Spesen­verwaltung mit Qonto – einfach digital

Mit Qonto wickeln Sie Spesen einfach, schnell und digital ab – per App und direkt in Ihrem Geschäftskonto. Verabschieden Sie sich von Papier und manuellen Eingaben und gewinnen Sie wertvolle Zeit!

Jetzt 30 Tage kostenlos testen.
Mehr als 500.000 Unternehmen vertrauen auf Qonto

Was ist ein Spesenkonto?

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Spesen effizient verwalten

  1. Jonglieren Sie nicht länger mit verschiedenen Tools: Rechnen Sie Spesen direkt im Geschäftskonto ab!
  2. Verfolgen und genehmigen Sie Anträge auf Erstattung mit wenigen Klicks.
  3. Anschließend wird die SEPA-Echtzeitüberweisung automatisch veranlasst.
  4. Keine manuellen Übertragungen und aufwändigen Tabellen mehr: Vermeiden Sie Fehler und sammeln Sie Anträge und Belege zentral an einem Ort.

Spesenverwaltung mit Qonto

Ikonographie Transparent

Übersichtlich

Sehen Sie alle Spesenabrechnungen Ihres Teams geordnet an einem Ort ein.
Ikonographie schnell

Schnell

Mit nur wenigen Klicks können Sie die Erstattungsanträge genehmigen oder ablehnen.
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Papierlos

Ihre digitalisierten Belege werden GoBD-konform gespeichert und sicher archiviert.
Ikonographie Integrität

Inklusive

Unser Spesenabrechnungstool ist in den Business und Enterprise Plänen enthalten.

Entlasten Sie Ihre Mitarbeitenden

  1. Reichen Sie die Spesenabrechnung bequem per App ein – verabschieden Sie sich von Papier und Excel.
  2. Scannen Sie Ihren Beleg direkt nach der Zahlung, wir archivieren ihn für Sie. So geht nichts verloren!
  3. Warten Sie nicht bis zur Rückkehr: Sie können Spesen direkt über die App abrechnen. Jederzeit und überall!
  4. Innerhalb von durchschnittlich zwei Tagen werden Ihre Auslagen zurückerstattet.

Spesen abrechnen mit wenigen Klicks

Verabschieden Sie sich von Papier und umständlichen Tabellen. Qonto vereinfacht Ihre Spesenabrechnung!

Erstellen Sie einen Mitarbeiterzugang

Über einen Lesezugriff können Mitarbeitende die Erstattung von Spesen beantragen, ohne auf die Finanzdaten des Unternehmens zuzugreifen.

Genehmigen Sie die Anträge

Sehen Sie die eingereichten Spesenabrechnungen einfach in dem Bereich "Anträge" ein. Bewilligen Sie sie oder lehnen Sie mit einem Klick ab.

Lassen Sie umgehend die Kosten erstatten

Sobald Sie die Spesenabrechnung bestätigt haben, wird sofort eine Überweisung auf die von den Mitarbeitenden angegebene IBAN ausgeführt.

Erfahren Sie mehr zum Thema Spesen

Was sind Spesen?

Übernachtungskosten

Fahrtkosten

Verpflegungsmehraufwand

Reisenebenkosten

Vereinfachte Spesenverwaltung für das gesamte Team

Ikonographie Geld

CEO/CFO

Behalten Sie die Übersicht und Kontrolle über alle Ausgaben. Filtern und genehmigen Sie sie einfach per App.
Ikonographie Quittungsausgabe

Buchhalter:in

Belege werden automatisch Transaktionen zugeordnet und die MwSt. ermittelt. Über einen Lesezugriff greifen Sie auf alle relevanten Daten zu.
Ikonographie-Mitarbeiter

Mitarbeiter:in

Geben Sie die IBAN nur einmal ein – danach wird sie automatisch ausgefüllt. Verfolgen Sie den Status Ihres Erstattungsantrags in Echtzeit.
Ausgabenmanagement im Team entdecken

Lassen Sie Ihr Team selbstständig zahlen

  1. Erstellen Sie virtuelle und physische Karten für alle Teammitglieder.
  2. Mit individuellen Limits und Ausgabenkategorien für Zahlungen.
  3. Instant Cards erlöschen zu einem zuvor festgelegten Zeitpunkt automatisch.
  4. Die Zahlung wird in Echtzeit in Ihrem Konto angezeigt, auf Wunsch erhalten Sie Push-Nachrichten.

Vereinfachen Sie Ihre Spesen mit Qonto!

Eröffnen Sie in wenigen Minuten Ihr Geschäftskonto und testen Sie es 30 Tage kostenlos.

Ihre Fragen zur Spesenverwaltung

Wann muss eine Spesenabrechnung erstellt werden?

Welche Spesen und Reisekosten können abgesetzt werden?

Wie vereinfacht Qonto Ihre Spesenverwaltung?

Warum sollten Sie Reisekosten lückenlos belegen?

Wer verwaltet die Spesenabrechnungen in einem Unternehmen?

Welche Vorteile hat ein digitales Tool zur Spesenverwaltung?

Was sind Reisekosten?

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