Gewerbe anmelden: in 6 Schritten zum Gewerbeschein

Wer dauerhaft, eigenverantwortlich und mit Gewinnabsicht tätig ist, muss in Deutschland ein Gewerbe anmelden – ob haupt- oder nebenberuflich. Ausgenommen sind Freiberufler:innen und einige weitere Berufsgruppen, über deren Status im Zweifel das Finanzamt entscheidet.

Die Anmeldung erfolgt beim Gewerbeamt Ihrer Stadt, meist online oder persönlich, dauert 15 bis 30 Minuten und kostet je nach Kommune zwischen 10 und 65 €. Dieser Ratgeber zeigt, wer anmeldepflichtig ist, welche Unterlagen Sie brauchen und wie Sie in sieben Schritten bis zum eigenen Geschäftskonto kommen.

Grundsätzlich müssen alle, die gewerblich tätig sind und somit als Gewerbetreibende gelten, auch ein Gewerbe anmelden. Eine Ausnahme bilden Freiberufler:innen und einige weitere Tätigkeitsformen, die von dieser Pflicht befreit sind.

Jede unternehmerische Tätigkeit, die das Ziel hat, dauerhaft, eigenverantwortlich und auf eigene Rechnung Gewinn zu erzielen, gilt in Deutschland als Gewerbe.

Entsprechend müssen Gründer:innen ihr Gewerbe noch vor Aufnahme der Geschäftstätigkeit beim Gewerbeamt anmelden. Das gilt auch für ein Nebengewerbe: Es spielt steuerrechtlich keine Rolle, ob ein Gewerbe haupt- oder nebenberuflich ausgeübt wird. Die rechtliche Grundlage bildet die Gewerbeordnung (GewO).

Unser Hinweis: Wenn Sie ein Kleingewerbe anmelden möchten, gelten andere Regelungen, die Sie beachten sollten.

Grundsätzlich gilt, dass Sie Ihr Gewerbe vor Aufnahme Ihrer Geschäftstätigkeit anmelden müssen. Allerdings zeigt sich das Gewerbeamt oftmals kulant, wenn der Zeitpunkt der Gründung nicht zu weit in der Vergangenheit liegt. Gehen Sie zeitnah aktiv auf das zuständige Amt zu.

Wer der Anzeigepflicht eines Gewerbes zu spät oder gar nicht nachkommt, verstößt gegen die Gewerbeordnung und begeht eine Ordnungswidrigkeit, die gemäß § 146 der Gewerbeordnung mit einem Bußgeld in Höhe von 1.000 € geahndet werden kann.

Ausgenommen von der Pflicht zur Gewerbeanmeldung sind Freiberufler:innen, Wissenschaftler:innen und selbstständige Tätigkeiten in der Land- und Forstwirtschaft. Welche Tätigkeiten als freiberuflich gelten, regelt § 18 EStG. Hierzu zählen beispielsweise:

• Ärzte, Zahnärztinnen, Heilpraktiker, Dentistinnen, Krankengymnasten, Tierärztinnen

• Rechtsanwältinnen, Notare, Patentanwältinnen

• Architektinnen

• Wirtschaftsprüfer, Steuerberaterinnen, beratende Volks- und Betriebswirte, vereidigte Buchprüferinnen, Steuerbevollmächtigte

• Journalisten, Bildberichterstatterinnen (Fotografen), Dolmetscher, Übersetzerinnen

Letztendlich entscheidet jedoch das Finanzamt darüber, ob ein Beruf die Anforderungen an die Freiberuflichkeit erfüllt. Sind Sie sich bei Ihrer Tätigkeit nicht sicher, fragen Sie vor Aufnahme Ihrer Geschäftstätigkeit unbedingt beim Finanzamt nach. Diese Einordnung ist wichtig, da sie letztendlich entscheidet, ob Sie ein Gewerbe anmelden und Gewerbesteuer zahlen müssen.

