Tout savoir sur le budget prévisionnel

À l’instar du business plan, le budget prévisionnel figure parmi les outils incontournables pour piloter efficacement son entreprise. En quoi consiste ce tableau financier ? Quels sont ses objectifs ? Comment le construire ? Qonto vous dit tout.

Le budget prévisionnel est un document financier qui se présente sous la forme d’un tableau. Cet outil permet au dirigeant de visualiser facilement les recettes et les dépenses de l’entreprise. Ainsi, vous pouvez fixer les objectifs à atteindre pour l’année à venir.

De plus, le budget prévisionnel sert de référence pour comparer l’activité réelle et les prévisions effectuées en début d’année. De cette façon, vous pouvez ajuster votre stratégie.

À l’instar du bilan prévisionnel, le budget prévisionnel constitue un tableau essentiel d’un business plan.

Allouez des budgets par équipe, projet ou poste, recevez des alertes avant dépassement et visualisez immédiatement l’écart entre prévisionnel et réalisé grâce à l’outil Qonto.

Pour établir un budget prévisionnel, vous devez reprendre l’ensemble des éléments comptables qui composent un compte de résultat prévisionnel et les détailler mois par mois.

Voici les recettes les plus courantes :

• ventes de marchandises ;
• prestations de services ;
• production immobilisée ;
• produits financiers ;
• subventions.

Dans la catégorie des dépenses, votre budget prévisionnel doit comprendre :

• achats de matières premières ;
• achats de fournitures ;
• charges d’exploitation ;
• charges externes.

Le budget prévisionnel est une estimation de la situation financière de votre entreprise sur une année. En effet, les prévisions ne vont pas au-delà de l’exercice comptable.

Le business plan est un document qui ne se limite pas à l’aspect financier d’un projet et il comprend de nombreuses informations. Par exemple :

• marché ;
• concurrence ;
• canaux de distribution de vos produits ;
• stratégie de l’entreprise.

Pour un projet de création d’entreprise, le budget prévisionnel est l’un des tableaux qui composent le business plan. En effet, c’est ce document qui vous aide à fixer le cap pour la première année d’activité.

Débordés, les dirigeants d’entreprise font souvent l’impasse sur la préparation du budget prévisionnel. Pourtant, ce tableau est indispensable pour piloter efficacement son activité et atteindre ses objectifs financiers.

Le budget prévisionnel est un tableau que vous pouvez facilement modifier pour visualiser rapidement l’impact de certaines hypothèses sur la trésorerie de l’entreprise.

Si vous envisagez d’investir pour développer votre activité, prenez en compte ce décaissement et intégrez les futurs flux de trésorerie entrants grâce à une meilleure productivité ou un volume de ventes plus importants.

De même, basez-vous sur votre budget prévisionnel avant d’accorder des délais de paiement ou des remises à certains de vos clients.

Le budget prévisionnel de votre entreprise est un véritable outil de communication auprès des banques ainsi que des investisseurs. En effet, ce document résume les résultats prévisionnels de votre activité.

Avec un budget prévisionnel, vous augmentez vos chances d’obtenir un financement :

• prêt ;
• levée de fonds ;
• etc.

Réaliser un budget prévisionnel vous permet de visualiser les entrées et les sorties d’argent pour les mois à venir. Ainsi, vous pouvez anticiper les moments difficiles et adapter votre gestion de trésorerie en conséquence.

Par exemple, vous pouvez :

• négocier des échéances plus longues avec vos partenaires financiers ;
• décaler certaines dépenses tout au long de l’exercice comptable.

De cette façon, vous limitez les risques de découvert bancaire ou les retards dans le paiement de vos fournisseurs.

Le budget prévisionnel est un tableau indispensable pour la prise de décisions. En effet, cet outil vous donne accès à des données fiables pour la gestion de votre trésorerie si vous y intégrez l’ensemble de vos flux bancaires.

Avec l’ajout des charges fixes, l’analyse budgétaire vous permet de mettre en lumière de potentiels problèmes à court terme. Ainsi, vous réagissez dès maintenant pour l’éviter. Par exemple :

• mettre en place un acompte pour certains clients ;
• décaler le paiement d’un fournisseur.

Construire un budget prévisionnel est une étape incontournable pour gagner en sérénité et piloter votre entreprise avec efficacité.

L’établissement de votre budget prévisionnel doit intervenir avant le début de la nouvelle année. Par exemple, faites vos prévisions avant le mois de janvier si votre exercice comptable correspond à une année civile (de janvier à décembre).

Pour ce faire, utilisez les données réelles de l’année écoulée et intégrez vos hypothèses d’activité. Ainsi, vous serez en mesure de valider vos objectifs financiers et votre plan d’action.

Vous souhaitez disposer d’un budget prévisionnel pour un projet de création d’entreprise ? Dans ce cas, appuyez-vous sur les données de votre business plan pour calculer la rentabilité. De même, vous pourrez mieux appréhender votre besoin de financement.

Établir la liste de tous les encaissements constitue la première étape pour élaborer un tableau de budget prévisionnel. Pour ce faire, décomposez les rentrées d’argent en plusieurs grandes catégories :

• ventes ;
• subventions ou aides financières ;
• apports en capital ;
• apports en compte courant d’associé ;
• prêts bancaires ;
• crédit de TVA si vous avez un montant de TVA déductible supérieur à la TVA collectée.

Notez que c’est la date de paiement effective qui détermine la colonne où se situe la rentrée d’argent, et non pas la date de la commande. Par exemple, une vente en mars à un client qui règle à 45 jours devra apparaître en mai dans votre budget prévisionnel.

Réalisez désormais le même travail pour les sorties d’argent de l’année à venir. Ces décaissements se composent de 2 types de charges :

• les charges fixes, comme le loyer, les frais de personnel ou les frais bancaires ;
• les charges variables, telles que les achats de matières premières, les frais d’expédition ou les frais de déplacement.

Préférez les montants toutes taxes comprises (TTC) plutôt que hors taxes (HT) pour établir votre tableau. En effet, les remboursements de crédit de TVA peuvent parfois avoir du retard.

Grâce aux prévisions de votre budget, vous êtes en mesure de connaître votre solde de trésorerie mois après mois.

Vous souhaitez visualiser votre trésorerie prévisionnelle en un coup d’œil ? Dans ce cas, tracez la courbe de votre solde de trésorerie sur un graphique.

De cette façon, vous pouvez observer plus facilement :

• tendances ;
• creux de trésorerie ;
• excès de trésorerie à investir ou à placer.

Avec Qonto, vous centralisez l’ensemble de vos données financières au sein d’une seule app. En effet, notre logiciel de gestion de budget vous permet de :

• créer des budgets par équipe ;
• allouer automatiquement chaque dépense au budget correspondant ;
• dire adieu aux tableaux Excel.

De plus, vous disposez d’informations en temps réel pour suivre vos budgets et vos dépenses.

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