Ausgaben­management-Software im Vergleich

Sie sind auf der Suche nach dem passenden Anbieter, um Ihre Ausgaben effizient, einfach und preisgünstig zu managen? Wir haben eine Auswahl an Ausgabenmanagement-Systemen für Sie verglichen!

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Ausgabenmanagement-Software: Anbieter im direkten Vergleich

Stand: Mai 2023. Diese Vergleichstabelle bildet nicht das jeweilige Angebot in seiner Gesamtheit ab. Bitte besuchen Sie die Webseite des betreffenden Anbieters, um alle Produkte und Services zu entdecken und zu vergleichen.
Preise und Rechtsformen

Gebühr

Exkl. MwSt.

Ab 9 €/Monat

Bei jährlicher Zahlung; ab 11 €/Monat bei monatlicher Zahlung

Kostenlos 

Bei Starter Plan mit bis zu 3 Nutzer:innen; danach 39 oder 79 €/Monat je nach Plan

Akzeptierte Rechtsformen


Einzelunternehmen, Freiberufler:innen und Selbstständige, Kapitalgesellschaften, Personengesellschaften

Sart-ups, KMU und Großunternehmen

Deutsche IBAN


-

Kundenservice


Per E-Mail, Chat und Telefon

Antwort in weniger als 15 Min, an 7 Tagen die Woche; persönliche Betreuung bei Business und Enterprise Plan

Per E-Mail und Livechat; Onboarding-Seminare 

Bei Telefon und persönliche Kundenbetreuung im Advanced Plan Plan mit bis zu 3 Nutzer:innen; danach 39 oder 79 €/Monat je nach Plan
Zahlungsmittel

Kartentyp


Mastercard Debit Mastercard, World Business Debit

Mastercard Commercial Cards 

Physische & virtuelle Karten


Premiumkarte erhältlich


-

Temporäre Karte erhältlich

Erstellen Sie in wenigen Klicks eine temporäre Zahlungskarte für Ihr Team. Zum zuvor festgelegten Zeitpunkt erlöscht sie automatisch.


-

Zahlungen ohne vorheriges Aufladen der Karte


-

Individuelle Zahlungslimits


Ausgabenkategorien für Mitarbeitende

Legen Sie fest, zu welchen Zwecken die Mitarbeiterkarte verwendet werden darf.


-

Geld abheben


Überweisungsanfragen durch Mitarbeitende


-

Google Pay/Apple Pay


Ausgehende SEPA-Echtzeitüberweisungen


-

Ausgehende SWIFT-Überweisungen


-

Cashback


-

Lastschriften


Ausgehende SEPA Basis- und Firmenlastschriften

-

Ausgaben & Buchhaltung

Digitales Belegmanagement

Scannen Sie Ihren Beleg per App und archivieren Sie ihn GoBD konform


Vereinfachte Rechnungsstellung


-

Verwaltung von Eingangsrechnungen


Auswahl an Buchhaltungs-integrationen



U. a. Accountable, DATEV, lexoffice, FastBill, sevdesk, Stripe, Sorted, Xero, SumUp, Satispay, Google Sheets, Agicap u.v.m.


U. a. DATEV, Lexoffice, Xero, QuickBooks, Sage, benutzerdefinierte CSV-Exporte

Mitarbeiterzugänge

Richten Sie individuelle Kontozugänge für Ihr Team ein.


Dedizierter Buchhaltungszugang

Richten Sie einen speziellen Lesezugriff für Ihre Buchhaltung ein.


Benutzerdefinierte Berechtigungen und Nutzerrollen bei Kontozugriff


Festgelegte Prozesse und Zuweisung von Controllern


-

Spesenabrechnung

Ins Konto integriert

Benutzerdefinierte  Tags

Sortieren Sie Ihre Transaktionen mit Tags (zum Beispiel nach Kunden, Lädern, Teams, Projekten etc.)


Auswahl an weiteren Tools für Ausgabenmanagement im Team



U. a. Unterkonten, Nutzerrollen, Karten- und Transaktionsanfragen, automatisierte Belegerinnerungen, Belegweiterleitung, einfacher Belegimport, Lieferantenverwaltung, Finanzreporting, schnelle API-Verbindung u.v.m.


U. a. automatisierte Belegerinnerungen, einfacher Belegimport, Erstattung von Bargeldausgaben, Verpflegungsaufwand und Kilometerpauschale, Übersicht über wiederkehrende Abo-Zahlungen, Verwaltung von mehreren Gesellschaften, Einstellen von Prozessen zur Ausgabenüberprüfung, Ausgabenlimits pro Nutzer:in oder Kauf u.v.m.

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Kriterien: Welche Funktionen bieten Anbieter von Ausgabenmanagement-Software im Vergleich?

Verwaltung von Teamausgaben

Zahlungskarten

Zahlungsmittel

Ausgaben-Tracking

Rechnungsverwaltung

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Ihre Frage zum Vergleich von Ausgabenmanagement-Software

Was ist ein Ausgabenmanagement-System?

Welche Leistungen bietet ein Anbieter für Ausgabenmanagement?

Wie teuer sind Anbieter für Ausgabenmanagement-Systeme?

Wie finden Sie heraus, welcher Anbieter am besten zu Ihrem Unternehmen passt?

Welche Zahlungskarten können Anbieter von Ausgabenmanagement-Software im Vergleich bieten?

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