Steuernummer beantragen: Pflicht, Ablauf und Dauer

Wer sich selbstständig macht, ein Gewerbe anmeldet oder nebenberuflich Einkünfte erzielt, braucht eine Steuernummer. Ohne sie können Sie keine Rechnungen schreiben und keine Steuererklärung abgeben.

Doch wer muss überhaupt eine Steuernummer beantragen? Wo stellt man den Antrag? Welche Unterlagen brauchen Sie und wie lange dauert die Bearbeitung?

Dieser Artikel erklärt Ihnen Schritt für Schritt, wie Sie Ihre Steuernummer beantragen, welche Kosten auf Sie zukommen und wo Sie Ihre Steuernummer später finden. Außerdem erfahren Sie, wie Sie mit Qonto den Antragsprozess noch einfacher gestalten können.

Jede Person und jedes Unternehmen, die in Deutschland steuerpflichtige Einkünfte erzielen, müssen eine Steuernummer beantragen. Das betrifft:

• Selbstständige
• Freiberufler:innen
• Gewerbetreibende
• Unternehmen aller Rechtsformen

Die Steuernummer wird automatisch vom Finanzamt vergeben, sobald Sie Ihre selbstständige Tätigkeit anmelden oder ein Gewerbe eröffnen.

Privatpersonen, die ausschließlich als Angestellte arbeiten, benötigen keine separate Steuernummer, da sie über die Steueridentifikationsnummer erfasst werden. Sobald Sie jedoch nebenberuflich selbstständig tätig werden, Mieteinnahmen erzielen oder andere steuerpflichtige Einkünfte haben, ist eine Steuernummer erforderlich.

Eine Privatperson kann eine Steuernummer beantragen, allerdings ist dies nur in bestimmten Situationen notwendig. Üben Sie eine selbstständige Nebentätigkeit aus, vermieten Sie Immobilien oder erzielen Sie andere Einkünfte außerhalb eines Angestelltenverhältnisses, müssen Sie beim zuständigen Finanzamt eine Steuernummer beantragen. Dies geschieht durch Ausfüllen des Fragebogens zur steuerlichen Erfassung.

Reine Arbeitnehmer:innen ohne zusätzliche Einkünfte benötigen keine Steuernummer, da für sie die Steueridentifikationsnummer ausreicht. Auch wenn Sie Ihre erste Steuererklärung als Privatperson einreichen, wird Ihnen vom Finanzamt automatisch eine Steuernummer zugewiesen. Die Beantragung ist unkompliziert und erfolgt meist online über das ELSTER-Portal.

Jedes Kleingewerbe erhält automatisch eine Steuernummer vom Finanzamt. Sobald Sie Ihr Kleingewerbe anmelden und den Fragebogen zur steuerlichen Erfassung einreichen, weist Ihnen das zuständige Finanzamt eine Steuernummer zu. Diese benötigen Sie für alle steuerlichen Angelegenheiten wie Steuererklärungen, Umsatzsteuervoranmeldungen oder Rechnungsstellung.

Auch wenn Sie von der Kleinunternehmerregelung Gebrauch machen und keine Umsatzsteuer ausweisen, ist die Steuernummer verpflichtend. Sie dient als eindeutige Kennung Ihres Gewerbes gegenüber dem Finanzamt. Ohne Steuernummer können Sie keine ordnungsgemäßen Rechnungen ausstellen.

Die Steuernummer wird beim zuständigen Finanzamt beantragt, das sich nach Ihrem Wohnsitz oder dem Sitz Ihres Unternehmens richtet. Den Antrag stellen Sie über den Fragebogen zur steuerlichen Erfassung, den Sie online über das ELSTER-Portal ausfüllen und elektronisch übermitteln können. Alternativ können Sie das Formular auch in Papierform beim Finanzamt einreichen.

Nach der Bearbeitung Ihres Antrags erhalten Sie die Steuernummer per Post zugeschickt. Die Zuständigkeit Ihres Finanzamts können Sie über die Website Ihres Bundeslandes ermitteln oder telefonisch erfragen.

