Die eigene Firma gründen: Ihre 6 Schritte zur Gründung

Wenn Sie in Deutschland eine eigene Firma gründen möchten, benötigen Sie einen aussagekräftigen Businessplan für Ihre Existenzgründung. Hinzu kommen Kosten für die Firmengründung. 

Um ein Unternehmen zu gründen, benötigen Sie beispielsweise Geld für die Anmeldung bei Behörden, die je nach Unternehmensform zwischen 200 und 6.000 € variieren. Von der innovativen Idee bis zu den ersten Umsätzen, bedarf es hoher Eigeninitiative, etwas administratives Geschick sowie engen Kontakt zu Ämtern und Behörden.

Im Vorfeld einer Firmengründung sollte neben den Kosten weitere Aspekte überlegt sein:

Dieser Businessplan stellt Ihren späteren persönlichen Erfolg sicher und beantwortet die folgenden Fragen:

Das Gründen einer Firma ist in Deutschland immer mit finanziellen Kosten verbunden, die von vornherein gut überlegt und einkalkuliert werden müssen. Wie hoch sich die Kosten für die Firmengründung tatsächlich belaufen, ist einerseits abhängig davon, welche Gesellschaftsform gewählt wird, andererseits von den individuellen persönlichen Ansprüchen der Inhaberin oder des Inhabers.

Eins haben jedoch alle Gründer:innen gemeinsam: Zu Beginn sind Investitionen nötig, um schnell und nachhaltig Einkünfte zu erzielen und das Unternehmen stetig zu optimieren. Zudem darf das Unternehmen keine Liquiditätsprobleme haben. Stellen Sie daher sicher, dass zu Beginn ausreichend Eigenkapital oder ein Darlehen für die Anlaufphase der Gründung zur Verfügung stehen. Für kleine und mittelständische Unternehmen ist zur Existenzgründung zum Beispiel die Einzelfirma optimal geeignet.

Darüber hinaus fallen für die Firmengründung als GmbH weitere Gründungskosten für Notarkosten, die Gewerbeanmeldung oder Anmeldegebühren für Patente an. Die Kosten, eine Mini GmbH zu gründen sind deutlich geringer. Hier beträgt das notwendige Stammkapital nur einen Euro.

Alle GmbH-Gründungskosten finden Sie in unserem Artikel im Überblick.

Die Höhe der Notarkosten bei der Gründung einer UG variieren: So fallen für den Entwurf und die Beurkundung des Gesellschaftsvertrages laut Gerichts- und Notarkostengesetz (GNotKG) bei der Firmengründung Kosten in Höhe von 125,00 € an. Wer einen Mustervertrag verwendet, um die UG anzumelden, kann Kosten bei der Firmengründung sparen.

Die Kosten für die Firmengründung variieren je nach Gesellschaftsform. Eines haben aber alle Rechtsformen gemeinsam: die steuerliche Datenerfassung von Zahlen, Fakten und Umsätzen. Darüber hinaus ist die Anmeldung bei der Berufsgenossenschaft in Deutschland Pflicht. Je nach Gesellschaftsart sind die Gewerbeanmeldung, die Eintragung ins Handelsregister bzw. die Beantragung einer Betriebsnummer erforderlich. Die Erstellung der jährlichen Einnahmen-Überschuss-Rechnung ist rechtzeitig und vollständig von Ihnen beim zuständigen Finanzamt abzugeben. 

Wenn Sie sich selbst nicht gut genug mit Buchhaltung auskennen, lassen Sie die Unterlagen für das Finanzamt durch ein anerkanntes Steuerbüro erstellen. Die Richtigkeit und rechtzeitige Abgabe der Unterlagen sowie Steuererklärungen an das Finanzamt sollten stets oberste Priorität haben. Fällige Zahlungen sowie Vorauszahlungen müssen immer termingerecht erfolgen. Planen Sie für den steuerlichen Teil daher lieber etwas mehr Zeit ein. Für die Gründung einer UG benötigen Sie zum Beispiel eine notarielle Beurkundung, möchten Sie ein Gaststättengewerbe anmelden, ist eine Gaststättenerlaubnis notwendig.

Im Folgenden zeigen wir Ihnen, wie Sie in wenigen Schritten eine Firma gründen können. Haben Sie bereits eine Rechtsform gewählt und einen Gesellschaftervertrag erstellt, empfehlen wir Ihnen direkt bei Schritt 3 zu beginnen.

Sie konnten auf erfolgreiche Art und Weise Ihre Geschäftsidee finden und möchten nun Ihre Firma gründen? Dann sollten Sie im ersten Schritt die passende Rechtsform für Ihre Unternehmensgründung auswählen. Zur Gründung stehen Ihnen grob die Rechtsformkategorien Einzelunternehmen, Personengesellschaften und Kapitalgesellschaften zur Auswahl.