Ein Gewerbe melden Sie beim Gewerbeamt der Stadt oder Gemeinde an, in der sich der Betriebssitz befindet. Je nach Kommune heißt die zuständige Stelle auch Ordnungsamt, Bürgerbüro oder Gewerbemeldestelle.

Die Anmeldung ist je nach Gemeinde persönlich, schriftlich oder online über ein kommunales oder staatliches Serviceportal möglich. Entscheidend ist der Ort, an dem Sie Ihre gewerbliche Tätigkeit ausüben. Arbeiten Sie ausschließlich aus dem Homeoffice, kann Ihre Wohnadresse als Betriebssitz gelten.

Die konkreten Zuständigkeiten und Abläufe unterscheiden sich je nach Stadt. Für einige größere Städte finden Sie hier weitere Informationen:

• Gewerbe in Berlin anmelden
• Gewerbe in Hamburg anmelden
• Gewerbe in München anmelden
• Gewerbe in Köln anmelden
• Gewerbe in Düsseldorf anmelden

Für die Gewerbeanmeldung brauchen Sie ein Ausweisdokument, das Formular GewA 1 und Angaben zu Ihrem Betrieb. Je nach Tätigkeit und Rechtsform können weitere Nachweise erforderlich sein.

Sie müssen grundsätzlich volljährig und geschäftsfähig sein. Minderjährige brauchen die Zustimmung ihrer gesetzlichen Vertreter:innen und des Familiengerichts. Außerdem sind ein Betriebssitz und gegebenenfalls eine behördliche Genehmigung erforderlich.

Üblicherweise gehören dazu:

• Personalausweis oder Reisepass

• ausgefülltes Formular GewA 1

• Betriebsanschrift und Tätigkeitsbeschreibung

• ggf. Unterlagen zur Rechtsform

Bei bestimmten Tätigkeiten können zusätzliche Erlaubnisse, eine Handwerkskarte oder ein Führungszeugnis erforderlich sein. Bei einer Vertretung ist außerdem eine Vollmacht notwendig.

Nicht-EU-Bürger:innen brauchen einen Aufenthaltstitel, der die selbstständige Tätigkeit erlaubt. Fehlt diese Erlaubnis, muss sie zunächst bei der Ausländerbehörde beantragt werden.

Wenn Sie die nötigen Vorbereitungen getroffen haben, können Sie Ihr Gewerbe anmelden. Im Folgenden finden Sie die wichtigsten Schritte.

• Informationen und Unterlagen sammeln
• Fragebogen zur Gewerbeanmeldung ausfüllen
• Steuernummer für Ihr Gewerbe beantragen
• Anmeldung bei der gesetzlichen Unfallversicherung
• Anmeldung bei IHK und HWK
• Unternehmen bei der Agentur für Arbeit anmelden
• Geschäftskonto eröffnen

Klären Sie beim Gewerbeamt, ob die Gewerbeanmeldung online möglich ist und welche Unterlagen Sie dafür einreichen müssen. Halten Sie alle Dokumente vollständig bereit.

Zu den üblichen Unterlagen gehören ein gültiger Personalausweis oder Reisepass, ggf. eine Meldebescheinigung sowie je nach Tätigkeit besondere Nachweise. Für erlaubnispflichtige Gewerbe, etwa in der Gastronomie, im Bewachungsgewerbe oder im Handwerk, benötigen Sie zusätzlich eine entsprechende Genehmigung, ein Führungszeugnis oder einen Handwerkskartennachweis. Wenn Sie nicht die deutsche Staatsangehörigkeit besitzen, kann ein Aufenthaltstitel mit Erlaubnis zur selbstständigen Tätigkeit erforderlich sein.

Prüfen Sie außerdem, ob Ihre Tätigkeit überhaupt anmeldepflichtig ist, denn freiberufliche Tätigkeiten wie die von Ärztinnen, Rechtsanwälten oder Journalistinnen fallen nicht unter die Gewerbeordnung. Eine vollständige Vorbereitung erspart Ihnen Rückfragen und einen zweiten Termin. Notieren Sie sich vorab auch die Höhe der Anmeldegebühr, die je nach Kommune meist zwischen 10 € und 65 € liegt.