Die Steuernummer zu beantragen, ist in der Regel sehr einfach – Sie müssen lediglich diesem Prozess folgen:

• Zuständiges Finanzamt ermitteln: Finden Sie heraus, welches Finanzamt für Sie zuständig ist. Dies richtet sich nach Ihrem Wohnsitz bei Einzelunternehmen und Freiberufler:innen oder nach dem Firmensitz bei Kapitalgesellschaften. Die Zuständigkeit können Sie über die Website Ihres Bundeslandes oder durch telefonische Nachfrage beim örtlichen Finanzamt klären.

• Fragebogen zur steuerlichen Erfassung ausfüllen: Laden Sie den Fragebogen zur steuerlichen Erfassung herunter oder nutzen Sie das ELSTER-Portal für die digitale Erfassung. Tragen Sie alle erforderlichen Angaben zu Ihrer Person, Ihrer geplanten Tätigkeit, erwarteten Umsätzen und Gewinnen ein. Halten Sie relevante Unterlagen wie Gewerbeanmeldung, Gesellschaftsvertrag oder Mietverträge bereit.

• Formular einreichen: Übermitteln Sie den ausgefüllten Fragebogen elektronisch über ELSTER oder reichen Sie ihn in Papierform persönlich oder per Post beim zuständigen Finanzamt ein. Die elektronische Übermittlung ist schneller und wird bevorzugt. Achten Sie darauf, alle Pflichtfelder vollständig auszufüllen, um Rückfragen zu vermeiden.

• Steuernummer erhalten: Nach Bearbeitung Ihres Antrags, die üblicherweise zwei bis vier Wochen dauert, erhalten Sie Ihre Steuernummer per Post vom Finanzamt zugeschickt. In diesem Schreiben finden Sie auch weitere wichtige Informationen zu Ihren steuerlichen Pflichten. Bewahren Sie dieses Dokument sorgfältig auf, da Sie die Steuernummer für alle geschäftlichen Unterlagen benötigen.

Für die Beantragung der Steuernummer benötigen Sie in erster Linie den ausgefüllten Fragebogen zur steuerlichen Erfassung, in dem Sie alle relevanten Angaben zu Ihrer Person und geplanten Tätigkeit machen.

Zusätzlich sollten Sie eine Kopie Ihrer Gewerbeanmeldung bereithalten, falls Sie ein Gewerbe betreiben. Bei Gesellschaften ist der Gesellschaftsvertrag erforderlich.

Je nach Geschäftsmodell können weitere Nachweise wie Mietverträge für Geschäftsräume, Partnerschaften oder Kooperationsvereinbarungen hilfreich sein.

Einen Personalausweis oder Reisepass müssen Sie normalerweise nicht einreichen, da Ihre Steueridentifikationsnummer bereits im System hinterlegt ist.

Ja, Sie können Ihre Steuernummer bequem online über das ELSTER-Portal beantragen. Dafür müssen Sie sich zunächst bei ELSTER registrieren und ein Benutzerkonto anlegen. Anschließend füllen Sie den elektronischen Fragebogen zur steuerlichen Erfassung aus und übermitteln diesen digital an Ihr zuständiges Finanzamt.

Die Online-Beantragung ist die schnellste und bevorzugte Methode, da Ihr Antrag direkt im System erfasst wird und keine Postlaufzeiten anfallen. Nach erfolgreicher Bearbeitung erhalten Sie Ihre Steuernummer per Post zugeschickt.

Nein, Sie können Ihre Steuernummer nicht telefonisch beantragen, da der offizielle Antrag schriftlich über den Fragebogen zur steuerlichen Erfassung erfolgen muss.

Allerdings können Sie Ihre bereits erteilte Steuernummer telefonisch beim zuständigen Finanzamt erfragen, wenn Sie diese verloren haben oder nicht mehr finden. Halten Sie dabei Ihre Steueridentifikationsnummer und persönliche Daten zur Identifikation bereit. Das Finanzamt teilt Ihnen Ihre Steuernummer dann mündlich mit oder sendet Ihnen eine schriftliche Bestätigung per Post zu.