Als Einzelunternehmer können Sie sowohl als Freiberufler:in oder mit einem Kleingewerbe tätig sein. Auch denkbar ist die Ein-Personen-GmbH oder die Ein-Personen-AG. Die Gemeinsamkeit all dieser Rechtsformen ist, dass Sie allein im Besitz Ihrer Firma bist. Als Einzelunternehmer:in, Freiberufler:in und mit einem Kleingewerbe tragen Sie Gewinne und Verluste selbst, benötigen allerdings kein Stammkapital.

Wenn Sie eine Firma gründen möchten und Sie Stammkapital aufbringen können, eignet sich womöglich die Gründung der Ein-Personen-GmbH oder der Ein-Personen-AG. Diese zählen zu den Einzelunternehmen und Sie sind alleinig im Besitz der Firma, allerdings müssen Sie für die Firmengründung der Ein-Personen-GmbH mindestens 25.000 € und für die Ein-Personen-AG mindestens 50.000 € Stammkapital hinterlegen. Die Haftung ist bei diesen Rechtsformen auf das Gesellschaftsvermögen beschränkt.

Bei Personengesellschaften stehen die beteiligten Gesellschafter:innen im Fokus. Um eine Firma gründen zu können mit Rechtsformen der Personengesellschaften, werden mindestens zwei natürliche oder juristische Personen als Gesellschafter:innen benötigt. Alle Gesellschafter:innen haften persönlich und unbeschränkt auch mit ihrem Privatvermögen. Eine Kapitaleinlage ist üblich, aber keine Voraussetzung. Die Grundlage dieser Rechtsform stellt ein formfreier Gesellschaftsvertrag dar.

Zum Firma gründen stehen Ihnen zum Beispiel die Rechtsform Offene Handelsgesellschaft (OHG) zur Verfügung. Hierfür sind mindestens zwei Gesellschafter:innen, die beide gleichzeitig als Geschäftsführer:innen fungieren und mit ihrem privaten Vermögen haften, notwendig. Die Gründung Ihrer Firma als Gesellschaft bürgerlichen Rechts (GbR) erfordert auch mindestens zwei natürliche privat haftende Personen, aber keinen Gesellschaftervertrag.

Bei der Unternehmensgründung als Kommanditgesellschaft (KG) tritt mindestens eine Person als persönlich haftender Komplementär mit Geschäftsführungsbefugnis auf und eine mindestens eine andere Person als Kommanditist ohne Geschäftsführungsbefugnis auf und haftet nur mit dem eingebrachten Kapital. Bei der Firmengründung einer GmbH & Co. KG oder AG & Co. KG handelt es sich um Mischformen, bei denen jeweils eine GmbH oder eine AG als Komplementäre auftreten. Von einer stillen Gesellschaft wird gesprochen, wenn Sie sich an einem Unternehmen mit Kapital beteiligen, aber nur im Innenverhältnis auftreten und Sie nicht an der Geschäftsführung beteiligt sind.

Bei der Gründung einer Firma als Kapitalgesellschaften steht das hinterlegte Kapital und die strikte Trennung der Gesellschaft als eigenständige juristische Person und ihren Gesellschafter:innen im Vordergrund. Zur Unternehmensgründung sind mindestens zwei natürliche oder juristische Personen notwendig und eine Kapitaleinlage, bei der je nach Gesellschaftsform zwischen 1 und 50.000 € variiert.

Kapitalgesellschaften sind handelsregisterpflichtig, sie sind zur doppelten Buchführung verpflichtet sowie zur Erstellung von Jahresabschlüssen und deren Veröffentlichung in elektronischer Form beim Bundesanzeiger. Neben Umsatzsteuer und Gewerbesteuer sind auch Körperschaftsteuer, Kapitalertragsteuer relevant. Kapitalgesellschaften haften in der Regel mit ihrem Gesellschaftsvermögen.

Wenn Sie eine Firma gründen möchten mit der Rechtsform Unternehmergesellschaft (UG), müssen Sie lediglich einen Euro Stammkapital einbringen, aber die UG in eine GmbH umwandeln, sobald Sie 25.000 € Stammkapital erreicht haben. Die Gesellschaft mit beschränkter Haftung (GmbH) lässt sich mit 25.000 € Stammkapital als juristische Person gründen, dass Ihre private Haftung beschränkt. Bei Qonto können Sie ein Geschäftskonto bereits in der Gründungsphase Ihrer UG oder GmbH eröffnen.

