Firma gründen: Gründungsschritte, Anforderungen und Kosten

Der Schritt in die Selbstständigkeit ist für viele ein lang gehegter Traum. Doch neben Euphorie und Motivation bringt die Firmengründung auch zahlreiche Fragen und Herausforderungen mit sich. 

Wie sieht der optimale Gründungsprozess aus? Welche Kosten kommen auf Sie zu? Und welche Anforderungen müssen erfüllt sein, um erfolgreich zu starten?

In diesem Artikel bieten wir Ihnen einen umfassenden Überblick über den Weg zur eigenen Firma. Von den ersten Schritten der Planung bis zur offiziellen Anmeldung – wir begleiten Sie durch den gesamten Gründungsprozess und zeigen Ihnen, worauf es wirklich ankommt.

Grundsätzlich können alle, die mindestens 18 Jahre alt sind, eine Firma gründen. Sie müssen voll geschäftsfähig sein, das bedeutet, nicht unter vollständiger Betreuung zu stehen oder bestimmte rechtliche Einschränkungen zu haben.

Auch Nicht-Deutsche können in Deutschland gründen, wobei je nach Aufenthaltsstatus zusätzliche Anforderungen bestehen könnten.

Neben der Volljährigkeit und Geschäftsfähigkeit gibt es weitere Anforderungen, die Sie für die Gründung Ihres eigenen Unternehmens erfüllen müssen:

• Volljährigkeit: Sie sollten mindestens 18 Jahre alt sein.
• Geschäftsfähigkeit: Sie dürfen nicht unter vollständiger Betreuung stehen.
• Kein Gewerbeverbot: Es darf kein gerichtliches Gewerbeverbot gegen Sie bestehen.

• Rechtsformwahl: Sie müssen eine für Ihr Vorhaben passende Rechtsform auswählen.
• Mindestkapital: Bei manchen Unternehmensformen, wie der GmbH, gibt es bestimmte Kapitalanforderungen.
• Gewerbeanmeldung: Das Gewerbe muss ordnungsgemäß beim zuständigen Gewerbeamt angemeldet werden.

Sollten Sie die genannten Anforderungen erfüllen, steht Ihrer Gründung nichts mehr im Wege. Wenn Sie sich gut vorbereiten und jeden Schritt sorgfältig planen, können Sie viele der häufigsten Fallstricke vermeiden.

In Folgenden zeigen wir Ihnen die zentralen acht Schritte auf Ihrem Weg zum eigenen Unternehmen. Mit einer klaren Struktur und den richtigen Schritten schaffen Sie eine solide Basis für Ihren zukünftigen Erfolg.

1. Geschäftsidee finden und konkretisieren
2. Businessplan erstellen
3. Standort wählen und Infrastruktur betrachten
4. Gesellschaftsvertrag erstellen
5. Rechtsform wählen
6. Geschäftskonto eröffnen
7. Gewerbe anmelden
8. Firmengründung im Handelsregister anmelden
9. Versicherungen abschließen
10. Steuernummer beantragen
11. Netzwerk aufbauen und Marketing betreiben

Alles beginnt mit einer Idee. Doch wie stellen Sie sicher, dass Ihre Idee tragfähig ist?

Nehmen Sie sich Zeit, um eine Geschäftsidee zu finden und diese detailliert auszuarbeiten. Überlegen Sie, welches Problem Ihr Produkt oder Dienstleistung löst und warum Kundinnen und Kunden bereit wären, dafür zu zahlen.

Dafür sollten Sie sich die folgenden Fragen stellen:

• Welche Stärken habe ich?
• Welche Probleme kann ich damit lösen?
• Welche Zielgruppe möchte ich ansprechen?
• Hebe ich mich mit dieser Idee von Wettbewerber:innen ab?

Wenn Sie diese Fragen klar beantwortet haben, können Sie zum nächsten Schritt übergehen: dem Businessplan.

Ein solider Businessplan ist nicht nur für potenzielle Investor:innen wichtig. Er gibt Ihnen auch eine klare Richtung und hilft Ihnen, Ihre Geschäftsstrategie, Finanzplanung und Marktpositionierung zu definieren. Hier legen Sie den Grundstein für Ihren unternehmerischen Erfolg.

