Beispiel: Serge leitet ein Bauunternehmen. Wie in allen Unternehmen umfasst die Verwaltung seiner Geschäftsfinanzen mehrere Bereiche und manchmal fällt es ihm schwer, den Überblick zu behalten.
Im Dezember fielen beispielsweise gelegentliche Ausgaben an (ein Weihnachtsessen für die Mitarbeitenden, Inanspruchnahme eines externen Dienstleisters für die Neugestaltung der Website, usw.).
Und dabei sind seine laufenden Ausgaben noch gar nicht mitgerechnet: Leihgebühren für verschiedene Werkzeuge, der Kauf von Rohstoffen für die Baustellen und natürlich Steuern und Sozialabgaben, Löhne und Gehälter.
Eigentlich hat Serge nur eine vage Vorstellung von den Budgets, die für jede seiner Ausgaben bereitgestellt werden. Auf dem Geschäftskonto des Unternehmens sieht er zwar alle ausgehenden Zahlungen, kann aber nicht immer erkennen, wofür sie bestimmt sind. Und alle Ausgaben einzeln durchzugehen würde ihn zu viel Zeit kosten.
Kommt Ihnen diese Situation bekannt vor? Dann sollten Sie wissen, dass Sie nicht allein sind. Vielen Unternehmen fällt es schwer, die Kontrolle über ihre Ausgaben zu behalten.
Um dieses Problem zu vermeiden, sollten Sie für jedes Projekt ein einheitliches Budget festlegen. Und um hier Klarheit zu schaffen, können Sie ein wichtiges Hilfsmittel nutzen: Unterkonten.
Konkret heißt das, dass Sie mehrere Unterkonten eröffnen, auf die Sie das für ein Projekt oder ein Team bereitgestellte Budget einzahlen. Jede Ausgabe wird dann kategorisiert. Außerdem können Sie alle ausgehenden Zahlungen in Echtzeit einsehen. Da Sie sich Ihrer Ausgaben bewusster sind, schränken Sie das Risiko ein, die jeweiligen Budgets zu überschreiten.
