Gewerbe anmelden: So gründen Sie Ihr eigenes Gewerbe

In Deutschland müssen Sie bei der Gründung eines Unternehmens ein Gewerbe anmelden. Haben Sie Ihre Geschäftsidee finden können sowie Chancen, Risiken und Finanzierungsmöglichkeiten in Ihrem Businessplan festgehalten, führt Sie der erste Schritt daher zum Gewerbeamt, um einen Gewerbeschein zu beantragen.

Wann genau Sie ein Gewerbe anmelden müssen, welche Unterlagen Sie benötigen und welche Schritte Sie bei der Gewerbeanmeldung zu durchlaufen haben, erklären wir in diesem Beitrag.

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Grundsätzlich müssen alle, die gewerblich tätig sind und somit als Gewerbetreibende gelten, auch ein Gewerbe anmelden. Eine Ausnahme bilden Freiberufler:innen und einige weitere Tätigkeitsformen, die von dieser Pflicht befreit sind.

Jede unternehmerische Tätigkeit, die das Ziel hat, dauerhaft, eigenverantwortlich und auf eigene Rechnung Gewinn zu erzielen, gilt in Deutschland als Gewerbe.

Entsprechend müssen Gründer:innen ihr Gewerbe noch vor Aufnahme der Geschäftstätigkeit beim Gewerbeamt anmelden. Das gilt auch für ein Nebengewerbe: Es spielt steuerrechtlich keine Rolle, ob ein Gewerbe haupt- oder nebenberuflich ausgeübt wird. Die rechtliche Grundlage bildet die Gewerbeordnung (GewO).

Unser Hinweis: Wenn Sie ein Kleingewerbe anmelden möchten, gelten andere Regelungen, die Sie beachten sollten.

Grundsätzlich gilt, dass Sie Ihr Gewerbe vor Aufnahme Ihrer Geschäftstätigkeit anmelden müssen. Allerdings zeigt sich das Gewerbeamt oftmals kulant, wenn der Zeitpunkt der Gründung nicht zu weit in der Vergangenheit liegt. Gehen Sie zeitnah aktiv auf das zuständige Amt zu, hat die verspätete Gewerbeanmeldung meist keine Konsequenzen.

Wer der Anzeigepflicht eines Gewerbes zu spät oder gar nicht nachkommt, verstößt gegen die Gewerbeordnung und begeht eine Ordnungswidrigkeit, die gemäß § 146 der Gewerbeordnung mit einem Bußgeld in Höhe von 1.000 € geahndet werden kann.

Ausgenommen von der Pflicht zur Gewerbeanmeldung sind Freiberufler:innen, Wissenschaftler:innen und selbstständige Tätigkeiten in der Land- und Forstwirtschaft. Welche Tätigkeiten als freiberuflich gelten, regelt § 18 EStG. Hierzu zählen beispielsweise:

Letztendlich entscheidet jedoch das Finanzamt darüber, ob ein Beruf die Anforderungen an die Freiberuflichkeit erfüllt. Sind Sie sich bei Ihrer Tätigkeit nicht sicher, fragen Sie vor Aufnahme Ihrer Geschäftstätigkeit unbedingt beim Finanzamt nach. Diese Einordnung ist wichtig, da sie letztendlich entscheidet, ob Sie ein Gewerbe anmelden und Gewerbesteuer zahlen müssen.

Die Gewerbeanmeldung findet bei dem für Sie zuständigen Gewerbeamt statt. Eine Anmeldung ist oft sowohl persönlich als auch online möglich.

Immer mehr Städte ersparen Existenzgründer:innen den Gang zum Gewerbeamt und die Online-Anmeldung ist stetig auf dem Vormarsch.

Ob der gesamte Prozess online durchgeführt werden kann oder ob Sie gegebenenfalls zusätzlich Unterlagen per Post einreichen müssen, ist von Gemeinde zu Gemeinde unterschiedlich. Informiere Sie sich daher vorher gründlich über den Prozess und darüber, welche Unterlagen Sie einreichen müssen.

