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Catégorisation automatique des transactions, justificatifs par photo, export en un clic vers votre cabinet : Qonto vous fait gagner un temps précieux sur votre comptabilité, sans erreur ni paperasse.
Conseil #1 : Faire appel à un prestataire pour externaliser sa comptabilité
- de journaux comptables ;
- des comptes annuels comprenant le bilan comptable, le compte de résultat et les annexes comptables.
Conseil #2 : Gérer ses documents comptables au fil de l’eau
Pour rappel, vous avez l’obligation de retranscrire tous vos encaissements (c’est-à-dire, vos entrées d’argent) et vos décaissements (sorties d’argent) dans vos journaux comptables, et ce, quel que soit le régime d’imposition dont vous dépendez.
Conseil #3 : Dématérialiser ses documents comptables
Depuis la loi du 6 août 2015, vous avez l’obligation d’émettre des factures dématérialisées si vous fournissez une prestation à l’État (ou bien à une collectivité territoriale ou à un établissement public). La facture électronique deviendra obligatoire à partir du 1er juillet 2024 pour toutes les entreprises, suivant un calendrier progressif. Raison de plus pour vous mettre à la dématérialisation des factures, dès aujourd’hui.
Conseil #4 : Être proactif face aux impayés
- une créance douteuse, lorsqu’elle fait l’objet d’un retard de paiement important ;
- une créance irrécouvrable, lorsqu’elle est définitivement perdue.
- consulter le registre du commerce et des sociétés pour accéder aux informations clés sur l’entreprise : représentant légal, forme juridique, capital social. Sachez que vous avez également accès à des chiffres clés sur sa santé financière (chiffre d’affaires, résultat…), si les comptes n’ont pas été déposés avec déclaration de confidentialité ;
- demander à l’entreprise de vous fournir des attestations prouvant l’absence de dettes et le respect des délais de paiement.
- En premier lieu, pensez à envoyer un rappel informel. Parfois, un retard résulte d’un simple oubli et il serait dommage de dégrader de bonnes relations commerciales avec un client, pour un malentendu.
- En cas d’absence de réponse, vous pouvez envoyer une lettre de mise en demeure. Généralement, une lettre recommandée avec accusé de réception suffit à débloquer la situation.
- Ensuite, vous pouvez envisager les procédures judiciaires de recouvrement. S’il s’agit d’un petit litige, la procédure d’injonction de payer sera la plus indiquée. Elle est simple, rapide et peu coûteuse.
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