Ein guter Businessplan sollte dabei die folgenden Bestandteile haben:

• Finanzplan
• Finanzierungsplan
• Ergebnisse der Marktanalyse
• Ergebnisse der Wettbewerbsanalyse

Um Ihr Unternehmen erfolgreich zu gründen, ist die Standortwahl entscheidend, da sie maßgeblich den Zugang zu Ihrer Zielgruppe und Ertragsquellen beeinflusst. Eine sorgfältige Analyse des Unternehmensstandorts hilft, die geografische Nähe zu Mitbewerber:innen und Kund:innen zu bewerten.

Prüfen Sie, ob Coworking-Spaces oder eigene Geschäftsräume besser zu Ihrer Kostenstruktur und den Kernfähigkeiten passen. Der ideale Firmenstandort sollte nicht nur die logistischen Anforderungen erfüllen, sondern auch das passende juristische Gerüst bieten.

Eine strategische Standortwahl kann Ihre Wettbewerbsfähigkeit stärken und langfristig zum Erfolg Ihres Unternehmens beitragen.

Die Wahl der Rechtsform hat entscheidende Auswirkungen auf Haftung, Steuerbelastung und Verwaltung Ihres Unternehmens.

Von Einzelunternehmen über die GmbH bis zur AG – informieren Sie sich ausgiebig und entscheiden Sie sich für die Form, die am besten zu Ihrem Geschäftsmodell und Ihren Zielen passt.

Weitere Informationen zur passenden Rechtsform finden Sie im weiteren Verlauf des Artikels.

Wenn Sie sich für die passende Rechtsform entschieden haben, in der Sie Ihre Firma gründen möchten, ist nun der Gesellschaftsvertrag zu erstellen.

Falls Sie Freiberufler:in sind oder ein Einzelunternehmen, ein Kleingewerbe, eine Ein-Personen-GmbH oder eine Ein-Personen-AG gründen möchten, müssen Sie keinen Gesellschaftsvertrag erstellen. Auch für die Gründung Ihrer Firma als OHG, GbR oder KG ist das Erstellen eines Gesellschaftsvertrags nicht zwingend erforderlich, aber sehr zu empfehlen.

Bei allen anderen Rechtsformen ist ein Gesellschaftsvertrag beziehungsweise eine Satzung zu erstellen, wenn Sie eine Firma gründen möchten. Folgendes muss enthalten sein:

• Name und Sitz der Gesellschaft
• Zweck und Unternehmensgegenstand
• Gesellschafter:innen und Kapitalanteile
• Gewinnverteilung
• Geschäftsführung und Vertretungsbefugnisse
• Regelung zur Übertragung von Anteilen
• Sonderrechte

Für einige Rechtsformen ist zur Unternehmensgründung auch eine notarielle Beglaubigung des Gesellschaftsvertrag bzw. der Satzung nötig.

Für einige Rechtsformen ist die Eröffnung eines Firmenkontos zwingend erforderlich, um Ihre Firma gründen zu können. Doch für alle Unternehmer:innen empfiehlt sich ein Geschäftskonto zur Trennung vom privaten Konto und auch, um Ihre Unternehmensfinanzen bestens im Blick zu behalten.

Bei der Firmengründung von Rechtsformen, bei denen Sie ein Stammkapital einzahlen müssen, benötigen Sie ein Geschäftskonto für Gründer:innen. Vorher können Sie in diesen Fällen Ihre Firma nicht ins Handelsregister eintragen lassen.

Qonto ermöglicht es Ihnen deshalb, mit einem Geschäftskonto für Ihre GmbH oder UG in Gründung, auch während der Gründungsphase ein Konto für jegliche Rechtsformen zu eröffnen. Innerhalb von 15 Minuten haben Sie den digitalen Kontoeröffnungsprozess bei Qonto durchlaufen und nach 48 Stunden steht Ihnen in der Regel das Geschäftskonto zur Verfügung. Nun können Sie das Stammkapital auf Ihr neues Geschäftskonto für die Gründung Ihrer Firma überweisen. So beträgt das UG-Stammkapital etwa 1 € und das einer GmbH 25.000 €.

Der formale Akt der Firmengründung ist die Gewerbeanmeldung. Hierfür müssen Sie zum zuständigen Gewerbeamt in Ihrer Stadt oder Gemeinde. Je nach Art Ihres Geschäfts könnten weitere Genehmigungen oder Lizenzen erforderlich sein. Informieren Sie sich im Vorfeld, um unangenehme Überraschungen zu vermeiden.

Wenn Sie als Freiberufler:in agieren, ist die Anmeldung beim Gewerbeamt nicht notwendig.