Um ein Gewerbe anzumelden, füllen Sie den Fragebogen zur Gewerbeanmeldung aus. Bei Personengesellschaften wie einer Gesellschaft bürgerlichen Rechts (GbR), Partnerschaftsgesellschaft, offene Handelsgesellschaft (OHG), Kommanditgesellschaft (KG) füllen alle geschäftsführenden Gesellschafter:innen ein eigenes Formular aus.

Bei juristischen Personen wie einer Kapitalgesellschaft erfolgt die Anmeldung durch die Geschäftsführerin oder den Geschäftsführer als gesetzliche Vertretung. Weitere gesetzliche Vertreter:innen werden auf entsprechenden Beiblättern ergänzt. Darüber hinaus benötigen Gewerbeämter die folgenden Unterlagen:

• Personalausweis oder Reisepass
• bei Bevollmächtigung eine schriftliche Vollmacht und den Personalausweis oder Reisepass des Vollmachtgebenden
• Registerauszug bei im Handels-, Vereins- oder Genossenschaftsregister eingetragenen Firmen

Je nach Branche kann das Gewerbeamt auch ein polizeiliches Führungszeugnis, Gesundheitszeugnis, Ihren Meisterbrief oder Ihre Handwerkskarte verlangen. Sie können sich auch bei der zuständigen Industrie- und Handelskammer bzw. der Handwerkskammer informieren.

Gründer:innen, die keine deutsche Staatsbürgerschaft haben, benötigen außerdem eine gültige Aufenthaltsgenehmigung sowie eine Bestätigung, dass sie eine gewerbliche Tätigkeit ausüben dürfen.

Müssen Sie für Ihre Gründung ein Gewerbe anmelden, sparen Sie mit einer guten Vorbereitung Zeit für die eigentliche Anmeldung und können Ihren Gewerbeschein gleich direkt mitnehmen oder bekommen in innerhalb weniger Tage per Post zugeschickt.

Um bestens für die Gewerbeanmeldung vorbereitet zu sein, sollten Sie vorher die folgenden To-dos abhaken:

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Wenn Sie die nötigen Vorbereitungen getroffen haben, können Sie Ihr Gewerbe anmelden. Dieser Prozess besteht in der Regel aus sechs Schritten.

Um zu vermeiden, dass bei der Gewerbeanmeldung etwas schiefläuft, Sie fehlende Unterlagen nachreichen müssen und sich die Ausgabe des Gewerbescheins unnötig verzögert, sollten Sie einige Informationen über den Anmeldeprozess Ihres Gewerbeamts einholen und alle nötigen Dokumente beisammen haben.

Klären Sie, ob Sie Ihr Gewerbe online anmelden können. Achten Sie darauf, ob der Prozess komplett digital erfolgt und Sie alle erforderlichen Unterlagen ebenfalls online einreichen können oder ob Sie sie per Post schicken oder sogar persönliche abgeben müssen.

Haben Sie alle offenen Fragen geklärt und alle notwendigen Dokumente besorgt, laden Sie sich den Fragebogen zur Gewerbeanmeldung bei Ihrem zuständigen Gewerbeamt herunter und füllen Sie ihn aus, bevor Sie sich auf den Weg zum Gewerbeamt machen. Bei Fragen können Sie sich vorab telefonisch an das Gewerbeamt wenden. 

Um Ihr Gewerbe beim Finanzamt anzumelden, füllen Sie den Fragebogen zur steuerlichen Erfassung online aus. Nach einer kurzen Prüfung erhalten Sie eine Steuernummer für Ihr Unternehmen, die Sie bei sämtlichen steuerlichen Belangen angeben und in Ihrer Rechnung aufführen müssen.

Treiben Sie mit Ihrem Gewerbe grenzüberschreitenden Handel, benötigen Sie zusätzlich zu Ihrer Steuernummer auch ein Umsatzsteuer-Identifikationsnummer (USt-IdNr.).

