O que é a certificação do valor probatório?

Quando anexa os seus recibos e faturas digitais à sua conta Qonto, são certificados e guardados por nós. Graças à certificação do valor probatório, a versão digital destes recibos e faturas tem o mesmo valor legal do que o original. Em caso de auditoria, pode justificar as suas despesas fornecendo às autoridades competentes a versão digital do documento certificado pela Qonto.Embora muitas instituições bancárias lhe permitam anexar uma fotografia dos seus recibos, nem todas os certificam.Mantenha os olhos bem abertos quando estiver à procura da sua nova conta empresarial e certifique-se de que o fornecedor que escolher se encarrega deste passo crucial por si.A Qonto tem o apoio de um prestador de serviços para criar uma assinatura eletrónica automática e um carimbo digital para cada recibo ou fatura anexados. Poderá também obter a data e a hora exatas da certificação.Uma vez apresentados e certificados, os seus recibos e faturas são armazenados indefinidamente e de forma segura, em conformidade com a regulamentação europeia eIDAS. Em caso de auditoria, só tem de exportar os seus recibos.

Como funciona a certificação do valor probatório dos recibos?

A Qonto optou por trabalhar com um prestador de serviços para criar automaticamente uma assinatura eletrónica e uma impressão digital quando adiciona o recibo ou a fatura à sua aplicação. A data e a hora da certificação também estão indicadas.Uma vez entregues e certificados, os seus recibos e faturas são guardados por nós de forma segura, conforme a norma europeia eIDAS, por um período ilimitado. Em caso de auditoria, basta exportar os seus recibos digitalizados.

Posso mesmo deitar fora os meus recibos?

A certificação do valor probatório significa que os recibos digitalizados têm o mesmo valor dos recibos em papel. Para garantir que os documentos carregados no Qonto são certificados, terá de assegurar que a cópia digital do documento é 100% idêntica ao original:- A cópia do documento deve ser legível e estar inalterada;- As cores do documento devem ser as mesmas que as do documento original;- A cópia do documento não deve ser cortada nem recortada. Se os documentos apresentados não cumprirem as nossas recomendações, apenas a versão original em papel dos recibos será válida em caso de auditoria. Para conhecer a política da sua empresa em matéria de recibos certificados, fale com o seu contabilista.

A contabilidade online é segura?

Sim, a contabilidade online é segura quando utiliza plataformas regulamentadas que implementam medidas de segurança robustas, como encriptação de dados, autenticação multifator e monitorização contínua de atividades suspeitas. A Qonto, por exemplo, opera como instituição de pagamento licenciada pela Autorité de Contrôle Prudentiel et de Résolution (ACPR) francesa, garantindo que os fundos dos clientes estão protegidos de acordo com as regulamentações europeias aplicáveis e que todas as transações cumprem os mais elevados padrões de segurança.As plataformas de contabilidade online modernas utilizam tecnologias avançadas como o 3D Secure (3DS2) para transações, autenticação forte de cliente (SCA) que combina palavra-passe e dispositivo associado, e notificações em tempo real para cada movimentação financeira. Adicionalmente, oferecem funcionalidades como o bloqueio instantâneo de cartões, configuração personalizada de limites de transação e alertas automáticos para deteção de fraudes, proporcionando um nível de controlo e segurança muitas vezes superior aos métodos tradicionais de contabilidade baseados em papel ou sistemas locais vulneráveis a perdas ou danos físicos.