Kleingewerbe anmelden in nur 7 Schritten

Ein Kleingewerbe anzumelden ist einfach. Die notwendigen Gründungsschritte sind schnell erledigt und die Gründungskosten sind vergleichsweise gering. Allerdings müssen bestimmte Voraussetzungen für die Kleingewerbeanmeldung erfüllt sein. Was muss man beachten, um ein Unternehmen als Kleingewerbe anmelden zu können? Hier erfahren Sie es.

Um ein Kleingewerbe anzumelden, braucht es nur ein paar einfache Schritte.

Grundsätzlich sind alle Gewerbetreibenden nach § 14 GewO (Gewerbeordnung) dazu verpflichtet, das Gewerbeamt vor Aufnahme ihrer Tätigkeit über ihre Selbstständigkeit zu informieren. Die Größe des Unternehmens spielt dabei keine Rolle. Ob normales Gewerbe oder Kleingewerbe: Ihr erster Weg führt Sie zum zuständigen Gewerbeamt.

Das Formular, um Ihr Kleingewerbe anzumelden, finden Sie zum Download bei Ihrem zuständigen Gewerbeamt. Das ausgefüllte Formular können Sie per Post an das Gewerbeamt schicken. Sie können es aber auch persönlich dort abgeben. Sollten Fragen auftauchen, können Sie diese gleich vor Ort klären und ein gültiges Ausweisdokument sowie notwendige Bescheinigungen vorlegen. 

In vielen Städten – beispielsweise in Berlin, Hamburg, Köln oder München – oder Gemeinden besteht die Möglichkeit, ein Kleingewerbe online anzumelden.

Haben Sie Ihr Gewerbe angemeldet, gibt das Gewerbeamt die Information über Ihre Gründung an das Finanzamt, die Industrie- und Handelskammer oder Handwerkskammer sowie an die Berufsgenossenschaft weiter.

Vom Finanzamt erhalten Sie den Fragebogen zur steuerlichen Erfassung, den Sie ausgefüllt an das Finanzamt zurücksenden, um Ihre Kleingewerbe-Steuernummer zu erhalten. Planen Sie auch internationale Handelsbeziehungen einzugehen, können Sie mit diesem Fragebogen auch eine Umsatzsteuer-Identifikationsnummer beantragen.

Nach der Gewerbeanmeldung und der Anmeldung beim Finanzamt gilt Ihr Unternehmen offiziell als gegründet.

Als Gewerbetreibende sind Sie Pflichtmitglieder in der Industrie- und Handelskammer (IHK) oder der Handwerkskammer (HWK). Der Erfassungsbogen für Ihre Mitgliedschaft wird Ihnen von der zuständigen Kammer zugeschickt. 

Waren Sie in den vergangenen fünf Jahren nicht anderweitig selbstständig tätig, können Sie sich als Kleingewerbetreibender ohne Eintrag in das Handelsregister nach IHK-Gesetz für zwei Jahre vollständig und für weitere zwei Jahre teilweise vom IHK- bzw. HWK-Beitrag befreien lassen. Voraussetzung ist, dass Ihr Jahresgewinn unter 25.000 € liegt.

Liegt der Gewinn, den Sie mit Ihrem Kleingewerbe in einem Geschäftsjahr erzielen, unter 5.200 €, können Sie sich vollständig vom Mitgliedsbeitrag befreien lassen.

Die Anmeldung bei der Berufsgenossenschaft, der gesetzlichen Unfallversicherung in Deutschland, ist Pflicht. Sie erfolgt bei der Berufsgenossenschaft, die für Ihren Beruf zuständig ist. Arbeiten Sie in einem Bereich, der keiner BG zugeordnet werden kann, ist die Verwaltungs-Berufsgenossenschaft (VBG) für Sie zuständig. 

Beschäftigt Ihr Unternehmen eigene Angestellte, müssen Sie bei der Agentur für Arbeit eine Betriebsnummer (BBNR) für Ihr Kleingewerbe beantragen. Mit dieser Nummer werden Unternehmen in Deutschland eindeutig identifiziert, um Meldungen zur Sozialversicherung für sozialversicherungspflichtig Beschäftigte an die Sozialversicherungsträger zu übermitteln.

Eine notarielle Beurkundung ist bei der Gründung eines Kleingewerbes nicht notwendig. Bei Einzelunternehmen und der GbR benötigen Sie nicht einmal einen schriftlichen Vertrag. Allerdings ist es für Gesellschafter:innen einer GbR dennoch empfehlenswert, einen schriftlichen Gesellschaftsvertrag zu schließen, um späteren Auseinandersetzungen vorzubeugen.

Der Gesellschaftsvertrag sollte dabei mindestens die folgenden Punkte regeln:

Um ein Kleingewerbe anzumelden, benötigen Sie ein Geschäftskonto für Kleinunternehmer:innen. Zwar sind nur Kapitalgesellschaften gesetzlich verpflichtet, ein Geschäftskonto zu eröffnen. Es lohnt sich jedoch für alle Unternehmer:innen, ein Geschäftskonto zu eröffnen.

