Qonto vs. Pleo? Der Vergleich

Pleo ist ein Fintech und Anbieter von Ausgabenmanagement-Software.

Gegründet wurde das Unternehmen 2015 von Jeppe Rindom und Niccolo Perra in Kopenhagen. Dort liegt auch heute noch sein Hauptsitz.

Mittlerweile ist es auf sechs Märkten präsent und zählt nach eigenen Angaben über 25.000 Kunden. Neben Kopenhagen hat Pleo weitere Büros in London, Berlin, Stockholm, Madrid und Montreal eröffnet.

Pleo bietet eine digitale Lösung für die Verwaltung von Firmenausgaben, indem es Unternehmen hilft, Ausgaben zu verfolgen, zu kontrollieren und zu automatisieren.

Die Pleo Software ermöglicht es Mitarbeitenden, Ausgaben bequem über die mobile App oder eine Pleo Zahlungskarte zu erfassen und automatisch mit dem Buchhaltungssystem zu synchronisieren.

Durch die Automatisierung von Prozessen wie Spesenabrechnungen und Belegverwaltung ist es Anspruch von Pleo, Unternehmen dabei zu helfen, Zeit und Kosten zu sparen. Inzwischen hat sich Pleo als einer der wichtigen Akteure im Bereich des Ausgabenmanagements etabliert.

Qonto ist ein europäischer Anbieter von Ausgabenmanagement-Software. Anders als viele andere Anbieter in diesem Bereich bietet Qonto darüber hinaus klassische Banking Services wie Überweisungen, Zahlungskarten, Finanzierungsmöglichkeiten durch Partnerschaften und vieles mehr.

Die Qonto Geschäftskonten mit deutscher IBAN umfassen entsprechend gleichermaßen integrierte Buchhaltungstools sowie digitale Banking Dienstleistungen. Die unterschiedlichen Abonnements (Pläne) richten sich an Selbstständige sowie Unternehmen jeder Größe.

Gegründet wurde Qonto 2016 von Alexandre Prot und Steve Anavi. Heute zählt Qonto bereits mehr als 400.000 Firmen in Europa zu seinen Kunden.

Qonto ist neben Deutschland in drei weiteren europäischen Ländern präsent: Frankreich, Italien und Spanien. Dort vergibt der Anbieter jeweils eine lokale IBAN.

Qonto wurde bereits mit verschiedenen Awards und Zertifikaten ausgezeichnet. So wurde der Anbieter 2022 mit dem TÜV SÜD-Prüfzeichen für Anwendersoftware zertifiziert. Das TÜV Zertifikat wird als unabhängiges und objektives Zeichen für Sicherheit und Qualität branchenübergreifend anerkannt.

Für seinen exzellenten Service und die herausragende Leistung in verschiedenen Kategorien wurde Qonto außerdem mit dem Deutschen B2B Award 2022 ausgezeichnet. 2020 und 2021 gewann Qonto außerdem den FinTechGermany Award als "Bestes ausländisches FinTech auf dem deutschen Markt".

Pleo bietet drei Tarifpläne an, die jeweils verschiedene Leistungen umfassen. Auf diese Weise soll den unterschiedlichen Bedürfnissen von Unternehmen besser Rechnung getragen werden.

Das Unternehmen bietet folgende drei Tarifpläne an (Stand Mai 2023):

• Starter, der kostenlose Basis-Plan,
• Essential für 45 Euro pro Monat bei monatlicher Zahlung, 39 Euro pro Monat bei jährlicher Zahlung, sowie
• Advanced für 89 Euro pro Monat bei monatlicher Zahlung, 79 Euro pro Monat bei jährlicher Zahlung.

Der Starter Plan richtet sich an Einzel- und Kleinunternehmen und umfasst bis zu drei Nutzer:innen. Als Grundplan von Pleo bietet er unter anderem Funktionen wie Pleo Firmenkarten für Mitarbeitende, Apple Pay und Google Pay, die Ausgabenverfolgung in Echtzeit, Tools zur Rechnungsverwaltung und die Integration mit Buchhaltungssoftware.

Der Essential Plan enthält – neben den Leistungen des Starter Plans – erweiterte Funktionen wie unter anderem Tools zur Spesenabrechnung, erweiterte Analyse via Dashboard, Ausgabenlimits pro Person oder Kauf und Support im Live-Chat. Darüber hinaus bietet er Cashback von 0,5 %.

Der Premium Plan bietet über die zuvor genannten Funktionen hinaus unter anderem einen offenen API-Zugriff, Chat-, Telefon- und E-Mail-Support, persönliche Kundenbetreuung und Cashback von 1 %.

Qonto ergänzt sein Angebot fortwährend um neue Funktionen und Services, die die Finanzverwaltung in Unternehmen vereinfachen und die Produktivität fördern. Die Anmeldung und Kontoeröffnung nehmen Sie bequem online vor – in nur wenigen Minuten!

Flexible Pläne und transparente Preise

Qonto überzeugt im Vergleich zu den Konten anderer Banken mit flexiblen, maßgeschneiderten Plänen zu günstigen Konditionen. Diese Leistungspakete passen sich perfekt unterschiedlichen Unternehmensgrößen sowie den Bedürfnissen wachsender Firmen an. So haben Unternehmen jeglicher Größe jeweils die Wahl zwischen verschiedenen Plänen, die ihre speziellen Ansprüche in den Blick nehmen.

Das Qonto Angebot können Sie außerdem 30 Tage lang kostenlos testen.

Die monatlichen Kontoführungsgebühren sind klar und transparent. Das bedeutet: Keine versteckten Zusatzgebühren!

