Comparação de cartões combustível em Portugal

Os custos com combustível representam uma parcela significativa das despesas operacionais de muitas empresas portuguesas. Com a volatilidade dos preços dos combustíveis e a necessidade crescente de controlar despesas, os cartões combustível tornaram-se ferramentas essenciais para a gestão financeira empresarial. Este guia faz uma comparação dos principais cartões combustível disponíveis em Portugal em 2026, ajuda a escolher a solução mais adequada ao seu negócio e explora as vantagens de cartões com um elevado nível de personalização e controlo, como o da Qonto.

Os cartões combustível são instrumentos de pagamento especializados que permitem às empresas gerir e controlar as despesas com combustível de forma centralizada. Funcionam como cartões de crédito ou débito, mas com características específicas para o contexto empresarial.

Existem três tipos principais no mercado português:

• Cartões de marca única: vinculados a uma rede específica (Galp, Repsol, BP), oferecendo descontos exclusivos mas limitando a escolha de postos;
• Cartões multimarca: aceites em várias redes de postos (DKV, UTA, Routex), proporcionando maior flexibilidade geográfica;
• Cartões de débito personalizáveis: como o da Qonto, que funcionam em qualquer posto e permitem controlo total através de limites e categorias configuráveis.

O funcionamento básico envolve a atribuição de cartões a veículos ou funcionários, com todas as transações registadas centralmente. A empresa recebe uma fatura consolidada mensal, facilitando a contabilidade e a recuperação de IVA.

A adoção de cartões combustível empresariais traz benefícios concretos e mensuráveis para a gestão financeira:

Os cartões combustível oferecem rastreabilidade completa de cada transação. Cada abastecimento fica registado com data, hora, local, quantidade e valor, permitindo identificar padrões de consumo e eventuais anomalias. Plataformas como a Qonto, por exemplo, disponibilizam estas informações em tempo real através de aplicações móveis e dashboards online.

Esta visibilidade permite:

• Detetar consumos excessivos ou fora do padrão;
• Comparar eficiência entre veículos ou condutores;
• Planear orçamentos com base em dados históricos reais;
• Identificar rapidamente utilizações não autorizadas.

Grande parte dos cartões combustível proporciona descontos imediatos no preço por litro. Em Portugal, estes descontos variam tipicamente entre:

• 2% a 4% para cartões multimarca;
• 3% a 6% para cartões de marca única;
• 5% a 7% para grandes volumes (frotas acima de 10 veículos).

Para uma empresa que consome 2.000 litros mensais a €1,65/litro, um desconto de 4% representa uma poupança anual de aproximadamente €1.584. Além dos descontos diretos, muitos programas oferecem cashback ou pontos acumuláveis para abastecimentos regulares.

Um dos maiores benefícios fiscais dos cartões combustível é a facilitação da recuperação de IVA. Em vez de guardar dezenas de faturas individuais de diferentes postos, a empresa recebe uma fatura consolidada mensal com todos os abastecimentos discriminados.

Esta simplificação:

• Reduz drasticamente o tempo de processamento contabilístico;
• Elimina o risco de perder faturas físicas;
• Facilita a justificação perante a Autoridade Tributária;
• Permite recuperar até 50% do IVA em viaturas ligeiras de passageiros (regime geral).

Com soluções como a Qonto, a integração automática com software de contabilidade torna este processo ainda mais eficiente, eliminando a necessidade de inserção manual de dados.

O mercado português de cartões combustível tem evoluído significativamente, com novas soluções digitais a complementar as ofertas tradicionais das petroleiras. Em 2026, as empresas dispõem de um leque diversificado de opções, cada uma com características específicas.

As principais petroleiras em Portugal oferecem cartões próprios:

• Galp Frota: com mais de 500 postos em Portugal, oferece descontos até 5% e programa de pontos. Ideal para empresas com rotas concentradas em zonas urbanas;
• Repsol Solred: rede de aproximadamente 400 postos, com descontos progressivos baseados em volume. Forte presença em autoestradas;
• BP Plus: cerca de 300 postos, com foco em combustíveis premium e serviços adicionais nas estações.

