Ab Januar 2025 wird die Ausstellung von E-Rechnungen für B2B-Unternehmen in Deutschland zur Pflicht. Um dieser Anforderung gerecht zu werden, ist die richtige E-Rechnung-Software entscheidend.
Unser Vergleich präsentiert Ihnen die besten Lösungen, die nicht nur gesetzliche Vorgaben erfüllen, sondern auch Ihren Rechnungsprozess effizienter gestalten. Finden Sie die passende Software, die Ihre administrativen Aufgaben erleichtert und Ihr Unternehmen optimal auf die neuen Standards vorbereitet.
Eine Software für E-Rechnungen ermöglicht es Ihnen, elektronische Rechnungen effizient zu erstellen, zu versenden und zu verwalten. Diese digitalen Lösungen helfen Ihnen, den gesamten Rechnungsprozess zu optimieren, indem sie den manuellen Aufwand reduzieren und die Genauigkeit erhöhen.
Mit E-Rechnung-Software können Sie Rechnungen in standardisierten Formaten erstellen, die den gesetzlichen Anforderungen entsprechen, und diese direkt an Ihre Geschäftspartner:innen senden. Sie profitieren von einer verbesserten Nachverfolgbarkeit und können Zahlungsvorgänge besser überwachen. Zudem integrieren viele dieser Softwarelösungen zusätzliche Funktionen wie automatische Mahnungen und Berichterstattungstools.
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Eine hochwertige E-Rechnung-Software sollte Ihnen helfen, den gesamten Rechnungsprozess effizient und gesetzeskonform zu gestalten. Sie muss nicht nur verschiedene Rechnungsformate unterstützen, sondern auch sicherstellen, dass alle gesetzlichen Anforderungen eingehalten werden. Hier sind die wesentlichen Funktionen, die eine solche Software bieten sollte:
E-Rechnungspflicht: Welche Regeln gelten ab wann?
Angesichts der näher kommenden Pflicht zur E-Rechnung kommunizieren immer mehr Anbieter von Buchhaltungs- und Rechnungssoftware eine Funktionalität zur Erstellung und Verarbeitung von elektronischen Rechnungen.
Damit Sie pünktlich zu Januar die passende Lösung für Ihr Unternehmen finden, möchten wir Ihnen im Folgenden zehn Anbieter vorstellen und diese hinsichtlich Preis und Leistung vergleichen.
| Anbieter | Bewertung (Trustpilot) | Preis / Monat (zzgl. MwSt.) | Testphase | Funktionen* |
|---|---|---|---|---|
| Accountable | 4,8 | kostenlos erhältlich kostenpflichtig ab 15,50 € |
14 Tage | Erstellen |
| Qonto | 4,7 | ab 9 € | 30 Tage | Empfangen, verarbeiten, visualisieren, speichern |
| WISO Mein Büro | 4,0 | kostenlos erhältlich kostenpflichtig ab 5,40 € |
nein | Erstellen, auslesen |
| sevDesk | 3,9 | ab 4,45 € | 14 Tage | Erstellen, versenden, empfangen, verarbeiten, prüfen, visualisieren, speichern, verbuchen |
| Lexware Office | 3,5 | ab 3,45 € | 30 Tage | Erstellen, versenden, empfangen |
| FastBill | 3,3 | ab 9 € | 14 Tage | Erstellen, versenden, empfangen |
| Papierkram | 3,3 | kostenlos erhältlich kostenpflichtig ab 9,90 € |
nein | Erstellen |
| orgaMax | 3,1 | ab 9 € | 14 Tage | Schreiben, empfangen, weiterverarbeiten |
| Billomat | 2,8 | ab 19 € | 14 Tage | Erstellen, versenden |
| DATEV | 1,8 | individuell | nein | Versenden, empfangen, verarbeiten |
*Bitte beachten Sie, dass wir unter „Funktionen” nur die Features aufgeführt haben, die vom jeweiligen Anbieter explizit nach außen kommuniziert werden. Qonto übernimmt keine Verantwortung für die vollständige Korrektheit dieser Angaben.
Accountable bietet eine benutzerfreundliche Plattform für Freiberufler:innen und Selbstständige, die das Erstellen und Versenden von E-Rechnungen vereinfacht. Mit automatisierten Prozessen sorgt die Software für eine reibungslose Steuererklärung und Einhaltung aller gesetzlichen Anforderungen.
USP: Ideal für Freiberufler:innen, um Steuerpflichten mit minimalem Aufwand zu erfüllen.
Das Online-Geschäftskonto von Qonto verfügt schon lange über eine Lösung zur Rechnungsverwaltung. Pünktlich zum 01. Januar 2025 wird diese für Kundinnen und Kunden um die elektronische Rechnungsverarbeitung ergänzt.
USP: Eingebettet in eine All-in-one-Finanzlösung mit Online-Geschäftskonto, Rechnungsverwaltung, Ausgabenmanagement, DATEV-Schnittstelle und mehr
Mit WISO Mein Büro können Unternehmen mühelos E-Rechnungen erstellen, verwalten und versenden. Die Software unterstützt verschiedene Rechnungsformate und bietet umfassende Buchhaltungsfunktionen, die den gesamten Finanzkreislauf abdecken.
USP: All-in-One-Lösung für Büroorganisation und Buchhaltung mit einfacher Bedienoberfläche.
sevDesk ist eine cloudbasierte Buchhaltungssoftware, die das Erstellen und Verwalten von E-Rechnungen erleichtert. Sie bietet Funktionen wie automatisierte Mahnungen, Belegerkennung und ein integriertes Steuerberater-Portal, um den gesamten Rechnungsprozess zu optimieren.
