Comprendre l’audit externe

Réalisé par un intervenant indépendant, l’audit externe est un contrôle crucial pour vérifier la sincérité et la fiabilité des états financiers d’une entreprise. Qonto vous explique comment se déroule un audit externe et comment vous préparer au mieux.

L’audit externe désigne une activité de contrôle et de conseil effectuée par un intervenant extérieur à l’organisation. Sa mission consiste à vérifier la fiabilité des états financiers et à fournir une opinion objective sur la gestion des ressources et des risques de l’entreprise.

L’audit externe peut porter sur différents aspects de l’entreprise, tels que :

• l’organisation du travail ;
• la répartition des tâches ;
• l’état financier ;
• les techniques de gestion et de management ;
• les domaines fonctionnels ;
• le système d’information ;
• les processus internes et externes ;
• les indicateurs commerciaux.

Un audit externe peut être réalisé par des commissaires aux comptes professionnels, un cabinet d’audit externe ou un organisme indépendant.

L’objectif principal de l’audit externe consiste à faire ressortir les points forts et les points d’amélioration de l’entreprise auditée. Ainsi, le dirigeant dispose d’une feuille de route claire.

De plus, l’audit externe est l’occasion de s’assurer que vous suivez les bonnes pratiques pour la tenue de la comptabilité de votre entreprise.

Il vise également à :

• évaluer le niveau de conformité aux référentiels et normes applicables ;
• détecter les anomalies et les risques associés ;
• proposer d’éventuels ajustements.

Par exemple, la comptabilité d’une SASU doit impérativement se tenir selon les règles de la comptabilité d’engagement. Dans ce cas, les missions de l’auditeur vont consister à vérifier que vous respectez bien les principes comptables.

Lors d’un audit externe, l’auditeur effectue une analyse en profondeur de vos états financiers et de votre comptabilité. En plus de contrôler la précision des données, l’auditeur s’assure qu’elles sont en conformité avec les principes admis.

L’auditeur doit s’assurer que les comptes annuels reflètent une image fidèle de la situation financière de l’entreprise.

Pour ce faire, il va passer en revue l’ensemble des écritures comptables et contrôler la façon dont ces données ont été utilisées pour établir les rapports financiers, comme le bilan comptable.

Sur base des données qu’il recueille, l’auditeur externe procède à un établissement des rapports financiers de l’entreprise. C’est lors de cette étape qu’il vérifie que les résultats obtenus sont similaires aux états financiers communiqués par le dirigeant.

En vue d’identifier d’éventuelles différences ou incohérences, l’auditeur externe va comparer les états financiers de votre entreprise avec ceux de vos concurrents ou d’autres entreprises qui opèrent dans le même secteur d’activité.

Une fois sa mission terminée, l’auditeur externe rédige un rapport d’audit qu’il transmet à l’entreprise. Ce document résume l’ensemble des anomalies constatées dans les rapports financiers ainsi que les éventuelles entorses à certains principes de conformité.

Après plusieurs scandales, tels que WireCard ou encore Enron, le métier d’auditeur externe a été malmené ces dernières années. Pour y remédier, de nombreuses études ont été menées afin de déterminer la qualité d’un audit externe.

Pour évaluer la qualité d’un audit externe, certaines entreprises s’appuient sur des éléments propres à l’auditeur. Tels que :

• la taille du cabinet d’audit ;
• les honoraires facturés pour l’audit externe ;
• la réputation de l’auditeur.

Une autre approche consiste à analyser l’organisation au sein de la firme d’audit pour mesurer la qualité de leurs travaux.

Enfin, vous pouvez apprécier la qualité d’un auditeur sur base des caractéristiques propres à l’équipe en elle-même :

• attention portée par les associés et les managers aux travaux d’audit ;
• professionnalisme des auditeurs durant leur mission ;
• expérience dans votre secteur d’activité.

Évaluer la qualité d’un audit externe sur base des processus utilisés par les auditeurs est beaucoup plus compliqué. C’est pourquoi cette méthode a fait l’objet d’un faible nombre de recherches.

Cependant, vous pouvez évaluer la qualité des processus d’audit sur base d’une liste de facteurs à partir des normes d’audit (IAS) ainsi que des standards de contrôle qualité des firmes d’audit.

Adopter Qonto vous permet de préparer sereinement votre prochain audit externe comptable. En effet, nous vous proposons des outils qui vous assurent un gain de temps précieux pour la tenue de votre comptabilité :

• détection automatique de la TVA et des données fournisseurs sur vos factures et vos reçus ;
• réconciliation bancaire instantanée ;
• transfert de vos transactions vers votre logiciel de comptabilité grâce à EBICS.

De plus, vos collaborateurs peuvent facilement créer leurs notes de frais et leurs demandes d’indemnités kilométriques depuis l’application Qonto. Les managers n’ont plus qu’à les valider en un clic pour les rembourser.

Sans oublier un tableau de bord intuitif pour suivre efficacement vos dépenses et votre trésorerie.

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