Um die meisten Unternehmen gründen zu können, bedarf es einer Eintragung in das Handelsregister. Davon ausgeschlossen sind nur Freiberufler:innen, Einzelunternehmer:innen, Kleingewerbe, GbR oder stille Gesellschaften. Für die Gründung von allen weiteren Rechtsformen ist der Handelsregistereintrag notwenig.

Zur Anmeldung beim Handelsregister müssen Sie einen Antrag ausfüllen und die Gründungsdokumente einreichen. Hierzu zählen:

• der Gesellschaftsvertrag
• der Nachweis zum eingezahlten Stammkapital mithilfe eines Kontoauszugs

Eine Notarin oder ein Notar hilft Ihnen beim vorbereiten Ihrer Dokumente, beglaubigt diese und stößt dann die Eintragung ins Handelsregister beim Amtsgericht an. Je nach Rechtsform wird Ihre Firma dann in die Handelsregister-Abteilung A oder -Abteilung B eingetragen. Die Kosten hierfür liegen zwischen 70 und 360 €.

Um Ihr Unternehmen optimal abzusichern, sollten Sie essenzielle Versicherungen abschließen. Eine Betriebshaftpflichtversicherung schützt vor Schadensersatzansprüchen, während die Unfallversicherung wichtig für den Schutz Ihrer Mitarbeitenden ist.

Die Zusammenarbeit mit Ihrer Berufsgenossenschaft und einer Versicherungsvertretung erleichtert die Auswahl der richtigen Policen.

Bei der Altersvorsorge ist die gesetzliche Rentenversicherung eine Option, die durch private Vorsorge ergänzt werden kann. Ebenso sollten Sie eine Berufsunfähigkeitsversicherung in Betracht ziehen, um Ihr Einkommen abzusichern.

Denken Sie an die Pflegeversicherung im Rahmen der Sozialversicherungspflicht. Bei der Wahl zwischen gesetzlicher und privater Krankenversicherung ist Beratung durch das Versicherungsamt ratsam. Diese Absicherungen sind auch bei einer Kreditaufnahme von Bedeutung.

Nach der Gewerbeanmeldung informiert das Gewerbeamt Behörden und Institutionen wie die zuständige Industrie- und Handelskammer (IHK), Handwerkskammer (HWK) und das Finanzamt über Ihr Vorhaben.

Alle Unternehmer:innen und jedes Unternehmen, auch Freiberufler:innen, benötigen eine Steuernummer. Sie müssen die Steuernummer nicht aktiv beim zuständigen Finanzamt beantragen, wenn Sie das Gewerbe angemeldet haben. Das Gewerbeamt übermittelt Ihre Anmeldung automatisch und Sie erhalten daraufhin einen Fragebogen zur steuerlichen Erfassung.

Um erfolgreich zu gründen, bauen Sie ein starkes Netzwerk aus Kundinnen und Kunden, Partner:innen und Lieferant:innen auf und betreiben gezieltes Marketing.

Nutzen Sie soziale Netzwerke wie LinkedIn, um Ihre Akquise zu fördern und Ihr Nutzenversprechen zu kommunizieren. Entwickeln Sie überzeugende Marketing- und Vertriebsstrategien, die Ihr Ertragsmodell unterstützen.

Ein professionelles Firmenlogo und eine ansprechende Unternehmenswebsite sind essenziell für die Markenbildung. Erwägen Sie Franchise-Optionen, um von bestehenden Netzwerken zu profitieren.

Durch den effektiven Einsatz von sozialen Medien und die Pflege Ihrer Geschäftsbeziehungen schaffen Sie eine solide Basis für den langfristigen Erfolg Ihres Unternehmens.

Die Wahl der Unternehmensform hat weitreichende Auswirkungen, sei es in Bezug auf Haftung, Steuerbelastung oder Verwaltungsaufwand. Die beste Unternehmensform gibt es nicht pauschal, denn sie hängt stark von Ihrem individuellen Geschäftsmodell, Ihren Zielen und Ihren persönlichen Präferenzen ab.

Im Folgenden bieten wir Ihnen einen Überblick über gängige Rechtsformen und ihre jeweiligen Vor- und Nachteile.

Die Wahl der richtigen Rechtsform erfordert eine sorgfältige Überlegung und Planung. Es kann ratsam sein, sich bei dieser Entscheidung professionelle Beratung, beispielsweise von einem Rechtsanwalt oder einer Steuerberaterin, einzuholen.

