Prenez les bonnes décisions grâce aux tableaux de bord

Le reporting constitue l’un des principaux outils d’aide à la décision utilisés par les entreprises. En général, il prend la forme de tableaux de bord qui s’appuient sur les indicateurs clés de performance.

Les outils de reporting servent à simplifier cette étape avec une automatisation de la collecte des données et l’élaboration des rapports selon vos propres standards.

Ainsi, vous vous consacrez uniquement à l’analyse des rapports pour évaluer l’atteinte des objectifs et orienter votre stratégie.

1. Google Ads ;
2. Google Analytics ;
3. Google Data Studio.

Basé sur vos indicateurs de performance, le tableau de bord constitue un excellent outil pour la gestion efficace de votre activité. En effet, les tableaux de reporting vous offrent la possibilité de comparer aisément les écarts entre les objectifs définis et les données réelles.

Par exemple, vous pouvez visualiser si vos coûts restent alignés avec votre prévisionnel de dépenses.

Ainsi, le tableau de bord devient l’allié du dirigeant pour sa prise de décision, car il le pousse à réfléchir aux mesures à mettre en œuvre pour améliorer les performances et combler d’éventuelles faiblesses.

De plus, un tableau de bord se lit beaucoup plus facilement que des rapports de plusieurs dizaines de pages. Sa présentation synthétique sous forme de graphiques ou de diagrammes permet une visualisation rapide des décisions à prendre en priorité.

Voici les différentes étapes pour créer un reporting financier avec Excel :

1.      Définissez l’objectif de votre rapport afin de sélectionner des indicateurs de performance cohérents avec votre projet.
2.      Récupérez les données indispensables pour créer votre tableau de bord sous Excel. Pour réduire les marges d’erreur, préférez l’extraction automatique des données.
3.      Préparez et analysez les données. Cette étape figure parmi les tâches rudimentaires d’un reporting, mais elle s’avère cruciale. En effet, une mauvaise préparation des données fausse le résultat de votre analyse.
4.      Mettez en forme votre reporting dans Excel pour communiquer les résultats de l’analyse des données à l’utilisateur final. N’hésitez pas à utiliser des couleurs pour mettre en évidence les points importants et des diagrammes et des graphiques pour rendre votre tableau de bord attrayant.

Malgré le nombre croissant de logiciels de business intelligence, également appelés outils de BI, Excel demeure l’un des outils de reporting les plus utilisés pour analyser des données et créer des tableaux de bord.

1. gagner du temps ;
2. limiter le risque d’erreurs ;
3. disposer des données en temps réel ;
4. automatiser les processus ;
5. vérifier l’efficacité des stratégies mises en place.

1. 8,40 euros par mois et par utilisateur pour la version Pro de Power BI de Microsoft. Cette offre dispose de nombreuses fonctionnalités comme les tableaux de bord et les rapports partagés ;
2. 22 euros par mois pour 2 utilisateurs avec l’offre Basique de Zoho Analytics. Cette version permet de générer des tableaux de bord et des rapports illimités et une synchronisation quotidienne de vos données ;
3. sur demande uniquement pour Pentaho Business Analytics et EMASphere.