Die Anmeldung bei der Berufsgenossenschaft, der gesetzlichen Unfallversicherung in Deutschland, ist für Gewerbetreibende Pflicht. Die Anmeldung erfolgt bei der Berufsgenossenschaft, die für Ihren Beruf zuständig ist. Arbeiten Sie in einem Bereich, der keiner BG zugeordnet werden kann, ist die Verwaltungs-Berufsgenossenschaft (VBG) für Sie zuständig. 

Gewerbetreibende sind zur Mitgliedschaft in der Industrie- und Handelskammer (IHK) verpflichtet. Gibt das Gewerbeamt die Gründungsinformationen an die zuständige IHK weiter, werden kammerpflichtige Unternehmen automatisch Mitglied. Handwerker:innen melden sich entsprechend bei der zuständigen Handwerkskammer (HWK) an. 

Beschäftigt Ihr Unternehmen eigene Angestellte, müssen Sie bei der Agentur für Arbeit eine Betriebsnummer (BBNR) beantragen. Mit dieser Nummer werden Unternehmen in Deutschland eindeutig identifiziert, um Meldungen zur Sozialversicherung für sozialversicherungspflichtig Beschäftigte an die Sozialversicherungsträger zu übermitteln. 

Übrigens: Ein Geschäftskonto für Gründer:innen kann Ihnen helfen, all Ihre Finanzen stets im Blick zu behalten. Je nach Rechtsform besteht zwar keine Geschäftskonto-Pflicht, empfehlenswert ist es aber in jedem Fall.

Je nach Gemeinde liegen die Kosten für den Gewerbeschein zwischen 10 und 65 €. Den Gewerbeschein erhalten Sie nach wenigen Tagen. Damit verfügen Sie über eine formale Berechtigung, ein Gewerbe zu betreiben und können Ihre Geschäftstätigkeit aufnehmen.

Wer ein Gewerbe anmeldet, gilt laut Definition als Gewerbetreibende oder Gewerbetreibender und ist somit zur Zahlung der Gewerbesteuer verpflichtet.

Die Gewerbesteuer ist eine Gemeindesteuer und gilt als eine der wichtigsten Einnahmequellen der Gemeinden. Das heißt, Sie führen die Gewerbesteuer nicht an das Finanzamt ab, sondern zahlen sie direkt an die Gemeinde. Zuständig ist das Gewerbe- oder Ordnungsamt, in dem Ihr Unternehmen seinen Sitz hat.

Gute Nachrichten: Auch bei der Gewerbesteuer gilt ein einheitlicher Steuerfreibetrag, den sich besonders junge und kleinere Unternehmen zunutze machen können. Einzelunternehmen und Personengesellschaften haben Anspruch auf einen Gewerbesteuerfreibetrag in Höhe von jährlich 24.500 €. Liegt der Jahresgewinn unter diesem Betrag, zahlen sie keine Gewerbesteuer.

Liegt der Gewinn aber über dem Freibetrag, wird der Freibetrag vom Gesamtgewinn abgezogen und die Gewerbesteuer fällt nur für den Betrag an, der den Freibetrag übersteigt.

Kapitalgesellschaften haben unabhängig von der Höhe ihres Gewinns keinen Anspruch auf den Freibetrag.

In unserem Glossar erklären wir Ihnen genau, wie die Berechnung der Gewerbesteuer abläuft.

Gewerbetreibende sind nicht nur zur Gewerbeanmeldung verpflichtet. Änderungen sind dem Gewerbeamt ebenfalls mitzuteilen. Zu diesen Veränderungen zählen:

In diesen Fällen müssen Sie Ihr Gewerbe mit einem entsprechenden Formular ummelden.Ändert sich die Rechtsform Ihres Unternehmens oder verlegen Sie den Unternehmenssitz in eine andere Gemeinde, müssen Sie Ihr Gewerbe zunächst abmelden und dann bei der neuen Gemeinde die Gewerbeanmeldung neu beantragen. Geben Sie Ihr Unternehmen komplett auf, melden Sie es ebenfalls ab.