Une mauvaise gestion des frais de déplacement peut avoir de réelles conséquences, notamment en cas de contrôle. Votre société peut subir des sanctions financières s’il manque des justificatifs par exemple. Pour éviter cela, vous pouvez utiliser un outil de gestion des dépenses professionnelles et gagner un temps précieux.
Avec Qonto par exemple, vos collaborateurs peuvent déposer leurs notes de frais et leurs reçus en quelques clics. Les justificatifs sont conservés de manière sécurisée et accessibles à tout moment. De même, vos salariés peuvent être remboursés de leurs dépenses instantanément, un atout pour assurer leur fidélité.
Vous pouvez aussi fournir une carte de paiement professionnelle à vos collaborateurs pour diminuer le nombre de notes de frais à gérer au quotidien.
Les cartes Qonto sont associées à une application qui vous permet de consulter en temps réel les sommes dépensées par vos salariés. Vous pouvez aussi fixer vous-même des limites d’utilisation et autoriser certains types de dépenses. Un atout pour garder le contrôle de votre trésorerie.
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