Füllen Sie das Formular GewA 1 vollständig aus. Wichtig sind insbesondere eine präzise Tätigkeitsbeschreibung sowie Angaben zur Betriebsanschrift, zum Startdatum und zur Rechtsform.

Die Tätigkeitsbeschreibung verdient besondere Sorgfalt, denn sie entscheidet darüber, welche Kammer für Sie zuständig ist und ob Ihre Tätigkeit als erlaubnispflichtig eingestuft wird. Formulieren Sie konkret, aber nicht zu eng, damit spätere Erweiterungen Ihres Angebots nicht sofort eine Änderungsmeldung erfordern. Achten Sie darauf, dass die angegebene Rechtsform mit Ihren übrigen Unterlagen übereinstimmt, etwa bei einer geplanten GmbH oder UG.

Geben Sie zudem an, ob Sie das Gewerbe im Haupt- oder Nebenerwerb betreiben, und ob es sich um eine Neugründung, Übernahme oder Verlegung handelt. Prüfen Sie das ausgefüllte Formular abschließend auf Vollständigkeit.

Fehlerhafte oder unklare Angaben führen häufig zu Nachfragen der Behörde und verzögern die Bearbeitung. Ein sauber ausgefülltes Formular bildet die Grundlage für alle folgenden Schritte.

Beantragen Sie Ihre Steuernummer über den Fragebogen zur steuerlichen Erfassung in ELSTER. Sie wird für steuerliche Vorgänge und Rechnungen benötigt. Für Geschäfte innerhalb der EU kann zusätzlich eine Umsatzsteuer-Identifikationsnummer erforderlich sein.

Nach Ihrer Gewerbeanmeldung übermittelt das Gewerbeamt die Daten in der Regel automatisch an das Finanzamt, das Sie anschließend zur elektronischen Übermittlung des Fragebogens auffordert. Im Fragebogen machen Sie Angaben zu Ihrer voraussichtlichen Umsatz- und Gewinnhöhe, zu Ihrer Kontoverbindung und zur Umsatzsteuer. Hier entscheiden Sie auch, ob Sie die Kleinunternehmerregelung in Anspruch nehmen möchten, sofern Ihr Umsatz die geltenden Grenzen nicht überschreitet.

Die Steuernummer erhalten Sie üblicherweise innerhalb von zwei bis sechs Wochen. Ohne sie dürfen Sie keine ordnungsgemäßen Rechnungen stellen, planen Sie diesen Schritt also frühzeitig ein. Die Umsatzsteuer-Identifikationsnummer beantragen Sie separat und benötigen Sie insbesondere für den grenzüberschreitenden Waren- und Dienstleistungsverkehr innerhalb der EU.

Melden Sie Ihr Unternehmen bei der zuständigen Berufsgenossenschaft an. Die Meldung ist grundsätzlich innerhalb einer Woche nach Beginn der Tätigkeit erforderlich, weil die Berufsgenossenschaft für die gesetzliche Unfallversicherung zuständig ist. Weitere Informationen finden Sie im Beitrag zur Berufsgenossenschaft für Selbstständige.

Welche Berufsgenossenschaft für Sie zuständig ist, richtet sich nach Ihrer Branche. Die gesetzliche Unfallversicherung schützt in erster Linie Ihre Beschäftigten bei Arbeitsunfällen und Berufskrankheiten und übernimmt Heilbehandlung, Rehabilitation und mögliche Rentenzahlungen. Als Unternehmer:in sind Sie in vielen Branchen zunächst nicht automatisch selbst versichert, können sich aber freiwillig versichern.

