Plateforme de dématérialisation partenaire : l'outil clé de la réforme de la facturation électronique

Vous vous interrogez sur la mise en place de la réforme de la facturation électronique obligatoire ? Les acteurs clés seront les plateformes de dématérialisation partenaires. Elles seules pourront transmettre les factures dématérialisées et les informations d’e-reporting. Découvrez le rôle et les critères de sélection d’une bonne plateforme de dématérialisation partenaire.

Les plateformes de dématérialisation partenaires (PDP) auront le rôle central dans la mise en œuvre de la facture électronique et du e-reporting.

Pour rappel, ce dernier consistera en la transmission de vos données de transaction à l'administration fiscale afin de bénéficier du pré-remplissage de vos déclarations de TVA.

Ce seront les seuls opérateurs autorisés à communiquer les factures dématérialisées et les données d’e-reporting.

En effet, le projet de création d’un portail public de facturation (PPF) a été abandonné.

Celui-ci devait être une alternative publique et gratuite aux PDP. À l’inverse, les PDP sont des prestataires de services privés.

Leurs principales fonctionnalités seront :

• la conversion de vos factures dans les formats autorisés par la réforme (CII, UBL, Factur-X) ;
• le contrôle de la conformité des factures émises (par exemple, la présence de toutes les mentions obligatoires) ;
• la transmission des factures à la PDP de votre client ;
• la réception de vos factures fournisseurs ;
• l’envoi des factures et des données des transactions non soumises à la facturation électronique au concentrateur de données (ex PPF).

Avec ou sans compte pro, Qonto propose déjà un logiciel de facturation électronique. Grâce à ce dernier, vos factures seront totalement conformes à la réforme. Par ailleurs, Qonto est officiellement immatriculé en tant que PDP afin de vous éviter les démarches supplémentaires. Ainsi, rien ne changera pour vous.

Les plateformes de dématérialisation partenaires sont des prestataires privés immatriculés par l’administration fiscale.

C’est le service d’immatriculation des plateformes de dématérialisation partenaires (SIM) de la Direction générale des finances publiques (DGFiP) qui est chargé de vérifier que les entreprises répondent aux exigences de la réforme avant de délivrer l’immatriculation.

Pour l’obtenir, les entreprises doivent déposer un dossier de candidature complet afin de :

• fournir des garanties ;
• prouver leur capacité à accomplir les services demandés.

Une fois que les entreprises ont obtenu leur immatriculation en tant que PDP, celle-ci est valable pendant trois ans.

Dès que la réforme de la facturation électronique sera en vigueur (à partir du 1er septembre 2026), le SIM assurera également la surveillance du respect des obligations des PDP.

En cas d’irrégularités, il pourra prononcer des sanctions pécuniaires et/ou le retrait de leur numéro d’immatriculation.

Qonto est une solution immatriculée PDP par l’administration fiscale. Dès aujourd’hui, notre logiciel vous permet d’envoyer vos factures électroniques au format Factur-X et de centraliser toutes vos factures au sein de notre outil (factures clients et factures fournisseurs).

Vous bénéficierez ainsi du rapprochement des factures. Celles-ci seront automatiquement associées à vos transactions bancaires. De plus, vous pourrez connecter l’ensemble de vos comptes pro à Qonto pour avoir une vision globale de votre trésorerie et effectuer le rapprochement dans une seule interface.

Le choix de la PDP de votre entreprise est important puisqu’elle doit vous permettre d’être conforme à la réglementation en vigueur et d’avoir des fonctionnalités utiles à la bonne gestion financière de votre entreprise.

Les critères à prendre en considération avant de sélectionner votre PDP sont :

• les formats acceptés ;
• l’interopérabilité ;
• l’accessibilité ;
• le prix ;
• les fonctionnalités supplémentaires ;
• la sécurité.

La PDP doit accepter un grand nombre de formats pour le traitement de vos documents de facturation (PDF, XML, etc.), à savoir les factures qui vous allez lui envoyer. Par ailleurs, chaque PDP est libre de choisir le format dans lequel elle convertira les factures électroniques.

La présence d’outils de numérisation et de reconnaissance optique de caractères (OCR) peut être un vrai avantage si votre entreprise utilise toujours des factures papier.

Qonto a choisi la Factur-X. Il s’agit d’un format hybride qui allie lecture à l’œil humain et traitement automatisé par ordinateur.

Si vous utilisez déjà des outils au quotidien (logiciel de facturation, outil de gestion financière, solution comptable, CRM, etc.), il peut être intéressant que la PDP choisie s’y connecte automatiquement afin d’avoir une transmission efficace des informations.

Qonto a plus de 15 000 intégrations afin de faciliter la gestion de votre entreprise et de centraliser vos données.

L’interface de la plateforme doit être intuitive et les processus doivent être simples à mettre en place pour que les collaborateurs de votre entreprise la prennent rapidement en main.

Rien de compliqué avec Qonto, toutes les fonctionnalités s’intègrent à votre logiciel de facturation électronique au sein d'une plateforme tout-en-un accessible à tous.

Les PDP sont des prestataires privés qui proposent généralement des formules payantes.

Il est important que votre PDP ait une gamme tarifaire qui s’adapte à la taille de votre entreprise et au nombre de factures traitées par mois.

Afin de vous faciliter la transition vers la facturation électronique, Qonto lance un nouvel outil : Qonto Facturation. Il s’agit d’un logiciel de facturation électronique totalement gratuit et accessible à tous, même sans avoir ouvert un compte pro chez nous.

Les PDP vont certainement développer toute une gamme de services associés à la facturation électronique, comme :

• l’automatisation du traitement des factures ;
• la gestion et le suivi des paiements ;
• l’identification des retards de paiement et la gestion des relances.

Qonto intègre déjà un grand nombre de ces fonctionnalités dans son compte pro afin de vous aider dans la gestion de votre entreprise au quotidien. Par exemple :

• le rapprochement des factures ;
• la centralisation des factures clients et des factures fournisseurs ;
• la préparation du paiement des factures fournisseurs ;
• la gestion des relances ;
• des intégrations comptables ;
• un tableau de bord de suivi des recettes et des dépenses en temps réel.

La sécurité des données de votre entreprise est primordiale. Or, la PDP aura accès à toutes vos informations clients et de paiement.

Il est essentiel que votre PDP soit conforme à des normes strictes de sécurité et au règlement général sur la protection des données (RGPD). Par ailleurs, assurez-vous qu’elle propose :

• le chiffrement des données ;
• l’authentification des utilisateurs ;
• la sauvegarde des informations.

Chez Qonto, la sécurité de votre entreprise est une de nos priorités. Nous sommes certifiés ISO 27001 et nous avons choisi un hébergeur SecNumCloud avec cryptage et stockage des données en France.