Insbesondere Kleingewerbetreibende, die als Einzelunternehmer:innen oder Gesellschafter:innen einer GbR auch mit ihrem privaten Vermögen haften, sollten private und berufliche Ausgaben von Anfang an sauber zu trennen.

Das Online-Geschäftskonto von Qonto ist speziell auf die Bedürfnisse von Kleingewerbetreibenden zugeschnitten. So behalten Sie Ihre Finanzen jederzeit im Blick und erleichtern sich dank der Integration einer Buchhaltungssoftware die Buchführung sowie die Zusammenarbeit mit Ihrer Steuerberatung.

Sie können ein Unternehmen nur unter der Voraussetzung, dass es nicht handelsregisterpflichtig ist, als Kleingewerbe anmelden. Damit sind die folgenden Rechtsformen von der Kleingewerbeanmeldung ausgeschlossen:

Lediglich natürliche Personen, also Einzelunternehmer:innen oder eine Gesellschaft bürgerlichen Rechts (GbR), dürfen ein Kleingewerbe anmelden. 

Die Kosten, um ein Kleingewerbe anzumelden, sind unabhängig von der Anmeldung eines Haupt- oder Nebengewerbes und betragen je nach Gemeinde 10 bis 60 €.

Kleingewerbetreibende sind nicht zur doppelten kaufmännischen Buchführung verpflichtet, müssen keine Bilanz erstellen, keinen Jahresabschluss veröffentlichen und keine Inventur durchführen. Beim Kleingewerbe genügt die einfache Buchführung. Dabei werden alle Geschäftsvorfälle, die innerhalb eines Jahres eintreten und zu einer Veränderung des Firmenvermögens führen, jeweils als einzelner Posten chronologisch in einem Kassenbuch aufgeführt. Die Vorfälle stellen Sie als Einnahmen und Ausgaben in einer Tabelle gegenüber.

Voraussetzung für diese Art der Buchführung ist, dass:

Der Status Kleingewerbe befreit Sie nicht von der Pflicht, Ihr Gewerbe anzumelden und die Gewerbesteuer zu bezahlen. Kleingewerbe sind grundsätzlich gewerbesteuerpflichtig.

Für Einzelunternehmer:innen gilt allerdings eine großzügige Freigrenze. Bis zu einem Jahreseinkommen in Höhe von 24.500 € sind Sie von der Zahlung der Gewerbesteuer befreit. Dieser Betrag gilt übrigens pro Anmeldung eines Kleingewerbes. Melden Sie zwei Unternehmen an, können Sie den Freibetrag also zweimal in Ihrer Kleingewerbe-Steuererklärung geltend machen.

Der Ertrag, der über diese Grenze hinausgeht, wird mit 3,5 % und dem entsprechenden Hebesatz der zuständigen Gemeinde versteuert.

Wenn Sie ein Kleingewerbe anmelden, sind Sie einkommen-, umsatzsteuer- und gewerbesteuerpflichtig. Die Gewerbesteuer wird auf den Gewinn oder Ertrag Ihres Unternehmens erhoben. Bis zu einer Freigrenze von 24.500 € pro Jahr sind Sie von der Zahlung der Gewerbesteuer befreit. 

Um Einzelunternehmen bzw. Personengesellschaften und damit auch Kleingewerbe von der Zahlung der Gewerbesteuer zu entlasten, wird die Gewerbesteuer pauschal auf die Einkommensteuer angerechnet. Dabei wird die Einkommensteuer, die anteilsmäßig auf die gewerblichen Einkünfte entfällt, um das 3,8-fache des Gewerbesteuermessbetrages reduziert.

Mehr zum Thema Steuern in Kleingewerbe finden Sie in unserem Ratgeber.

Tipp: Alle wichtigen Infos zum Thema Kleinunternehmerregelung haben wir in unserem Ratgeber zusammengefasst.

Für Kleingewerbe gilt, dass der Name des Unternehmens den Vor- und Nachnamen seines Inhabers oder seiner Inhaberin enthalten muss. Ihren Namen können Sie um eine Geschäftsbezeichnung ergänzen.

Ein Beispiel für die korrekte Benennung eines Kleingewerbes wäre „Lieschen Müller Gemüsehandel“.

Sind Sie bereits hauptberuflich in einem anderen Beruf tätig und gehen Ihrem eigenen Gewerbe nur wenige Stunden im Monat nach, fällt Ihre Tätigkeit in die Kategorie des Nebenerwerbs.

Der Vorteil ist, dass keine Sozialversicherungsbeiträge auf die Einnahmen aus einem Nebengewerbe anfallen, wenn der Zeiteinsatz unter 20 Stunden liegt und das Einkommen aus dem Nebengewerbe den Haupterwerb nicht übersteigt.

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