E-Rechnung-Software für Kleinunternehmer:innen – Unser Vergleich 2025

Seit 2025 sind Unternehmen in Deutschland verpflichtet, E-Rechnungen für B2B-Leistungen auszustellen. Für Kleinunternehmer:innen greift diese Pflicht erst ab 2028. Dennoch kann der frühzeitige Umstieg auf eine digitale Rechnungsstellung viele Vorteile bieten – von reduziertem Verwaltungsaufwand über eine schnellere Zahlungsabwicklung bis hin zu einer effizienteren Buchhaltung.

Unser Vergleich stellt Ihnen 13 E-Rechnung-Softwares für Kleinunternehmer:innen vor – von Accountable über Qonto bis hin zu BuchhaltungsButler.

Erfahren Sie außerdem, welche Funktionen eine E-Rechnungssoftware speziell für Kleinunternehmer:innen mitbringen sollte, welche konkreten Vorteile sich daraus ergeben und wie sich die Kosten je nach Anbieter unterscheiden.

E-Rechnungssoftware vereinfacht den Rechnungsprozess, automatisiert den Versand und sorgt für eine effiziente Rechnungsverwaltung. So sparen Sie Zeit, reduzieren Fehler und können E-Rechnungen für Ihr Kleinunternehmen erstellen.

Im Folgenden stellen wir Ihnen zehn Anbieter von E-Rechnungssoftware vor, die sich speziell für kleine Unternehmen eignen:

• Accountable
• Qonto
• WISO Mein Büro
• Lexware Office
• Easybill
• Fastbill
• sevDesk
• Billomat
• Papierkram
• BuchhaltungsButler

Das Online-Geschäftskonto von Qonto bietet bereits seit geraumer Zeit eine Lösung zur Rechnungsverwaltung. Zum 1. Januar 2025 wurde diese um die Funktion der elektronischen Rechnungsverarbeitung erweitert, sodass Kund:innen ihre Rechnungen noch effizienter verwalten können.

• Bewertung (Trustpilot): 4,8
• Preis: ab 9 € / Monat (zzgl. MwSt.)
• Testphase: 30 Tage
• Funktionen*: Erstellen, Senden, Empfangen, Verarbeiten, Visualisieren, Speichern

Accountable ist eine smarte Lösung für Freiberufler:innen und Selbstständige, um E-Rechnungen schnell und unkompliziert zu erstellen und zu versenden. Dank intelligenter Automatisierung erleichtert die Software die Steuererklärung und stellt sicher, dass alle gesetzlichen Vorgaben erfüllt werden.

• Bewertung (Trustpilot): 4,8
• Preis: kostenlos erhältlich, kostenpflichtig ab 15,50 € / Monat (zzgl. MwSt.)
• Testphase: 14 Tage
• Funktionen*: Erstellen

easybill ist eine cloudbasierte Rechnungssoftware, die das Erstellen von Rechnungen, Angeboten und Lieferscheinen vereinfacht. Durch automatisierte Prozesse und eine intuitive Bedienung optimiert sie den gesamten Abrechnungsprozess.

• Bewertung (Trustpilot): 4,4
• Preis: kostenlos erhältlich, kostenpflichtig ab 12 € / Monat (zzgl. MwSt.)
• Testphase: 7 Tage
• Funktionen*: Erstellen, Empfangen

FastBill ist eine benutzerfreundliche Lösung für das digitale Rechnungsmanagement, die sich auf E-Rechnungen spezialisiert. Die Software erleichtert das schnelle Erstellen und Versenden von Rechnungen und sorgt gleichzeitig für eine transparente Finanzübersicht.

• Bewertung (Trustpilot): 4,2
• Preis: ab 9 € / Monat (zzgl. MwSt.)
• Testphase: 14 Tage
• Funktionen*: Erstellen, Versenden, Empfangen

sevDesk ist eine moderne Buchhaltungslösung in der Cloud, die Unternehmen bei der digitalen Rechnungsverwaltung unterstützt. Mit Features wie automatisierten Zahlungserinnerungen, smarter Belegerfassung und einer direkten Anbindung an Steuerberater:innen optimiert die Software den gesamten Abrechnungsprozess.

