Manager:innen müssen Aufgaben delegieren und gleichzeitig die Kontrolle bewahren.
Achten Sie daher darauf, ob Anbieter von Ausgabenmanagement-Systemen Tools bereit stellen, mit denen Sie einen Teil Ihrer Zahlungs- und Verwaltungsaufgaben abgeben können, ohne ganz das Heft aus der Hand zu geben. So behalten Sie durch Freigaben, Limits oder Benachrichtigungen jederzeit die Ausgaben fest im Griff.
Einige der Tools und Services zur effizienten Ausgabenverwaltung im Team sind:
✓ Unterkonten, um Teams Budgets zuzuweisen
✓ Kontozugriff für Teammitglieder mit von Ihnen festgelegten Rollen und Zugriffsrechten
✓ Mitarbeiterkarten mit individuellen Limits und Ausgabenkategorien
✓ Echtzeit-Benachrichtigungen beispielsweise bei Transaktionen
✓ Überweisungsanfragen für Betriebsausgaben durch Ihre Mitarbeitenden, die Sie mit einem Klick bestätigen können
✓ Digitales Belegmanagement mit automatischen Erinnerungen für Teammitglieder, wenn Belege für Geschäftsausgaben fehlen
✓ Integrierte Spesenverwaltung und -abrechnung