Decidir fechar a sua conta comercial abre caminho para melhores opções e apoia o crescimento do seu negócio.
Este artigo irá guiá-lo por todo o processo: desde a seleção de uma nova conta até à transferência tranquila das suas finanças. Ao seguir os passos corretos, garantiremos que encerrar a sua conta bancária online ou presencialmente seja um processo rápido, correto e sem impacto no seu negócio.
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Os motivos mais comuns para encerrar uma conta bancária empresarial são:
Uma mudança também pode ser útil se o seu negócio cresceu ou mudou e sua conta atual não atende mais eficientemente às suas novas necessidades. Em detalhes, os seguintes motivos também podem justificar o encerramento da conta:
Encerrar uma conta bancária empresarial pode ser um passo importante para manter o seu negócio a funcionar com eficiência. Talvez tenha descoberto condições melhores ou precise de serviços que o seu banco atual não oferece. Seja qual for o motivo da mudança, é importante que o processo ocorra sem problemas para evitar perturbações financeiras.
Siga estas seis etapas para garantir que possa fechar sua conta comercial antiga sem problemas:
Antes de cancelar a sua conta empresarial, pesquise o mercado. Compare diferentes bancos e soluções digitais e suas ofertas. Preste atenção não apenas às estruturas de taxas, mas também a:
Considere como cada conta se adapta ao seu modelo de negócios atual e se oferece espaço para crescimento futuro . Uma pesquisa abrangente ajudará você a tomar uma decisão informada e evitar surpresas com taxas de manutenção de conta.
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Depois de escolher a instituição, abra uma nova conta empresarial na mesma. Reúna todos os documentos necessários. Em Portugal, os documentos mais importantes para abrir uma conta empresarial são:
Muitos bancos agora permitem a abertura de contas online, o que acelera o processo.
Para garantir uma gestão financeira perfeita, certifique-se de que a nova conta esteja totalmente funcional antes de prosseguir para a próxima etapa.
Transfira o saldo restante da sua conta empresarial antiga para a nova. Planeie isso com cuidado para garantir que tenha fundos suficientes durante a transição. A sua conta empresarial não pode ter saldo negativo, nem débitos diretos associados a ela.
Em caso de dúvidas, lembre-se de deixar uma pequena reserva na sua conta antiga para o caso de débitos ou taxas pendentes. Após a transferência , verifique se os fundos foram creditados corretamente na sua nova conta.
Antes de encerrar a sua conta bancária empresarial, é essencial revisar todos os débitos diretos, pagamentos recorrentes e transferi-los para a sua nova conta. Isso inclui:
Não deixe de efetuar nenhum pagamento para evitar multas por atraso ou interrupções de serviço e lembre-se de descarregar recibos e extratos de transferências que você possa precisar no futuro.
Algumas instituições exigem um pré-aviso, que não deve ser superior a um mês. Por isso, ao menor sinal de interesse em encerrar a sua conta empresarial, revise o seu contrato e inicie os trâmites o quanto antes.
Informe os seus parceiros comerciais, fornecedores e clientes sobre a mudança na sua conta comercial. Isso é especialmente importante para aqueles que lhe fazem pagamentos regulares.
A comunicação antecipada ajuda a evitar confusões e garante que pagamentos futuros sejam processados corretamente.
Agora que todos os preparativos foram feitos, pode encerrar a sua conta bancária empresarial antiga. As maneiras mais comuns de solicitar o encerramento da conta empresarial são:
Instituições que possuem canais digitais costumam permitir encerrar a conta bancária empresarial online através da formalização do pedido. Para isso, cada instituição disponibiliza os seus próprios canais. Em caso de dúvidas, o apoio ao cliente deve ajudar a encerrar a conta empresarial.
Verifique se todas as transações pendentes foram concluídas e certifique-se de que não haverá cobranças adicionais de taxas ou débitos. Assim que receber a confirmação do cancelamento, o processo estará concluído.
Apesar de não ser um passo obrigatório, uma carta de encerramento da conta empresarial é uma maneira de solicitar uma confirmação por escrito e pode agilizar a comunicação caso tenha um gerente responsável pela conta.
Neste caso, envie uma carta formal de cancelamento ao seu banco e solicite confirmação por escrito. Abaixo encontrará um modelo que pode simplesmente copiar e preencher com as suas informações pessoais:
Estimado(a),
Por este meio, desejo encerrar a minha conta comercial número [número da conta], com a maior brevidade possível.
Seria muito útil se pudesse confirmar o recebimento do meu pedido de cancelamento e a data em que a conta será encerrada por escrito.
Além disso, solicito a transferência de qualquer saldo restante sem deduções para a seguinte conta bancária:
Agradeço antecipadamente a atenção dispensada à minha solicitação e fico à disposição para quaisquer outras dúvidas.
Com os melhores cumprimentos,
[Assinatura]
Em Portugal, apenas os titulares da conta ou representantes legais com poderes específicos podem encerrar uma conta empresarial, conforme o Regime Jurídico dos Serviços de Pagamento.
Para sociedades comerciais, gerentes ou administradores podem encerrar contas dentro dos seus poderes de representação, enquanto empresários em nome individual devem fazê-lo pessoalmente ou através de procuração com poderes especiais. Para sociedades, é habitual que todos os gerentes/administradores assinem o pedido, salvo disposição em contrário no pacto social.
| Tipo de empresa | Quem pode encerrar | Documentos necessários |
|---|---|---|
| Sociedades (Lda, SA) | Gerentes/Administradores | Ata ou procuração com poderes |
| Empresário em Nome Individual | Titular pessoalmente | Identificação e documentos da empresa |
| Trabalhador Independente | Titular pessoalmente | Identificação pessoal |
| Procurador | Com poderes especiais | Procuração notarial específica |
Após o encerramento da conta, o saldo restante será transferido para uma conta especificada por si.
Certifique-se de fornecer ao banco dados bancários válidos para evitar atrasos ou problemas na transferência do dinheiro. Assim que a transferência for concluída, geralmente receberá uma confirmação por escrito.
Verifique que todas as transações pendentes sejam concluídas antes que a conta seja encerrada permanentemente.
Por que um banco encerra uma conta empresarial?
Os bancos fecham contas empresariais por suspeitas de branqueamento de capitais, dados desatualizados, movimentações irregulares ou dívidas fiscais. A Lei n.º 83/2017 obriga à atualização de dados para prevenir crimes financeiros, podendo resultar em bloqueios por incumprimento.
Encerrar uma conta bancária em Portugal é gratuito para consumidores e microempresas, não podendo os bancos cobrar qualquer comissão pelo encerramento.
Esta proibição aplica-se a todos os prestadores de serviços de pagamento. Para outros tipos de clientes (empresas maiores), apenas podem ser cobradas comissões se a conta for encerrada nos primeiros seis meses após abertura, limitadas aos custos administrativos efetivamente previstos pelo banco.
Fechar uma conta bancária em Portugal pode ser imediato ou demorar até 1 mês, dependendo do pré-aviso exigido pelo banco no contrato.
O encerramento pode ser solicitado a qualquer momento, mas a instituição pode exigir pré-aviso máximo de 30 dias .
Para mudanças de conta entre bancos, o prazo mínimo é de 6 dias úteis após receção da documentação. O processo inicia-se em 2 dias úteis . Sem impedimentos legais (penhoras, garantias), o encerramento efetiva-se dentro dos prazos contratuais estabelecidos por cada instituição.
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