• Bewertung (Trustpilot): 4,1
• Preis: ab 8,90 € / Monat (zzgl. MwSt.)
• Testphase: 14 Tage
• Funktionen*: Erstellen, Versenden, Empfangen, Verarbeiten, Prüfen, Visualisieren, Speichern, Verbuchen

WISO Mein Büro vereinfacht die Erstellung, Verwaltung und den Versand von E-Rechnungen für Unternehmen. Mit Unterstützung verschiedener Rechnungsformate und integrierten Buchhaltungsfunktionen sorgt die Software für eine strukturierte und effiziente Finanzorganisation.

• Bewertung (Trustpilot): 3,9
• Preis: kostenlos erhältlich, kostenpflichtig ab 5,40 € / Monat (zzgl. MwSt.)
• Testphase: nein
• Funktionen*: Erstellen, Auslesen

Lexware Office ist eine vielseitige Business-Software für kleine Unternehmen, die auch das Erstellen von E-Rechnungen ermöglicht. Mit umfassenden Funktionen für Finanzmanagement, Lohnabrechnung und Buchhaltung hilft sie, administrative Prozesse effizient zu steuern und den Arbeitsaufwand zu reduzieren.

• Bewertung (Trustpilot): 3,5
• Preis: ab 3,45 € / Monat (zzgl. MwSt.)
• Testphase: 30 Tage
• Funktionen*: Erstellen, Versenden, Empfangen

Billomat ist eine webbasierte Rechnungssoftware, die den gesamten E-Rechnungsprozess digitalisiert. Mit automatischen Zahlungserinnerungen und einer nahtlosen Anbindung an Buchhaltungssysteme sorgt sie für eine effiziente Finanzverwaltung.

• Bewertung (Trustpilot): 2,8
• Preis: ab 19 € / Monat (zzgl. MwSt.)
• Testphase: 14 Tage
• Funktionen*: Erstellen, Versenden

Papierkram ist eine intuitive Buchhaltungssoftware für Freiberufler:innen und kleine Unternehmen, die das Erstellen von E-Rechnungen vereinfacht. Dank automatisierter Prozesse und einer übersichtlichen Bedienung lassen sich administrative Aufgaben effizient erledigen.

• Bewertung (Trustpilot): 2,7
• Preis: kostenlos erhältlich, kostenpflichtig ab 9,90 € / Monat (zzgl. MwSt.)
• Testphase: nein
• Funktionen*: Erstellen

BuchhaltungsButler ist eine cloudbasierte Buchhaltungssoftware, die Kleinunternehmer:innen dabei unterstützt, Rechnungen digital zu erstellen, zu verwalten und automatisch zu verbuchen. Mit smarten Automatisierungen und einer intuitiven Bedienung sorgt die Software für eine effiziente Finanzorganisation.

• Bewertung (Trustpilot): 2,8
• Preis: ab 24,95 € / Monat (zzgl. MwSt.)
• Testphase: 30 Tage
• Funktionen*: Erstellen, Versenden, Empfangen

Eine E-Rechnungsoftware für Kleinunternehmer:innen erleichtert die Rechnungsstellung, automatisiert Prozesse und stellt sicher, dass alle steuerlichen Vorgaben eingehalten werden. Dadurch spart sie Zeit, minimiert Fehler und sorgt für eine effiziente Finanzverwaltung.

Folgende Funktionen sind besonders wichtig:

• Unterstützung relevanter E-Rechnungsformate: Die Software sollte gängige Formate wie XRechnung und ZUGFeRD unterstützen, um die Anforderungen der E-Rechnungspflicht für Kleinunternehmer:innen zu erfüllen und eine reibungslose Verarbeitung zu ermöglichen.