Gründen Sie Ihre GmbH oder UG in nur wenigen Tagen – mit unserem komplett digitalen Gründungsprozess und persönlicher Unterstützung bei rechtlichen und steuerlichen Fragen. So können Sie zur Gründung das passende Firmenkonto erhalten und Ihr Stammkapital direkt online einzahlen.

Das Gründen einer Firma ist in Deutschland immer mit finanziellen Kosten verbunden, die von vornherein gut überlegt und einkalkuliert werden müssen. Wie hoch sich die Kosten für die Firmengründung tatsächlich belaufen, ist einerseits abhängig davon, welche Gesellschaftsform gewählt wird, andererseits von den individuellen persönlichen Ansprüchen der Inhaberin oder des Inhabers.

Im Folgenden möchten wir Ihnen die grundlegenden Kosten für die beliebtesten Rechtsformen aufzeigen.

Weitere Informationen zu den Kosten, die bei der Gründung eines Einzelunternehmens anfallen, finden Sie in unserem Artikel

Weitere Informationen zu den Kosten der GbR-Gründung finden Sie in unserem Artikel.

Alle Kosten der OHG-Gründung finden Sie in unserem Ratgeber.

Kennen Sie alle Kosten der UG-Gründung – mit unserem Artikel.

Lernen Sie alle GmbH-Gründungskosten kennen – in unserem umfassenden Ratgeber.

Alle Anforderungen und Kosten der AG-Gründung finden Sie in unserem Magazin.

Die Finanzierung der Firmengründung ist eine der zentralen Herausforderungen auf dem Weg in die Selbstständigkeit. Ohne das nötige Startkapital ist es schwer, das eigene Business ins Laufen zu bringen.

Doch wie kommen Sie an das benötigte Geld? Es gibt verschiedene Finanzierungsmöglichkeiten für Ihre Geschäftsidee und je nach Geschäftsmodell und Bedarf können einige Finanzierungsformen besser zu Ihnen passen als andere.

• Eigenkapital: Mittel, die Sie selbst einbringen, z.B. Erspartes oder Vermögen.

• Fremdkapital: Darlehen von Banken oder anderen Finanzinstituten.

• Business Angels: Private Investor:innen, die nicht nur Kapital, sondern oft auch Know-how und Netzwerk einbringen.

• Venture Capital: Kapitalgeber:innen, die größere Summen in Start-ups investieren, meist gegen Unternehmensanteile.

• Crowdfunding: Finanzierung durch eine Vielzahl von Menschen, meist über Online-Plattformen.

• Fördermittel: Staatliche oder regionale Zuschüsse, Darlehen oder Bürgschaften.

• Gründerwettbewerbe: Preisgelder und Unterstützung durch den Gewinn von Business-Wettbewerben.

Die Wahl der richtigen Finanzierung hängt von verschiedenen Faktoren ab. Eine gründliche Recherche und Beratung können Ihnen helfen, die beste Option für Ihr Vorhaben zu finden.

Sichern Sie sich die Finanzierung, die ideal zu den Ansprüchen Ihres Unternehmens passt – zentral und übersichtlich direkt in der Qonto App.

Firmengründer:innen in Deutschland können auf zahlreiche staatliche Fördermöglichkeiten zurückgreifen, um den Start in die Selbstständigkeit zu erleichtern. Diese Programme bieten finanzielle Unterstützung, Beratung und mehr zur Gründungssicherung.

• Gründungszuschuss: Der Gründungszuschuss der Bundesagentur für Arbeit unterstützt Arbeitslose beim Schritt in die Selbstständigkeit und bietet finanzielle Sicherheit für bis zu 15 Monate.

• Einstiegsgeld: Bürgergeldempfänger:innen können beim Jobcenter Einstiegsgeld beantragen, das zusätzlich zum Bürgergeld gezahlt wird, um die Gründung zu fördern.

• Förderkredite (KfW): Die Kreditanstalt für Wiederaufbau (KfW) bietet zinsgünstige Förderkredite an, die den finanziellen Einstieg erleichtern.

• Bürgschaften: Bürgschaftsbanken übernehmen das Ausfallrisiko bei fehlenden Sicherheiten, um den Zugang zu Krediten zu verbessern.

In Deutschland stehen Firmengründer:innen generell zahlreiche Förderprogramme zur Verfügung, die finanzielle Unterstützung und Beratung bieten.