Die Beantragung einer Steuernummer ist komplett kostenlos. Das Finanzamt erhebt keine Gebühren für die Vergabe der Steuernummer, unabhängig davon, ob Sie diese online über ELSTER oder in Papierform beantragen. Sie müssen lediglich den Fragebogen zur steuerlichen Erfassung ausfüllen und einreichen.

Auch die Nutzung des ELSTER-Portals ist kostenfrei. Einzige mögliche Kosten könnten entstehen, wenn Sie eine Steuerberatung mit der Antragsstellung beauftragen, was jedoch nicht erforderlich ist. Die Steuernummer selbst wird vom Finanzamt gebührenfrei zugeteilt.

Die Bearbeitungszeit für eine Steuernummer beträgt in der Regel zwei bis vier Wochen nach Einreichung des Fragebogens zur steuerlichen Erfassung. Bei Online-Anträgen über ELSTER kann es etwas schneller gehen, während Papieranträge durch Postlaufzeiten länger dauern können.

In Stoßzeiten zum Jahresbeginn oder bei unvollständigen Angaben verlängert sich die Bearbeitungsdauer. Die Steuernummer erhalten Sie per Post vom zuständigen Finanzamt zugeschickt. Bei Dringlichkeit können Sie telefonisch beim Finanzamt nachfragen.

Ihre Steuernummer finden Sie auf jedem Schreiben Ihres zuständigen Finanzamts, insbesondere auf Ihrem Steuerbescheid oder dem Schreiben zur Vergabe der Steuernummer.

Auch auf Ihrer letzten Einkommensteuererklärung oder Umsatzsteuervoranmeldung ist die Steuernummer vermerkt.

Falls Sie diese Unterlagen nicht zur Hand haben, können Sie die Steuernummer telefonisch beim Finanzamt erfragen oder in Ihrem ELSTER-Konto einsehen. Alternativ steht sie auch auf Rechnungen, die Sie an Kunden ausgestellt haben.

Ja, Sie können mehrere Steuernummern haben, wenn Sie verschiedene Einkunftsarten oder Betriebe führen, die unterschiedlichen Finanzämtern zugeordnet sind. Beispielsweise erhalten Sie separate Steuernummern für ein Einzelunternehmen und eine Personengesellschaft oder wenn Sie Betriebsstätten in verschiedenen Bundesländern unterhalten.

Auch bei gewerblichen und freiberuflichen Tätigkeiten können unterschiedliche Steuernummern vergeben werden. Wichtig ist, alle Steuernummern bei den jeweiligen Steuererklärungen korrekt anzugeben und nicht zu verwechseln.

Ja, Sie können Ihre Steuernummer abmelden, wenn Sie Ihre selbstständige Tätigkeit oder Ihr Gewerbe aufgeben. Die Abmeldung erfolgt durch eine schriftliche Mitteilung an Ihr zuständiges Finanzamt oder über das ELSTER-Portal.

Geben Sie dabei das Datum der Geschäftsaufgabe an und reichen Sie eine abschließende Steuererklärung ein. Das Finanzamt löscht Ihre Steuernummer dann aus dem System. Bei dauerhaft inaktiven Steuernummern nimmt das Finanzamt die Abmeldung auch von sich aus vor.

Mit Qonto können Sie Ihre Steuernummer komplett online und ohne ELSTER-Konto beantragen. Sie füllen ein vereinfachtes Formular aus, bei dem jedes Feld verständlich erklärt wird und ohne komplizierte Fachbegriffe auskommt.

Qonto übermittelt Ihren Fragebogen zur steuerlichen Erfassung anschließend sicher an Ihr zuständiges Finanzamt. Dieser Service ist kostenlos und spart Ihnen den bürokratischen Aufwand.

Parallel können Sie bereits Ihr Qonto Geschäftskonto eröffnen und 30 Tage unverbindlich testen. Nach etwa vier bis acht Wochen erhalten Sie Ihre Steuernummer per Post und können direkt mit Ihrem Geschäftskonto durchstarten.