• Automatische Einhaltung gesetzlicher Pflichtangaben: Jede Rechnung muss bestimmte Pflichtangaben enthalten. Eine gute Software stellt sicher, dass diese automatisch eingefügt werden, um Fehler und rechtliche Probleme zu vermeiden.

• Einfache Erstellung und Versand von E-Rechnungen: Die Software ermöglicht es, für das Kleingewerbe E-Rechnungen schnell und unkompliziert zu erstellen und direkt per E-Mail oder über eine Schnittstelle an Kund:innen zu versenden.

• Übersichtliche Verwaltung eingehender Rechnungen: Ein zentrales Finanzdashboard hilft, eingehende E-Rechnungen organisiert zu empfangen, zu prüfen und effizient weiterzuverarbeiten.

• Klare Darstellung und Prüfung der Rechnungen: Die Software stellt Rechnungen in einem übersichtlichen Format dar, sodass Inhalte leicht nachvollziehbar sind und die Prüfung reibungslos erfolgt.

• GoBD-konforme Archivierung: Alle Rechnungen müssen gesetzeskonform archiviert werden. Eine Software mit automatischer Archivierung stellt sicher, dass Rechnungen revisionssicher gespeichert und jederzeit abrufbar sind.

Mit diesen Funktionen kann eine E-Rechnung-Software Kleinunternehmer:innen nicht nur helfen, Zeit und Aufwand zu sparen, sondern auch die gesetzlichen Vorgaben mühelos zu erfüllen.

E-Rechnung-Softwares reduzieren Kosten, sparen Zeit und erleichtern die Buchhaltung. Kleinunternehmer:innen profitieren von weniger Verwaltungsaufwand, schnelleren Zahlungseingängen und einer sicheren Archivierung.

Zusätzliche Vorteile im Überblick:

• Geringere Kosten: Kein Papier, Porto oder Drucker mehr nötig.

• Schnellere Abwicklung: Rechnungen werden digital erstellt, versendet und verarbeitet.

• Sichere Zustellung: Kein Risiko, dass Rechnungen verloren gehen.

• Bessere Liquidität: Automatische Zahlungsbenachrichtigungen sorgen für schnellere Zahlungen.

• Weniger Fehler: Automatische Datenübertragung reduziert Eingabefehler.

• Einfache Verwaltung: Rechnungen sind jederzeit digital abrufbar.

• Gesetzeskonforme Abwicklung: Standardisierte Formate erleichtern Steuer- und Buchhaltungsprozesse.

Die Kosten für eine E-Rechnung-Software für Kleinunternehmer:innen beginnen bei etwa 4 € pro Monat (zzgl. MwSt.), wie bei Lexware Office, und können bis zu 24,95 € pro Monat (zzgl. MwSt.) wie bei BuchhaltungsButler reichen.

Die Preisspanne variiert je nach Anbieter und den angebotenen Funktionen, wie z.B. automatisierte Rechnungsstellung oder Integration in Buchhaltungssysteme. Viele Anbieter bieten zudem kostenlose Testphasen an, sodass Sie die Software erst ausprobieren können, bevor Sie sich für einen Kauf entscheiden.

Oft ist die Verwaltung der E-Rechnungen bereits in eine bestehende Software integriert, ohne dass zusätzliche Kosten anfallen. Ein Beispiel hierfür ist Qonto: Seit dem 1. Januar 2025 stellt Qonto allen Kund:innen mit einem Geschäftskonto die E-Rechnungsfunktion kostenlos zur Verfügung.

Ob eine kostenlose oder eine kostenpflichtige Lösung besser geeignet ist, hängt vom individuellen Bedarf ab. Wer bereits ein Geschäftskonto oder eine Buchhaltungssoftware nutzt, kann prüfen, ob eine E-Rechnungsfunktion enthalten ist. Wer zusätzliche Funktionen benötigt, kann von einer kostenpflichtigen Lösung mit erweiterten Möglichkeiten profitieren.