Comment établir le budget prévisionnel d’une association ?

La préparation du budget prévisionnel d’une association est une étape importante à l’approche de la fin de l’année. En effet, cette feuille de route est essentielle pour mener à bien vos différents projets. Qonto vous explique comment élaborer cet outil indispensable.

Document comptable qui se présente sous la forme d’un tableau, le budget prévisionnel permet aux dirigeants de l’association de visualiser l’ensemble des dépenses et des revenus pour l’année à venir.

De cette façon, vous pouvez voir si lancer de nouvelles activités s’avère pertinent et comparer l’impact des diverses formes de financement.

Ce document est également essentiel lors de la création d’une association. En effet, le budget prévisionnel sera à fournir pour vos demandes de subventions ou pour obtenir un agrément spécifique.

La loi de 1901 qui régit les règles de fonctionnement d’une association n’exige pas d’établir un budget prévisionnel. Cependant, sa préparation peut être obligatoire dans certains cas :

• les statuts de l’association imposent qu’un budget prévisionnel soit réalisé chaque année ;
• l’association est soumise à une obligation comptable.

Véritable document de support pour la gestion et le fonctionnement de votre activité, le budget prévisionnel présente plusieurs avantages :

• obtenir des financements ;
• prendre des décisions avisées ;
• évaluer la situation financière ;
• faire preuve de transparence.

Dès lors qu’elle connaît ses dépenses et ses recettes potentielles, votre association est en mesure d’évaluer les financements nécessaires à son fonctionnement.

En plus de permettre une analyse budgétaire, établir un budget prévisionnel est une étape incontournable pour solliciter un financement auprès d’une banque, des collectivités ou d’investisseurs privés.

En effet, ils s’appuient sur votre budget pour étudier votre demande et accepter ou non de financer les projets de votre association.

Vous envisagez de lancer un nouveau projet avec votre association ? Préparer un budget prévisionnel est indispensable pour évaluer sa viabilité et son impact sur les finances de votre association.

La mise en lumière des charges et des produits liés à cette activité supplémentaire vous permet de confirmer le développement de ce projet ou de l’améliorer pour qu’il n’impacte pas négativement les finances de votre association.

Établir un budget prévisionnel est l’occasion de faire le point sur les dépenses et les recettes de votre association. Ainsi, vous allez pouvoir comparer leur évolution avec les prévisions de l’année précédente et pouvoir adapter votre feuille de route.

La présentation d’un budget prévisionnel est également l’occasion de prouver le sérieux de votre association. En effet, démontrer la santé financière de votre association rassure ses membres et les tiers sur votre capacité à mener à bien votre activité.

Selon les besoins et les objectifs de votre association, deux types de budgets prévisionnels existent :

• le budget prévisionnel global ;
• le budget associatif par actions.

Le budget prévisionnel global s’établit sur base des charges et des produits de l’association. Il donne une vision exhaustive de l’activité de votre association et permet d’identifier les besoins financiers.

Il sert principalement à :

• solliciter des financements et des subventions ;
• gérer l’association et prendre des décisions sur la viabilité des projets ;
• faire preuve de transparence vis-à-vis des tiers.

Contrairement au budget global, le budget associatif par actions s’établit en fonction des activités de l’association et non pas selon les types de dépenses et de revenus.

Le recours à ce type de budget est utile pour :

• analyser le modèle économique de l’association et ainsi financer les projets les moins rentables par les activités qui génèrent des ressources positives ;
• se porter candidat pour des appels d’offres le cas échéant, car certains mécènes conditionnent l’octroi d’un financement à la transmission d’un budget prévisionnel.

Élaborer le budget prévisionnel d’une association nécessite de suivre ces 3 étapes :

• créer son modèle de budget prévisionnel ;
• chiffrer les recettes et les dépenses ;
• analyser le résultat.

La construction du budget prévisionnel de votre association nécessite de préparer un modèle facile à compléter et à interpréter. Zoom sur la marche à suivre.

Le choix d’un tableur informatique constitue la première étape. En effet, cette solution demeure la plus efficace pour établir un budget prévisionnel, car il vous permet de calculer automatiquement la plupart des données.

De plus, le format dématérialisé se partage plus simplement. En effet, vous pouvez transmettre ce document comptable rapidement par voie électronique aux autres membres de votre association.

Voici une liste des principaux outils en ligne que vous pouvez utiliser pour construire votre budget prévisionnel :

• Excel ;
• Google Sheet ;
• Onlyoffice ;
• Zohosheet.

La préparation du tableur de votre budget prévisionnel implique de créer deux colonnes distinctes :

• colonne relative aux charges fixes et variables de l’association, comme le loyer, le salaire des employés, etc. ;
• colonne pour les produits, tels que les cotisations des membres, les subventions, l’appel aux dons, etc.

Ensuite, chacune de ses colonnes de votre fichier doit comporter 4 sous-catégories :

• données pessimistes ;
• données réalistes ;
• données optimistes ;
• chiffres réels.

Afin de compléter efficacement votre modèle de budget prévisionnel, les dirigeants doivent estimer chaque poste de charges et de produits avec précision pour l’exercice à venir.

Concernant les dépenses, les charges les plus courantes pour les associations sont :

• les rémunérations ;
• les frais variables, comme les frais de déplacement ou l’achat de matériel ;
• les coûts fixes, par exemple le loyer du local du siège de l’association ou les frais d’électricité.

Les principales sources de recettes pour les associations sont :

• les cotisations des membres ;
• les subventions ;
• les dons.

La différence entre le montant total des recettes et le montant total des dépenses de l’association correspond au compte de résultat prévisionnel. Voici les différents résultats que vous pouvez obtenir :

• équilibre budgétaire, ce qui signifie que les ressources de l’association couvrent tous les coûts ;
• déficitaire, vous devez trouver des sources de revenus supplémentaires ou diminuer les charges ;
• excédentaire, vous disposez d’un montant supplémentaire et vous devez réfléchir à l’affectation du résultat positif.

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