La récupération de la TVA représente un travail important pour les entreprises, en particulier si vous gérez manuellement vos notes de frais. C’est encore plus vrai si vous récupérez la taxe sur la valeur ajoutée uniquement sur les frais d’hôtel de vos salariés, la somme de TVA déductible étant généralement faible.
Une gestion manuelle étant à la fois coûteuse et chronophage, il est préférable d'utiliser un outil comme Qonto qui facilite la jonction entre votre comptabilité et vos finances d’entreprise.
En effet, vos salariés peuvent scanner chaque justificatif de paiement pour les attacher aux transactions réalisées. L’outil détecte automatiquement les taux indiqués sur les justificatifs pour simplifier votre déclaration de TVA. Ils peuvent aussi déposer leurs notes de frais pour que vous puissiez les traiter plus rapidement et procéder à leur remboursement instantanément.
Qonto permet également de fournir une carte de paiement professionnelle à vos collaborateurs pour simplifier leurs dépenses de mobilité. Restauration, transport, mais aussi frais d’hôtel : chaque dépense peut être réglée avec ce mode de paiement. Ainsi, ils n’ont plus besoin d’utiliser leurs fonds personnels, un atout pour eux mais aussi pour vous puisque le flux des notes de frais est réduit.
Cette solution vous permet de visualiser les dépenses engagées par vos collaborateurs en temps réel. Vous pouvez ainsi prendre les meilleures décisions pour votre entreprise grâce à des données accessibles à tout moment.
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