Die Beitragshöhe hängt von der Lohnsumme Ihrer Mitarbeitenden und der Gefahrenklasse Ihrer Tätigkeit ab. Versäumen Sie die fristgerechte Anmeldung, drohen Bußgelder. Prüfen Sie daher direkt nach der Gewerbeanmeldung, welche Berufsgenossenschaft einschlägig ist, und nehmen Sie zeitnah Kontakt auf. So stellen Sie sicher, dass sowohl Ihr Team als auch Sie selbst von Beginn an abgesichert sind.

Je nach Tätigkeit werden Sie Mitglied der Industrie- und Handelskammer oder der Handwerkskammer. Bei zulassungspflichtigem Handwerk ist zusätzlich die Eintragung in die Handwerksrolle erforderlich.

Die Mitgliedschaft in einer Kammer ist in Deutschland gesetzlich vorgeschrieben und entsteht meist automatisch mit der Gewerbeanmeldung. Handels-, Dienstleistungs- und Industriebetriebe fallen unter die IHK, handwerkliche Betriebe unter die Handwerkskammer. Die Kammern übernehmen hoheitliche Aufgaben, bieten aber auch Beratung, Weiterbildung und Netzwerke, die gerade in der Gründungsphase wertvoll sein können.

Für die Mitgliedschaft fallen Beiträge an, die sich nach Ihrem Ertrag richten. Kleine Betriebe und Existenzgründende profitieren häufig von Beitragsbefreiungen oder reduzierten Sätzen in den ersten Jahren. Bei zulassungspflichtigen Handwerken müssen Sie zusätzlich einen Meisterbrief oder eine gleichwertige Qualifikation nachweisen, um in die Handwerksrolle eingetragen zu werden. Klären Sie frühzeitig, welche Kammer für Sie zuständig ist, um Verzögerungen zu vermeiden.

Wenn Sie Beschäftigte einstellen, beantragen Sie bei der Bundesagentur für Arbeit eine Betriebsnummer. Sie wird für Meldungen zur Sozialversicherung verwendet.

Die Betriebsnummer ist eine achtstellige Kennung, die Ihren Betrieb eindeutig identifiziert. Ohne sie können Sie Ihre Mitarbeitenden nicht bei den Sozialversicherungsträgern anmelden, also bei Kranken-, Renten-, Arbeitslosen- und Pflegeversicherung. Beantragen Sie die Nummer daher, bevor die erste Person ihre Arbeit aufnimmt, idealerweise mehrere Tage vorher.

Den Antrag stellen Sie bequem online über den Betriebsnummern-Service der Bundesagentur für Arbeit. Dafür benötigen Sie Angaben zu Ihrem Unternehmen, zur Anschrift und zum wirtschaftlichen Schwerpunkt Ihrer Tätigkeit.

Solange Sie ausschließlich allein arbeiten, ist keine Betriebsnummer erforderlich. Sobald Sie jedoch planen, ein Team aufzubauen, sollten Sie diesen Schritt frühzeitig berücksichtigen. So sind Sie in der Lage, Ihre Beschäftigten korrekt und pünktlich zur Sozialversicherung zu melden.

Ein separates Geschäftskonto für Gründer:innen trennt private und geschäftliche Zahlungen. Dadurch wird die Buchhaltung übersichtlicher und der Cashflow lässt sich leichter nachvollziehen.

Eine klare Trennung erleichtert nicht nur Ihre eigene Übersicht, sondern auch die Zusammenarbeit mit Ihrer Steuerberatung und die Kommunikation mit dem Finanzamt. Alle Einnahmen und Ausgaben laufen an einem Ort zusammen, wodurch sich Belege einfacher zuordnen und die Umsatzsteuervoranmeldung schneller vorbereiten lässt. Bei bestimmten Rechtsformen wie der GmbH oder UG ist ein Geschäftskonto ohnehin verpflichtend.

Das Qonto Geschäftskonto verbindet Ihr Konto mit integrierten Finanz-Tools für Rechnungsstellung, Buchhaltung und Ausgabenmanagement, sodass Sie viele Aufgaben direkt aus einer Oberfläche erledigen. So sparen Sie Zeit und behalten Ihre Finanzen jederzeit im Blick. Achten Sie bei der Auswahl auf Kriterien wie Kontoführungsgebühren, verfügbare Karten, Integrationen und den Funktionsumfang, damit das Konto zu Ihrem Geschäftsmodell passt.