Estes cartões são vantajosos quando a empresa opera principalmente numa região com boa cobertura da rede específica. No entanto, limitam a flexibilidade em viagens para áreas menos cobertas.

Para empresas que necessitam de maior flexibilidade geográfica, os cartões multimarca são a solução preferencial:

• Radius (DKV): aceite em mais de 450 postos em Portugal e mais na Europa. Oferece aplicação completa de gestão e sistema de localização de viaturas;
• Edenred (ex-UTA): inclui serviço de previsibilidade semanal do custo do combustível com desconto, antes dos abastecimentos acontecerem.
• Routex: focado em transportes de longa distância, com cobertura europeia extensa e serviços complementares para camiões.

Estes cartões são ideais para frotas que circulam em todo o território nacional ou fazem viagens internacionais regulares. Os descontos tendem a ser ligeiramente inferiores aos cartões de marca única, mas a flexibilidade compensa.

*Informações disponíveis no artigo segundo a apuração feita na data de publicação. Para informações atualizadas, consulte o site oficial de cada instituição.

Uma alternativa crescente são os cartões de débito empresariais com funcionalidades de controlo, como o oferecido pela Qonto. Estes cartões não são exclusivos para combustível, mas podem ser configurados para funcionar como tal através de:

• Definição de limites específicos por funcionário ou veículo;
• Bloqueio de todas as categorias exceto postos de combustível;
• Alertas em tempo real para cada transação;
• Integração automática com sistemas contabilísticos.

A vantagem principal é a flexibilidade total: funcionam em qualquer posto sem restrições de rede, podem ser usados para outras despesas quando necessário, e oferecem controlo granular através de aplicação móvel.

O cartão de débito da Qonto representa uma abordagem moderna e flexível à gestão de despesas com combustível. Em vez de um cartão dedicado exclusivamente a postos, oferece um sistema de controlo que transforma qualquer cartão empresarial num cartão combustível personalizado.

A Qonto permite configurar cada cartão de forma individual, adaptando-o às necessidades específicas de cada funcionário ou veículo:

• Limites personalizados: defina tetos diários, semanais ou mensais por cartão;
• Restrições por categoria: bloqueie todas as categorias exceto "Postos de combustível" para garantir uso exclusivo;
• Horários de utilização: restrinja o uso a determinados períodos (ex: apenas durante horário laboral);
• Alertas instantâneos: receba notificações em tempo real de cada transação;
• Bloqueio remoto: desative cartões perdidos ou roubados imediatamente através da app.

Esta flexibilidade significa que cada empresa pode criar a solução exata que necessita, sem estar presa a programas pré-definidos de fornecedores externos.

Uma das maiores vantagens do cartão Qonto é a eliminação do trabalho manual de contabilização. Cada transação de combustível:

• É automaticamente categorizada como despesa de combustível;
• Fica associada ao funcionário ou projeto específico;
• Sincroniza-se com softwares de contabilidade;
• Gera relatórios de despesas instantâneos;
• Permite anexar recibos digitalizados diretamente na app.

Esta automação reduz o tempo de processamento contabilístico em até 2 horas semanais, segundo dados internos da Qonto, libertando recursos para tarefas de maior valor acrescentado.

Embora frequentemente confundidos, cartões combustível e cartões frota têm âmbitos distintos:

Para a maioria das PMEs portuguesas, um cartão combustível é suficiente e mais económico. Cartões frota completos justificam-se apenas quando há necessidade de gestão integrada de múltiplos serviços automóveis através de um único fornecedor.

A escolha do cartão combustível adequado depende de vários fatores específicos ao seu negócio. Seguir uma metodologia estruturada garante a melhor decisão.

