Le recours à l'OCR est devenu indispensable à l'heure de la digitalisation de la gestion financière d'une entreprise. Certains logiciels de reconnaissance optique de caractères gratuits existent, mais quelle valeur ajoutée apportent les solutions payantes ? Quels sont les meilleurs outils disponibles ? On vous dit tout.
Les logiciels OCR gratuits sont particulièrement adaptés dans les circonstances suivantes.
Si vos besoins en OCR sont limités à des tâches ponctuelles ou à des projets de petite envergure, un logiciel gratuit peut être parfaitement adéquat.
Cela inclut :
Pour les petites entreprises, l’investissement dans une solution OCR payante peut s’avérer difficile. Les logiciels gratuits offrent une alternative viable pour bénéficier des avantages de la technologie OCR sans engendrer de coûts supplémentaires.
Si vous êtes au stade d'évaluation des différentes solutions OCR pour un projet plus conséquent, l'utilisation de logiciels gratuits peut vous permettre de tester les fonctionnalités de base de l'OCR.
Cela peut aider à mieux comprendre vos besoins spécifiques avant de s'engager dans un investissement plus significatif.
Dans les cas où la précision des données converties n'est pas critique, et où une vérification manuelle est possible et économiquement viable, un outil OCR gratuit peut suffire.
Cela peut concerner certains types de recherches académiques, d’archivage personnel, ou de projets artistiques.
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Parmi les logiciels OCR gratuits disponibles, Tesseract se distingue souvent comme une option de premier plan.
Développé à l'origine par HP et maintenant maintenu par Google, Tesseract est un moteur OCR open-source qui peut être utilisé directement via sa ligne de commande ou intégré dans des applications grâce à ses API.
Attention cependant : un certain niveau de compétences techniques est nécessaire pour pleinement l'exploiter.
Mais sa grande flexibilité, sa compatibilité avec de multiples langues et sa précision en font un choix privilégié pour de nombreux utilisateurs à travers le monde.
Pour des tâches simples, il existe également des interfaces utilisateur basées sur Tesseract qui simplifient son utilisation pour les utilisateurs non techniques.
Pour des besoins professionnels et une utilisation au quotidien, il est parfois préférable d’opter pour des logiciels OCR payants qui apportent une transcription à la fois plus complète et plus fiable des textes.
Vous avez ainsi la garantie d’une plus grande sécurisation des informations remontées et pouvez dématérialiser tous vos documents en toute tranquillité !
Enfin, ils permettent généralement de traiter les documents par lots, ce qui représente un gain de temps considérable pour votre entreprise.
C’est le logiciel d’OCR actuellement le plus puissant du marché.
Il permet de numériser les textes à partir de tous types de documents, d'effectuer directement des modifications et son outil de vérification intégré réduit considérablement le taux d’erreurs.
Voici les principaux avantages d'ABBYY FineReader :
Sa lenteur de traitement des fichiers lourds et l'absence d’indexation pour des recherches rapides sont ses principaux inconvénients.
Ce logiciel OCR est essentiellement dédié aux formats PDF. Il présente l’une des meilleures reconnaissances optiques de caractères au monde.
Vrai plus : la conversion par lots de documents est possible.
De plus, des outils avancés d’édition de PDF et de multiples formats de sortie sont disponibles.
Ses inconvénients sont liés principalement aux lenteurs de traitement.
Omnipage est un logiciel OCR qui permet de convertir des documents PDF ou des documents papiers en de multiples formats compatibles avec la plupart des logiciels connus.
Il respecte et reprend la mise en page sous forme de tableaux, graphiques, etc.
Il offre une conversion très précise et fiable ainsi que la possibilité de se connecter à divers services cloud.
Son principal inconvénient est de proposer une interface de gestion qui peut être compliquée à manier pour des non-initiés.
En réalité, qu’ils soient gratuits ou payants, les logiciels d’OCR sont rarement une finalité en soi pour l’entreprise et reste avant tout un moyen au service d’un enjeu plus grand.
Ainsi, la véritable question qu’il convient de se poser lorsqu’on cherche un outil d’OCR est celle du cas d’usage : finalement, pourquoi veut-on extraire cette donnée ? Pour quel usage final ? Quel processus cherche-t-on à simplifier, voire automatiser ?
Ainsi, Regate by Qonto a décidé d’intégrer une brique d’OCR en amont de son processus simplifié de traitement des factures et notes de frais dans le but de faire gagner du temps sur la saisie comptable.
En digitalisant l’information textuelle présente sur les factures, la donnée extraite vient alimenter les fonctionnalités d’automatisation qui peut alors la catégoriser et en la traiter en temps réel !
Au-delà de la simple dématérialisation des factures et autres pièces comptables, ces données rendent dès lors possible la mise en place d’un puissant moteur de règles et d’un système de recherches ultra-rapide.
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