Komplexere und börsennotierte Kapitalgesellschaften sind die Aktiengesellschaft (AG) oder die Kommanditgesellschaft auf Aktien (KGaA). Hierfür benötigen Sie einen Vorstand, einen Aufsichtsrat und jährlich eine Hauptversammlung. Die Grundlage bildet eine Satzung. Das Grundkapital ist in Aktien zerlegt, weshalb die Gesellschafter:innen einer AG Aktionär:innen genannt werden. Das Mindestkapital zur Gründung beträgt 50.000 €.

Wenn Sie sich für die passende Rechtsform entschieden haben, in der Sie Ihre Firma gründen möchten, ist nun der Gesellschaftsvertrag zu erstellen. Falls Sie Freiberufler:in sind oder ein Einzelunternehmen, ein Kleingewerbe, eine Ein-Personen-GmbH oder eine Ein-Personen-AG gründen möchten, ist kein Gesellschaftsvertrag zu erstellen. Auch für die Gründung Ihrer Firma als OHG, GbR oder KG ist das Erstellen eines Gesellschaftsvertrags nicht zwingend erforderlich, aber sehr zu empfehlen.

Bei allen anderen Rechtsformen ist ein Gesellschaftsvertrag beziehungsweise eine Satzung zu erstellen, wenn Sie eine Firma gründen möchten. Folgendes muss enthalten sein:

Für einige Rechtsformen ist zur Unternehmensgründung auch eine notarielle Beglaubigung des Gesellschaftsvertrag beziehungsweise der Satzung durch einen Notar nötig.

Für einige Rechtsformen ist die Eröffnung eines Firmenkontos zwingend erforderlich, um Ihre Firma gründen zu können. Doch für jede/n Unternehmer/-in empfiehlt sich ein Geschäftskonto zur Trennung vom privaten Konto und auch, um Ihre Unternehmensfinanzen bestens im Blick zu behalten.

Bei der Firmengründung von Rechtsformen, bei denen Sie ein Stammkapital einzahlen müssen, benötigen Sie ein Geschäftskonto. Vorher können Sie in diesen Fällen Ihre Firma nicht ins Handelsregister eintragen lassen. Qonto ermöglicht es Ihnen deshalb, auch während der Gründungsphase ein Konto für jegliche Rechtsformen zu eröffnen. Innerhalb von 15 Minuten haben Sie den digitalen Kontoeröffnungsprozess bei Qonto durchlaufen und nach 48 Stunden steht Ihnen neues Geschäftskonto zur Verfügung. Nun können Sie das Stammkapital auf Ihr neues Geschäftskonto für die Gründung Ihrer Firma überweisen.

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Um die meisten Unternehmen gründen zu können, bedarf es einer Eintragung in das Handelsregister. Davon ausgeschlossen sind nur Freiberufler:innen, Einzelunternehmer:innen, Kleingewerbe, GbR oder stille Gesellschaften. Für die Gründung von allen weiteren Rechtsformen ist der Handelsregistereintrag notwenig.

Zur Anmeldung beim Handelsregister müssen Sie einen Antrag ausfüllen und die Gründungsdokumente mit einreichen. Hierzu zählen der Gesellschaftsvertrag und der Nachweis zum eingezahlten Stammkapital mithilfe eines Kontoauszugs von Ihrem Firmenkonto. Ein/e Notar:in hilft Ihnen beim vorbereiten Ihrer Dokumente, beglaubigt diese und stößt dann die Eintragung ins Handelsregister beim Amtsgericht an. Je nach Rechtsform wird Ihre Firma dann in die Handelsregister-Abteilung A oder -Abteilung B eingetragen. Die Kosten hierfür liegen zwischen 70 und 360 €.

Nur als Freiberufler:in müssen Sie kein Gewerbe anmelden. Zum Firma gründen in allen anderen Rechtsformen führt Sie aber der nächste Schritt zur Gewerbeanmeldung. Der Gewerbeschein ist beim zuständigen Gewerbeamt einzureichen und Sie können sich von Ihrer Steuerberatung unterstützen lassen. Die Kosten für die Gewerbeanmeldung liegen je nach Standort zwischen 15 und 60 €.

Nach der Gewerbeanmeldung informiert das Gewerbeamt Behörden und Institutionen wie die zuständige Industrie- und Handelskammer (IHK), Handwerkskammer (HWK) und das Finanzamt über Ihr Vorhaben. Jede/r Unternehmer/-in und jedes Unternehmen, auch Freiberufler:innen, benötigen eine Steuernummer. Sie müssen die Steuernummer nicht aktiv beim zuständigen Finanzamt beantragen, wenn Sie das Gewerbe angemeldet haben. Das Gewerbeamt übermittelt Ihre Gewerbeanmeldung automatisch und Sie erhalten daraufhin einen Fragebogen.

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