• Das EXIST-Gründerstipendium unterstützt technologieorientierte Gründungen aus Hochschulen mit monatlichen Zuschüssen und zusätzlichen Mitteln für Sachkosten und Coaching.

• Der Gründungszuschuss der Agentur für Arbeit richtet sich an Arbeitslose, die sich selbstständig machen wollen, und bietet monatliche Zuschüsse basierend auf dem vorherigen Arbeitslosengeld.

• Der ERP-Gründerkredit StartGeld der KfW ermöglicht Kredite bis zu 125.000 € für Investitionen, auch ohne Eigenkapital.

• Der INVEST-Zuschuss unterstützt Business Angels mit 20 % Zuschuss ihrer Investition in Start-ups.

• Der High-Tech Gründerfonds bietet Wachstumskapital für innovative Start-ups.

• Der Mikromezzaninfonds Deutschland stellt Beteiligungskapital bis zu 50.000 € bereit, während das Programm Go-digital Zuschüsse für Digitalisierungsprojekte bietet.

Die Gründung einer Firma ist nicht nur ein Schritt in die unternehmerische Freiheit, sondern bringt auch steuerliche Verpflichtungen mit sich. Denn als Unternehmer:in sind Sie nicht nur für Ihr Geschäft, sondern auch für die korrekte Abführung von Steuern verantwortlich.

Je nach Art Ihres Geschäfts, der gewählten Rechtsform und dem Geschäftsvolumen können verschiedene Steuern anfallen. Es ist daher essenziell, sich frühzeitig mit dem Thema auseinanderzusetzen, um böse Überraschungen zu vermeiden und mögliche steuerliche Vorteile zu nutzen.

Steuern, die für Unternehmen anfallen können:

• Einkommensteuer: Für Einzelunternehmer:innen und Personengesellschaften auf den Unternehmensgewinn.

• Körperschaftsteuer: Für Kapitalgesellschaften wie GmbH oder AG.

• Gewerbesteuer: Für gewerbliche Tätigkeiten, abhängig vom Unternehmensstandort und Gewerbeertrag.

• Umsatzsteuer (Mehrwertsteuer): Auf den Verkauf von Waren und Dienstleistungen.

• Grundsteuer: Für betrieblich genutzte Grundstücke.

• Lohnsteuer: Bei Angestellten, direkt vom Lohn abzuführen.

• Grunderwerbsteuer: Bei Kauf von Grundstücken oder Immobilien.

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Bei der Firmengründung stehen Sie vor Risiken wie hohen Erstinvestitionen und Gründungskosten, die Ihre Liquidität belasten können. Umsätze und Gewinne sind anfangs oft ungewiss, was zur Herausforderung wird, insbesondere wenn Kostentreiber wie Krankenkassenbeiträge oder unerwartete Ausgaben auftreten.

Zudem besteht das Risiko der Insolvenz, falls das Unternehmenskapital nicht ausreicht, um finanzielle Engpässe zu überbrücken. Selbstständigkeit oder Freiberuflichkeit bieten zwar Chancen, erfordern jedoch auch den Schutz vor Pfändung. Eine sorgfältige Planung und Kostenkontrolle sind entscheidend, um diese Risiken zu minimieren und den Erfolg Ihrer Existenzgründung zu sichern.

Sie möchten eine Firma gründen, suchen aber noch die richtige Geschäftsidee? Im Folgenden finden Sie 30 aussichtsreiche Ideen für Ihre Gründung.

• Agentur gründen
• Amazon-Shop eröffnen
• Autovermietung gründen
• Bar eröffnen
• Baufirma gründen
• Café eröffnen
• Etsy-Shop eröffnen
• Fahrschule eröffnen
• Fitnessstudio eröffnen
• Franchise-Unternehmen gründen
• Handwerksbetrieb gründen
• Hausmeisterservice gründen
• Imbiss eröffnen
• Ingenieurbüro gründen
• Kiosk eröffnen
• Kita gründen
• Laden eröffnen
• Modelabel gründen
• Pflegedienst gründen
• Reinigungsfirma gründen
• Restaurant eröffnen
• Schneiderei eröffnen
• Sicherheitsfirma gründen
• Tagesmutter oder Tagesvater werden
• Taxiunternehmen gründen
• Transportunternehmen gründen
• Unternehmensberatung gründen
• Unverpackt-Laden eröffnen
• Verlag gründen
• Zeitarbeitsfirma gründen