérabilité ;
• l’accessibilité ;
• le prix ;
• les fonctionnalités supplémentaires ;
• la sécurité.

La PDP doit accepter un grand nombre de formats pour le traitement de vos documents de facturation (PDF, XML, etc.), à savoir les factures que vous allez lui envoyer.

Par ailleurs, chaque PDP est libre de choisir le format dans lequel elle convertit les factures électroniques.

La présence d’outils de numérisation et de reconnaissance optique de caractères (OCR) peut être un vrai avantage si votre entreprise utilise toujours des factures papier.

Si vous utilisez déjà des outils au quotidien (logiciel de facturation, outil de gestion financière, solution comptable, CRM, etc.), il peut être intéressant que la PDP choisie s’y connecte automatiquement afin d’avoir une transmission efficace des informations.

L’interface de la plateforme doit être intuitive et les processus doivent être simples à mettre en place pour que les collaborateurs de votre entreprise la prennent rapidement en main.

Rien de compliqué avec Qonto, toutes les fonctionnalités s’intègrent à votre logiciel de facturation électronique au sein d'une plateforme tout-en-un accessible à tous.

Les PDP sont des prestataires privés qui peuvent proposer des offres payantes ou gratuites.

Afin de faciliter votre transition vers la facturation électronique, Qonto a lancé Qonto Facturation. Il s’agit d’un logiciel de facturation gratuit et accessible à tous, avec PA intégrée.

Les PDP ont développé toute une gamme de services associés à la facturation électronique, comme :

• l’automatisation du traitement des factures ;
• la gestion et le suivi des paiements ;
• l’identification des retards de paiement et la gestion des relances.

Qonto intègre déjà un grand nombre de ces fonctionnalités dans son compte pro afin de vous aider dans la gestion de votre entreprise au quotidien. Par exemple :

• le rapprochement des factures ;
• la centralisation des factures clients et des factures fournisseurs ;
• la préparation du paiement des factures fournisseurs ;
• la gestion des relances ;
• des intégrations comptables ;
• un tableau de bord de suivi des recettes et des dépenses en temps réel.

La sécurité des données de votre entreprise est primordiale. Puisqu'elle a accès à toutes vos informations clients et de paiement, votre PDP (ou PA) doit être conforme à des normes strictes de sécurité et au règlement général sur la protection des données (RGPD).

Par ailleurs, assurez-vous qu’elle propose :

• le chiffrement des données ;
• l’authentification des utilisateurs ;
• la sauvegarde des informations.

Chez Qonto, la sécurité de votre entreprise est une de nos priorités. Nous sommes certifiés ISO 27001 et nous avons choisi un hébergeur SecNumCloud avec cryptage et stockage des données en France.

La liste officielle des Plateformes Agréées est disponible sur le site de la DGFiP. En septembre 2026, elle contient déjà plus de 140 PA satisfaisant les conditions d'immatriculation et ayant réussi les tests d'interopérabilité.

L’annuaire des entreprises a été mis en place pour indiquer quelle est la Plateforme Agréée choisie par chaque destinataire d'une facture électronique.

L’annuaire des entreprises est un registre centralisé géré par l’Agence pour l’informatique financière de l’État (AIFE). Il contient les données d’identification des entreprises, à minima leur numéro SIREN.

C’est lui qui garantit une communication efficace et transparente dans les processus de facturation électronique entre les entreprises. Il comprend notamment :

• l’identification des entreprises destinataires des factures, y compris le détail des structures organisationnelles pour optimiser la gestion des factures dans chaque entreprise ;
• l’identification et l’interopérabilité des PDP pour la réception des factures électroniques et la période de validation de leur immatriculation.

Toutes les entreprises soumises à la facturation électronique doivent s’enregistrer auprès de l’annuaire des entreprises.

L'utilisation d'une Plateforme Agréée (ou plateforme de dématérialisation partenaire) est indispensable depuis l'entrée en vigueur de la facturation électronique.

Toutes les entreprises établies en France et assujetties à la TVA ont l’obligation de passer par une PA (ex-PDP) pour la transmission et la réception de leurs factures électroniques, selon un calendrier bien défini.

Depuis le 1er septembre 2026, toutes les entreprises doivent se doter d'une Plateforme Agréée pour recevoir les factures électroniques de leurs fournisseurs.

Les grandes entreprises et celles de taille intermédiaire doivent également émettre et transmettre des factures électroniques pour leurs opérations BtoB françaises.

Cette dernière obligation sera étendue à toutes les entreprises au 1er septembre 2027.

Oui, les micro-entrepreneurs sont tous concernés par la facturation électronique, même ceux qui ont opté pour la franchise en base de TVA. En effet, même s'ils ne sont pas redevables de la TVA, ils y sont tout de même assujettis.

Comme toute entreprise, les auto-entrepreneurs doivent donc être en capacité de recevoir les factures électroniques de leurs fournisseurs depuis le 1er septembre 2026.

Vous n'êtes pas encore prêt pour la facturation électronique ? N'attendez-plus pour vous mettre en conformité avec la réforme et choisissez la Plateforme Agréée de Qonto.