Sie zögern zwischen Qonto und Spendesk?

Qonto ist ein Fintech, das 2016 von Alexandre Prot und Steve Anavi in Paris gegründet wurde. Heute, nur vier Jahre später, zählt Qonto bereits mehr als 200 000 Nutzerinnen und Nutzer in Europa.

Neben dem deutschen und französischen Markt ist Qonto auch auf dem spanischen und italienischen präsent. Das Qonto Büro in Deutschland liegt in Berlin.

Qonto’s Angebot richtet sich sowohl an kleine und mittlere Unternehmen als auch an Selbstständige sowie Freiberuflerinnen und Freiberufler. Gründerinnen und Gründer sind mit ihrem Startup bei dem Fintech ebenfalls an der richtigen Adresse und können die Kapitaleinlage für ihre GmbH oder UG in Gründung auf dem Qonto Geschäftskonto vornehmen. 

Mit Qonto können Sie Zahlungen gleichermaßen vor- und annehmen, Überweisungen tätigen, Lastschriftmandate einrichten und Ihren Teams mithilfe von Unterkonten mit eigener IBAN Budgets zuweisen. Alles zentral an einem Ort. 

Da die Mastercard Karten direkt mit Ihrem Bankkonto verbunden sind, ist es nicht nötig, sie mit Guthaben aufzuladen, bevor Sie sie an Ihre Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter ausgeben oder mit ihnen zahlen. Gleichzeitig erfüllen die Qonto Cards höchste Sicherheitsstandards. Außerdem können Sie bei jeder Karte individuell Limits und Berechtigungen festlegen.

Qonto bietet ein Online-Geschäftskonto, das sich neben einer Vielzahl von sicheren und flexiblen Zahlungsmitteln durch smarte Funktionen auszeichnet, mit denen Sie Ihre Geschäftsausgaben und Ihre Finanzverwaltung optimieren können. Bei Spendesk handelt es sich hingegen um ein Tool zum Ausgaben-Management. 

Spendesk wurde von Rodolphe Ardant, Jordane Guily und Guilhem Bellion gegründet, ebenfalls 2016 in Paris. Sein deutsches Büro liegt in Berlin. Es bietet eine Software zur Ausgabenverwaltung, die sich in erster Linie an kleine und mittlere Unternehmen richtet.

Mit den Zahlungskarten und den starken Buchhaltungsintegrationen unterstützt Spendesk Sie bei Ihren administrativen und buchhalterischen Aufgaben.

Sowohl Qonto als auch Spendesk vereinfachen Ihre Geschäftsausgaben und Spesenverwaltung. Außerdem helfen beide Ihnen dabei, Finanzmanagement und Buchhaltung ideal miteinander zu verbinden.  

Mit Qonto können Sie Ihre Transaktionen mittels individueller Tags sortieren, Belege zu jeder Ausgabe hinzufügen und den vorgeschlagenen Mehrwertsteuersatz mit einem Klick bestätigen. 

Mithilfe der benutzerdefinierten Tags können Sie Ihre Transaktionen zielgerichtet filtern und einen klaren Überblick über Ihre Ausgaben und Einnahmen gewinnen. 

Durch das Anhängen der digitalen und beglaubigten Belege an Ihre Transaktionen erleichtern Sie die Spesenabrechnung. Auch Zeitgewinn ist garantiert, sowohl bei den Mitarbeiterinnen und Mitarbeitern, die die Belege nicht extra einreichen, als auch bei Ihnen und Ihren Finanzteams, die diesen nicht zeitaufwendig hinterherlaufen müssen. Fehlende Belege kann Ihre Buchhaltung übrigens mit nur einem Klick per App anfordern! 

Ihre Buchhalterin oder Ihr Buchhalter wird sich außerdem über den automatischen Vorschlag des Mehrwertsteuersatzes freuen, der nur noch bestätigt werden muss.

Somit erlauben es Ihnen bereits diese drei Funktionen, Ihre Geschäftsausgaben optimal zu verwalten und Zeit zu gewinnen. Doch natürlich schreiben sie sich nur in eine ganze Reihe von effizienten Tools zum Ausgabenmanagement ein.

So können Sie mit Qonto einen Lesezugang zu Ihrem Geschäftskonto für Ihre Buchhalterin oder Ihren Buchhalter einrichten. Auf diese Weise kann Ihre Buchhaltung auf alle Informationen zugreifen, die sie benötigt, und muss diese Daten nicht jedes Mal umständlich bei Ihnen anfragen. Gleichzeitig kann sie keine Änderungen oder sonstigen Operationen auf Ihrem Konto vornehmen.

Spendesk bietet ebenfalls einen Buchhalter-Lesezugriff, das Anhängen von Belegen zu Transaktionen sowie die Erfassung der Mehrwertsteuer an.

Ihre Schubladen quellen von Millionen aufzuhebender Belege in Papierform förmlich über? Wir schaffen Abhilfe! Wenn Sie Ihre Belege mit Ihrer Qonto App scannen, beglaubigen und archivieren wir sie für Sie.

Dank dieser Beglaubigung hat die digitale Version Ihrer Rechnungen und Quittungen, die Sie zu Ihren Transaktionen hinzufügen, denselben rechtlichen Wert wie das Original aus Papier. Im Fall einer Kontrolle können Sie Ihre Ausgabe mit den beglaubigten, digitalen Belegen rechtfertigen.

Die Digitalisierung von Belegen ist ein Service, den auch einige andere Banking-Anbieter auf dem deutschen Markt ermöglichen – selten allerdings auch die Beglaubigung der gescannten Dokumente.