USP: Umfassende Rundum-Funktionen, intelligente Belegerkennung und nahtlose Steuerberateranbindung für effiziente Buchhaltung.
Lexware Office ist ein umfassendes Softwarepaket für kleine Unternehmen, das auch die Erstellung von E-Rechnungen unterstützt. Es bietet eine Vielzahl von Funktionen zur Verwaltung von Finanzen, Gehältern und Buchhaltung, um den Verwaltungsaufwand zu minimieren.
USP: Besonders nutzerfreundliche und umfassende Business-Software mit modularen Erweiterungen für wachsende Unternehmen.
FastBill bietet eine intuitive Plattform für das Rechnungsmanagement, die speziell auf die Erstellung und Verwaltung von E-Rechnungen ausgerichtet ist. Die Software ermöglicht es, Rechnungen schnell zu erstellen und zu versenden, während sie gleichzeitig eine Übersicht über alle Finanzaktivitäten bietet.
USP: Automatisierte Workflows für Rechnungen und Belege, um Zeit zu sparen und Fehler zu vermeiden – besonders für Online-Händler:innen.
Papierkram ist eine einfach zu bedienende Buchhaltungssoftware für Freiberufler:innen und kleine Unternehmen, die das Erstellen von E-Rechnungen unterstützt. Mit automatisierten Workflows und einer benutzerfreundlichen Oberfläche hilft sie, den Verwaltungsaufwand zu reduzieren.
USP: Minimalistisches Design für unkomplizierte Buchhaltung und klare Finanzübersicht.
orgaMax ist eine umfassende Bürosoftware, die das Erstellen und Verwalten von E-Rechnungen vereinfacht. Sie bietet eine Vielzahl von Funktionen für die Buchhaltung, Kundenverwaltung und Auftragsabwicklung, um den gesamten Geschäftsprozess zu optimieren.
USP: Flexible Anpassung an individuelle Geschäftsprozesse für maximale Effizienz.
Billomat ist eine cloudbasierte Rechnungssoftware, die den gesamten Prozess der E-Rechnungserstellung automatisiert. Sie bietet Funktionen wie automatische Zahlungserinnerungen und eine einfache Integration in bestehende Buchhaltungssysteme.
USP: Einfache Integration in bestehende Systeme und automatisierte Zahlungserinnerungen.
DATEV ist ein führender Anbieter von Softwarelösungen für Steuerberatungen und Unternehmen, die umfassende Funktionen für die Erstellung und Verwaltung von E-Rechnungen bietet. Mit einer starken Fokussierung auf rechtliche Konformität und Datensicherheit unterstützt DATEV Unternehmen bei der Digitalisierung ihrer Buchhaltungsprozesse.
USP: Höchste Datensicherheit und rechtliche Konformität für Steuerberater:innen und Unternehmen.
Auf dem Markt gibt es sowohl kostenpflichtige als auch kostenlose Optionen für die Nutzung von E-Rechnungs-Lösungen. In der Regel zahlen Sie – wenn überhaupt – für die Rechnungs- und Buchhaltungssoftware an sich; die Funktionen zur Verwaltung von elektronischen Rechnungen ist darin meist kostenfrei enthalten.
Die Preise sind abhängig von verschiedenen Faktoren wie dem gewählten Anbieter, dem Umfang der angebotenen Funktionen sowie der Anzahl der Nutzer:innen, die die Software verwenden möchten.
Eine besonders interessante Option bietet Qonto. Ab dem 1. Januar 2025 stellt Qonto sein E-Rechnungs-Programm allen Kundinnen und Kunden, die über ein Geschäftskonto bei Qonto verfügen, völlig kostenfrei zur Verfügung. Diese Software kann uneingeschränkt genutzt werden und bietet damit eine hervorragende Gelegenheit, die Vorteile elektronischer Rechnungen zu nutzen, ohne zusätzliche Kosten in Kauf nehmen zu müssen.
Ab Januar 2025 sind alle in Deutschland ansässigen Unternehmen verpflichtet, E-Rechnungen für steuerbare Leistungen im B2B-Bereich auszustellen. Dies gilt unabhängig davon, ob das Unternehmen im Haupt- oder Nebenerwerb betrieben wird. Ab 2028 sind auch Kleinunternehmer:innen betroffen.
Wichtig dabei ist, dass sowohl die leistende als auch die empfangende Partei im Inland ansässig sein müssen. Das bedeutet, das Unternehmen muss seinen Sitz, die Geschäftsleitung oder eine Betriebsstätte in Deutschland haben. Eine umsatzsteuerliche Registrierung allein reicht nicht aus.
Nutzen Sie die Gelegenheit, sich mit Qonto auf diese Umstellung vorzubereiten, indem Sie deren E-Rechnung-Software kostenlos 30 Tage testen. So sind Sie optimal auf die neue Pflicht vorbereitet.
Stellen Sie Ihre Rechnungen zentral mit Qonto und werden Sie schneller bezahlt.
Die in diesem Artikel aufgeführten Informationen wurden nach einer umfassenden Recherche auf den Websites der jeweiligen Anbieter im November 2024 sowie nach bestem Wissen und Gewissen zusammengetragen. Qonto übernimmt keine Verantwortung für die komplette Korrektheit aller Angaben, da sich Preise und Leistungen im Zeitverlauf ändern können. Wir geben unser Bestes, alle Informationen jederzeit auf dem neuesten Stand zu halten. Bitte informieren Sie sich aber zusätzlich selbst, bevor Sie eine finale Entscheidung treffen.