Calcule o consumo mensal médio de combustível da sua empresa:

• Menos de 500 litros/mês: cartão de débito personalizável (Qonto) ou cartão de marca única com desconto básico;
• 500-2.000 litros/mês: cartão multimarca ou cartão personalizável com limites otimizados;
• Mais de 2.000 litros/mês: negocie condições especiais com fornecedores multimarca ou considere cartão frota completo.

Volumes maiores geralmente qualificam para descontos progressivos que podem atingir 8% por litro em contratos corporativos.

Identifique onde e como os seus veículos circulam:

• Rotas urbanas concentradas: cartão de marca única pode ser vantajoso se houver boa cobertura;
• Viagens nacionais variadas: cartão multimarca ou personalizável oferece maior flexibilidade;
• Deslocações internacionais frequentes: priorize cartões com aceitação europeia (DKV, UTA) ou cartões de débito internacionais.

Empresas com padrões de deslocação imprevisíveis beneficiam mais de soluções flexíveis que não limitam a escolha de postos.

Determine o nível de controlo necessário:

• Controlo básico: qualquer cartão combustível serve - apenas precisa de faturação consolidada;
• Controlo médio: necessita de limites por cartão e alertas - cartão multimarca ou personalizável;
• Controlo avançado: precisa de restrições granulares, integração contabilística e gestão em tempo real - cartão personalizável (Qonto) é ideal.

Empresas com histórico de uso indevido ou necessidade de justificação fiscal rigorosa devem priorizar soluções com controlo máximo.

Sim, trabalhadores independentes podem e devem usar cartões combustível empresariais para separar despesas profissionais das pessoais. Esta separação é fundamental para:

• Facilitar a contabilidade organizada e declaração de IRS;
• Comprovar despesas profissionais perante as Finanças;
• Recuperar IVA em combustível utilizado na atividade;
• Controlar efetivamente os custos operacionais.

Para trabalhadores independentes, os cartões personalizáveis como o da Qonto são particularmente adequados porque:

• Não exigem volumes mínimos de consumo;
• Permitem definir limites mensais alinhados com o orçamento;
• Facilitam a separação entre uso profissional e pessoal;
• Integram-se com software de faturação e contabilidade;
• Não têm taxas de adesão ou manutenção proibitivas.

Um trabalhador independente que utilize o veículo pessoal para deslocações profissionais pode deduzir até 25% das despesas de combustível (ou percentagem superior se comprovar uso exclusivo), tornando essencial ter registos claros através de cartão dedicado.

A dedução do IVA é um dos benefícios fiscais mais relevantes na gestão de despesas de combustível. Em Portugal, as regras de dedução dependem do tipo de combustível e do tipo/uso do veículo, nos termos do artigo 21.º do Código do IVA.

As taxas de recuperação de IVA em combustível são:

• Viaturas ligeiras de passageiros: 50% do IVA (regime geral);
• Viaturas ligeiras de mercadorias: 100% do IVA se afetas exclusivamente à atividade;
• Veículos pesados e comerciais: 100% do IVA;
• Motociclos: 50% do IVA (regime geral).

Para otimizar a recuperação de IVA com cartões combustível:

1. Mantenha faturação rigorosa: todas as faturas devem estar em nome da empresa com NIF correto;
2. Separe uso profissional de pessoal: utilize cartões exclusivos para cada veículo empresarial;
3. Documente a afetação do veículo: comprove que o veículo está afeto à atividade empresarial;
4. Declare corretamente: inclua todas as faturas nas declarações periódicas de IVA;
5. Conserve documentos: guarde faturas durante 10 anos conforme exigido por lei.

Cartões como o da Qonto facilitam este processo ao gerar automaticamente relatórios fiscais com todas as transações categorizadas e prontas para declaração.

Os cartões personalizáveis representam uma evolução significativa face aos cartões combustível tradicionais, oferecendo vantagens concretas em múltiplas dimensões.

Para empresas que valorizam autonomia, controlo e flexibilidade, os cartões personalizáveis representam uma escolha superior. Eliminam a dependência de fornecedores externos e permitem adaptar a solução às necessidades específicas de cada momento.