Softwares de contabilidade mais usados em Portugal

Saber gerir um negócio não é uma competência inata. A ajuda chega através de softwares de gestão que tratam de algumas tarefas por nós, basta saber escolher as ferramentas certas. Uma boa ferramenta de gestão proporciona uma visão clara e imediata da saúde geral da tua empresa, poupa-te tempo em tarefas administrativas e melhora o desempenho do negócio.

Sabemos que podes não ter o músculo financeiro de uma multinacional e, nem sempre, uma equipa especializada em cada sector à disposição. Para isso, existem diferentes opções de programas que, com assistência de contabilista, ou não, se encarregam de facilitar as tarefas. Inspire-se com alguns dos softwares de contabilidade mais usados em Portugal e saiba como escolher o mais adequado.

A tua contabilidade não se faz sozinha e não é solução deixar tudo nas mãos do contabilista e só espreitar o balanço uma vez por ano, no fecho fiscal. Os softwares de contabilidade mais modernos permitem simplificar a forma como são gerados os relatórios financeiros. Na prática, isso significa menos papelada, adeus às planilhas de Excel intermináveis…e nada de inserir dados manualmente.

Estas ferramentas proporcionam uma visão em tempo real da saúde financeira global do negócio, gera previsões para os próximos meses e prepara o terreno para as declarações fiscais.

Existem passos simples, mas essenciais que fazem a decisão pelo software de contabilidade ideal uma escolha sábia:

O teu contabilista certificado já trabalha diariamente com software de contabilidade e conhece bem as necessidades específicas do teu negócio. Antes de escolheres uma solução, marca uma conversa para perceber qual o sistema que essa pessoa já domina.

Em Portugal, qualquer software de contabilidade tem de estar alinhado com as normas contabilísticas nacionais, como descrito pelo Sistema de Normalização Contabilística (SNC) regulamentado pelo Decreto-Lei n.º 158/2009 (última revisão em fevereiro de 2025, através da Portaria n.º 41/2025, publicada no Dre.pt).

Isto significa que a ferramenta que escolheres precisa de gerar demonstrações financeiras nos formatos oficiais — balanço, demonstração de resultados, anexo e demais mapas exigidos pela Comissão de Normalização Contabilística (CNC) — e de suportar as Normas Contabilísticas e de Relato Financeiro (NCRF) aplicáveis ao teu regime (geral, pequenas entidades ou microentidades).

Além disso, o software deve exportar ficheiros SAF-T (PT) para a Autoridade Tributária, cumprir os requisitos do ATCUD e comunicar automaticamente faturas através do sistema e-Fatura. Antes de subscreveres, confirma se o fornecedor está certificado pela AT e se acompanha as atualizações legislativas — uma solução desatualizada pode custar-te multas e retrabalho no fecho de contas.

Garantir a conformidade com o SNC é essencial, mas de pouco serve ter um software certificado se passas horas a inserir transações manualmente ou a perseguir recibos em papel.

Podes até anexar recibos digitalmente a cada transação no momento em que pagas, diretamente da app da tua conta empresarial, e partilhar tudo com o teu contabilista num clique. A Qonto, por exemplo, integra-se nativamente com várias soluções de contabilidade populares em Portugal, automatizando a reconciliação bancária e poupando-te horas de trabalho administrativo todos os meses.

No final, escolher uma conta empresarial com boas integrações não é um luxo, é uma decisão estratégica que te devolve tempo para te focares no que realmente importa: fazer crescer o teu negócio.

Com tudo isso em consideração, vamos a lista dos softwares de contabilidade mais usados em Portugal com base em diferentes rankings e critérios de escolha para diferentes perfis de PMEs.

Criado pela própria Ordem dos Contabilistas Certificados (OCC), o TOConline é uma plataforma cloud que integra contabilidade, faturação e gestão empresarial, pensada especificamente para o ecossistema contabilístico português. A sua origem institucional e o facto de ser desenvolvido por e para contabilistas certificados tornam-no uma referência entre gabinetes de contabilidade que gerem múltiplos clientes, garantindo conformidade total com o SNC e obrigações AT.

• Adequado para: gabinetes de contabilidade, contabilistas certificados, PME que trabalham com contabilista externo.