Sie können Ihr Gewerbe über das Serviceportal Ihrer Stadt oder Gemeinde anmelden. In Bayern steht dafür das BayernPortal zur Verfügung. Alternativ nutzen Sie die Gründerplattform, füllen das digitale Formular aus und übermitteln es an das zuständige Gewerbeamt.

Qonto unterstützt Sie digital bei der Gewerbeanmeldung und der anschließenden steuerlichen Registrierung. Zusätzlich können Sie ein Geschäftskonto eröffnen. Sie geben Ihre Daten online ein, erhalten das ausgefüllte Anmeldeformular und können es selbst einreichen oder Qonto mit der Einreichung beauftragen.

Die reine Anmeldung kostet je nach Stadt und Rechtsform meist zwischen 10 und 65 €. Weitere Gebühren können für Genehmigungen, Führungszeugnisse oder Registerauszüge anfallen.

Die Gewerbeanmeldung selbst dauert meist 15 bis 30 Minuten. Bei persönlicher Anmeldung erhalten Sie die Gewerbebescheinigung sofort, bei einer Online-Anmeldung je nach Behörde innerhalb weniger Tage.

Ein anmeldepflichtiges Gewerbe müssen Sie spätestens mit Beginn der Tätigkeit beim zuständigen Gewerbeamt anzeigen. Wer diese Pflicht versäumt, begeht eine Ordnungswidrigkeit, wodurch ein Bußgeld von bis zu 1.000 € möglich ist.

Zusätzlich können steuerliche Nachmeldungen erforderlich sein. Je nach Tätigkeit kann die Behörde außerdem Nachweise zu Genehmigungen oder Versicherungen anfordern.

Eine rückwirkende Gewerbeanmeldung ist möglich, wenn Sie Ihre Tätigkeit bereits aufgenommen haben. Eine allgemeine gesetzliche Kulanzfrist gibt es jedoch nicht, weshalb Sie das tatsächliche Startdatum angeben müssen.

Ob ein Bußgeld verhängt wird, hängt von der Dauer der Verspätung und den Umständen des Einzelfalls ab.

Gewerbetreibende sind nicht nur zur Gewerbeanmeldung verpflichtet. Änderungen sind dem Gewerbeamt ebenfalls mitzuteilen. Zu diesen Veränderungen zählen:

• die Verlegung des Unternehmenssitzes innerhalb einer Gemeinde

• die Eröffnung weiterer Zweigstellen

• ein Inhaberwechsel

• die Änderung des Tätigkeitsbereichs

• die Erweiterung des Angebots

In diesen Fällen müssen Sie Ihr Gewerbe mit einem entsprechenden Formular ummelden. Ändert sich die Unternehmensform Ihres Unternehmens oder verlegen Sie den Unternehmenssitz in eine andere Gemeinde, müssen Sie Ihr Gewerbe zunächst abmelden und dann bei der neuen Gemeinde die Gewerbeanmeldung neu beantragen.

Geben Sie Ihr Unternehmen komplett auf, melden Sie es ebenfalls ab.

Die Gewerbesteuer wird auf den Gewerbeertrag erhoben, nicht auf den Umsatz. Für Einzelunternehmen und Personengesellschaften gilt ein Freibetrag von 24.500 € pro Jahr. GmbH und UG können diesen Freibetrag nicht nutzen, während Freiberufler:innen grundsätzlich keine Gewerbesteuer zahlen.

Wie hoch die Gewerbesteuer ausfällt, hängt vom Gewerbeertrag und vom Hebesatz der Gemeinde ab. Weil jede Kommune diesen Hebesatz selbst festlegt, kann die Steuer bei gleichem Gewerbeertrag je nach Standort unterschiedlich hoch ausfallen.