Übrigens: Gründerinnen und Gründer einer UG oder GmbH sind bei Qonto an der richtigen Adresse! Qonto vereinfacht den Gründungsprozess. Auch die Stammkapitaleinzahlung können Sie problemlos vornehmen.

Digitale und automatisierte Buchhaltung

Qonto automatisiert und digitalisiert Ihr Belegmanagement: Scannen Sie mit Qonto Ihre Belege gleich nach der Zahlung per App. Anschließend werden sie mit einem elektronischen Zertifikat GoBD-konform archiviert.

Außerdem wird die Mehrwertsteuer automatisch erfasst und direkt zur Buchung hinzugefügt.

Übersichtliches Finanzreporting anhand von personalisierbaren Dashboards sorgt dafür, dass Sie zielgerichtete Analysen durchführen können und über den Stand Ihrer Finanzen immer im Klaren sind.

Ihrer Buchhaltung können Sie einen speziellen Zugang einrichten, über den sie auf alle relevanten Informationen zugreifen kann.

Weitere Zeit können Sie gewinnen, indem Sie Ihr Qonto Firmenkonto zudem ganz einfach mit Ihrer bevorzugten Buchhaltungssoftware (FastBill, DATEV, lexoffice usw.) verbinden.

Ausgabenmanagement im Team

Verschiedene Tools erleichtern Ihnen die Verwaltung von Teamausgaben.

Geben Sie Mitarbeiterkarten aus, bestimmen Sie Ausgabenkategorien und Zahlungslimits und lassen Sie Ihre Teammitglieder selbstständig zahlen. Ein Teammitglied fährt zu einer Messe, hat sonst im Alltag aber keine Geschäftsausgaben zu begleichen? In dem Fall können Sie mit wenigen Klicks eine Instant Card erstellen, deren Gültigkeitszeitraum Sie von Vornherein festlegen. Nach dem Ende der Messe erlischt die Karte zu dem zuvor definierten Zeitpunkt automatisch.

Anhand von Unterkonten mit eigenen IBANs können Sie Geld für die Steuer zurücklegen oder aber einem Team ein festes Budget zuweisen. Ein Unterkonto geht weiterhin mit eigenen Zahlungsmitteln einher.

Außerdem können Sie Teammitgliedern Zugriff auf das Geschäftskonto geben. Je nach Rolle im Unternehmen können sie hierbei verschiedene Informationen einsehen und nur die Vorgänge durchführen, die Sie zuvor genehmigt haben.

Auch die Spesenabrechnung und Spesenverwaltung können Sie bequem und zentralisiert über das Qonto Geschäftskonto vornehmen. Teammitglieder reichen ihren Antrag mit wenigen Klicks ein, Sie können ihn bewilligen oder ablehnen. Auf diese Weise gewinnen alle Beteiligten Zeit – und die Auslagen werden schneller zurückgezahlt.

Einfache Rechnungsverwaltung

Gewinnen Sie Zeit bei der Rechnungsstellung und werden Sie schneller bezahlt: Die entsprechende Rechnungssoftware ist in Ihrem Qonto Geschäftskonto integriert (außer im Basic Plan).

Außerdem können Sie auch Ihre Eingangsrechnung effizient verwalten: Importieren Sie alle Lieferantenrechnungen auf einmal, lassen Sie sie sortieren, behalten Sie alle Fristen im Blick und zahlen Sie mit wenigen Klicks.

Kompetenter Kunden-Support

Nicht zuletzt zeichnet sich Qonto durch einen kompetenten und reaktionsschnellen Kundenservice aus: Wir nehmen Ihre Fragen und Anliegen gerne via E-Mail, Chat und Telefon entgegen. Sie erhalten innerhalb von 15 Minuten Antwort und Beratung.

Digitale Anbieter für Buchhaltung und Ausgabenverwaltung wie Pleo oder Qonto bieten eine Vielzahl von Vorteilen für Unternehmen. Erstens ermöglichen sie eine automatisierte und effiziente Ausgabenverwaltung.

Je nach Anbieter werden durch digitales Belegmanagement Belege per App erfasst, zentral gespeichert und – idealerweise anhand individueller Tags – kategorisiert.
Hinzu kommen oftmals weitere Funktionen wie eine vereinfachte Spesenverwaltung und -abrechnung, Unterkonten, Mitarbeiterkarten und vieles mehr. Durch diese innovativen Services sparen Unternehmer:innen und Mitarbeitende viel Zeit.

Zweitens bieten digitale Anbieter oftmals fortschrittliche Analysefunktionen und Finanzreporting, zum Beispiel via Dashboards. Sie ermöglichen es Unternehmen, Ausgabenmuster zu erkennen, Budgets besser zu verwalten und Einblicke in die Ausgabengewohnheiten zu gewinnen. Dadurch können Unternehmen fundierte Entscheidungen treffen, die Budgetplanung anpassen und Einsparungspotenziale identifizieren.

Darüber hinaus verbessern digitale Lösungen oftmals die Transparenz und Kontrolle über Ausgaben und Finanzaufgaben. Je nach Anbieter können Unternehmen Ausgabenrichtlinien und Genehmigungsworkflows implementieren, um Ausgaben besser zu kontrollieren und zu optimieren.

Schließlich bieten viele digitale Anbieter eine nahtlose Integration mit Buchhaltungssystemen sowie ein Geschäftskonto mit Buchhaltung. Die Automatisierung von Prozessen verringert die Fehleranfälligkeit und spart darüber hinaus Zeit.