Il n’est pas toujours évident de calculer avec justesse l’indemnité kilométrique due. Pour faciliter cette tâche, il existe des outils de gestion qui déterminent avec précision les kilomètres parcourus par les véhicules grâce à un GPS intégré. Ces outils offrent un véritable gain de temps tout en limitant le risque d’erreur.
Il en existe plusieurs comme IK Generator. Il s’agit d’une application mobile qui calcule automatiquement les distances réalisées et le montant des indemnités kilométriques à partir de l’adresse de départ. L’indemnisation est évaluée à partir du carnet d’adresses de l’utilisateur qui peut le renseigner intégralement. Des tableaux de bord sont générés pour permettre une visualisation et un classement des destinations.
IK Manager est une autre application qui facilite la gestion des indemnités kilométriques en quelques clics. Le calcul s’opère de façon automatique lorsque l’utilisateur enregistre les dates, le lieu de départ et d’arrivée, le type de véhicule, etc. Elle se base sur les informations mémorisées pour évaluer l’indemnité kilométrique. Cette application est aussi équipée d’un système d’alerte pour limiter et éviter les oublis.
Enfin, Izika est un logiciel très performant qui permet de calculer automatiquement l’indemnité kilométrique à partir de l’agenda de l’utilisateur. L’outil se sert de la synchronisation des agendas en incluant tous les déplacements professionnels.