PRIMAVERA (Cegid) é líder de mercado em Portugal no segmento de ERP para PME, com décadas de experiência e uma rede nacional de parceiros certificados. O módulo de contabilidade oferece escrituração completa, demonstrações financeiras SNC, apuramentos fiscais e gestão multi-empresa, sendo a escolha de gabinetes de contabilidade de médio e grande porte e empresas com necessidades de gestão avançada.

• Adequado para: gabinetes de contabilidade com carteira de clientes diversificada, PME de médio porte, empresas com contabilidade organizada obrigatória.

A Sage oferece soluções de contabilidade robustas e certificadas, amplamente adotadas por gabinetes de contabilidade e PME tradicionais. O módulo de contabilidade Sage (Sage 50, Sage ACC) é reconhecido pela conformidade total com o SNC. É particularmente forte em **contabilidade organizada, processamento salarial e apuramentos fiscais**, sendo a escolha de muitos contabilistas certificados que valorizam estabilidade e atualizações legislativas atempadas.

• Adequado para: gabinetes de contabilidade, PME com contabilidade organizada, empresas que necessitam de módulos integrados (contabilidade, RH, salários).

A PHC Software é uma referência em Portugal no mercado de ERP, com décadas de experiência e uma rede extensa de parceiros certificados. O módulo de contabilidade PHC CS é amplamente utilizado por gabinetes de contabilidade e PME que necessitam de escrituração completa, demonstrações financeiras SNC e gestão multi-dossier. Segundo o site oficial e menções em fóruns de contabilistas, destaca-se pela robustez fiscal, facilidade de parametrização e integração nativa com os restantes módulos PHC (faturação, stocks, salários).

• Adequado para: gabinetes de contabilidade, PME com contabilidade organizada, empresas que necessitam de gestão integrada.

Plataforma cloud colaborativa desenvolvida pela PRIMAVERA (agora parte do grupo Cegid), o ROSE Accounting Services foi desenhado especificamente para aproximar contabilistas e empresários numa única base de dados em tempo real.

A solução integra contabilidade, faturação, financeira, recursos humanos e arquivo digital, automatizando tarefas administrativas e promovendo uma gestão colaborativa e inteligente do negócio. É certificado pela AT para SAF-T e comunicação de faturas e guias de transporte, sendo uma escolha recorrente entre gabinetes de contabilidade que valorizam colaboração digital e PME que querem visibilidade em tempo real dos seus dados financeiros.

• Adequado para: gabinetes de contabilidade, PME que trabalham com contabilista externo, empresários que querem acesso colaborativo aos dados do negócio.

A Qonto é uma conta empresarial 100% digital que vai além das operações bancárias tradicionais: simplifica toda a gestão financeira, contabilística e fiscal do teu negócio numa única plataforma. Com mais de 600.000 empresas e trabalhadores independentes a confiar na Qonto na Europa, a solução destaca-se pela automatização de tarefas administrativas, categorização automática de despesas, anexação digital de recibos a cada transação e exportação de dados diretamente para os principais softwares de contabilidade. Segundo avaliações na G2 e Capterra, os utilizadores valorizam a interface intuitiva, o suporte e as integrações nativas com ferramentas de contabilidade, faturação e gestão empresarial.

Para contabilistas certificados, a Qonto oferece um acesso dedicado que permite visualizar e extrair diretamente os movimentos bancários, faturas e justificativos de despesa das empresas clientes, sem necessidade de pedir documentos ao cliente e com a certeza de registar todas as transações em tempo real.

Para empresários e PME, significa poupar horas de trabalho administrativo todos os meses: a reconciliação bancária é automática, os dados financeiros estão sempre atualizados e podem ser partilhados com o contabilista num clique. A Qonto integra-se com várias soluções de contabilidade populares em Portugal, permitindo exportar movimentos e documentos fiscais diretamente para o teu software, eliminando inserções manuais, reduzindo erros e devolvendo-te tempo para te focares no crescimento do teu negócio.

Simplifica a tua contabilidade hoje.

As informações contidas neste artigo foram compiladas com base no nosso melhor conhecimento e convicção, após extensa pesquisa nos sites dos respectivos fornecedores em novembro de 2025. A Qonto não se responsabiliza pela exatidão completa de todas as informações, visto que preços e serviços podem sofrer alterações ao longo do tempo. Fazemos todos os esforços para manter as informações atualizadas. No entanto, recomendamos que também realize sua própria pesquisa e consulte seu/sua contabilista antes de tomar uma decisão final.