Zahlungsmethoden: Die 11 wichtigsten Zahlungsarten 2025 im Überblick

Bargeldlose Zahlungsmittel sind auf dem Vormarsch. Hier erhalten Sie einen Überblick über gängige Zahlungsmethoden und deren Vor- und Nachteile. Außerdem werden wichtige Zahlungsoptionen für Ihr Business vorgestellt.

Zahlungsarten variieren weitreichend und bieten verschiedene Optionen, um Transaktionen durchzuführen. Von traditionellen Methoden wie Bargeld bis hin zu modernen digitalen Lösungen, jede Zahlungsart hat ihre spezifischen Merkmale und Einsatzgebiete.

Im Folgenden finden Sie die gängigsten Zahlungsmethoden:

• Bargeldzahlung
• Kartenzahlung
• Lastschrift
• Vorkasse
• Nachnahme
• Kauf auf Rechnung
• Mobile Payments
• Internationale Zahlungsmethoden

Die Barzahlung ist die traditionellste Form des Zahlungsverkehrs. Sie beinhaltet den direkten Austausch von physischem Geld – Münzen und Banknoten – und wird oft für kleinere Beträge oder in Situationen bevorzugt, wo digitale Zahlungsmethoden nicht praktikabel sind.

Bargeld ist einfach zu verwenden und erfordert keine intermediären Finanzinstitutionen, bietet jedoch keine elektronische Nachverfolgbarkeit und ist mit Risiken wie Diebstahl oder Verlust verbunden.

Ein weiterer Nachteil: Wenn der Geldbeutel leer ist, können Sie nichts mehr kaufen und müssen erst zum nächsten Geldautomaten.

Auch bei größeren Anschaffungen erweist sich die Barzahlung damit als Nachteil. Außerdem sind die bequeme Ratenzahlung oder ein kurzfristiger Kredit nicht möglich und Sie können Zahlungen nur in Form eines Kaufbelegs nachweisen.

Kartenzahlungen sind eine der verbreitetsten bargeldlosen Zahlungsmethoden. Sie bieten Bequemlichkeit und Sicherheit, ermöglichen Online-Transaktionen und werden meist weltweit akzeptiert.

Für diese Zahlungsmethode stehen Ihnen die folgenden Kartentypen zur Verfügung:

• Kreditkarten sind weltweit anerkannte Zahlungsmittel, die Ihnen einen finanziellen Spielraum bieten. Sie können mit ihnen Geld abheben und auf Kredit einkaufen. Um eine Kreditkarte zu erhalten, müssen Sie volljährig sein, in Deutschland wohnhaft und eine ausreichende Bonität vorweisen.

• Debitkarten belasten Ausgaben direkt Ihrem Konto. Die Abbuchung erfolgt unmittelbar bei Nutzung der Karte, wobei eine Deckung des Kontos erforderlich ist. Diese Karten sind praktisch für den alltäglichen Gebrauch und ermöglichen eine sofortige Transparenz über Ihre Finanzen.

• Prepaid-Kreditkarten funktionieren auf Guthabenbasis und müssen vor Gebrauch aufgeladen werden. Sie bieten weltweite Zahlungsmöglichkeiten ohne das Risiko einer Überziehung. Besonders praktisch sind sie für Firmenkreditkarten, da sie eine kontrollierte Ausgabemöglichkeit für Mitarbeitende bieten – wie die Instant Card von Qonto.

• Geldkarten sind elektronische Geldbörsen, die bis zu 200 € geladen werden können. Sie eignen sich für kleine, bargeldlose Zahlungen, verlieren jedoch zunehmend an Bedeutung und werden immer seltener von Banken ausgegeben.

Statten Sie Ihr Team mit modernen Debitkarten aus und vergeben Sie individuelle Berechtigungen pro Teammitglied. Alles direkt in Ihrem Online-Geschäftskonto von Qonto.

Bei der Lastschrift ermächtigen Zahlungspflichtige die Zahlungsempfängenden, Beträge direkt von ihrem Konto abzubuchen. Das ist besonders praktisch für wiederkehrende Zahlungen wie:

• Mieten
• Abonnements
• Telefonrechnungen

Die Lastschrift bietet Komfort und stellt sicher, dass Zahlungen pünktlich erfolgen, erfordert jedoch ein hohes Maß an Vertrauen, da Zahlungsempfänger:innen direkten Zugriff auf das Konto der Zahlenden haben.

Bei der Vorkasse zahlen Käufer:innen den Betrag im Voraus, bevor die Ware oder Dienstleistung geliefert wird. Diese Methode ist oft bei Online-Bestellungen anzutreffen und minimiert das Risiko für Verkäufer:innen. Für Käufer besteht jedoch das Risiko, dass die Ware nicht geliefert wird oder nicht den Erwartungen entspricht.

Die Zahlung per Nachnahme bedeutet, dass die Bezahlung erst bei der Lieferung der Ware erfolgt. Der Betrag wird direkt an den Lieferdienst oder die verkaufende Person gezahlt. Diese Methode bietet Sicherheit für Käufer:innen, da die Zahlung erst nach Erhalt der Ware erfolgt, führt jedoch oft zu höheren Versandkosten.

Beim Kauf auf Rechnung erhalten Käufer:innen zunächst die Ware und bezahlen später, basierend auf einer Rechnung.

Diese Methode ist kundenfreundlich, da sie das Risiko einer Vorabzahlung eliminiert. Für Verkäufer:innen besteht jedoch das Risiko von Zahlungsausfällen, weshalb oft eine Bonitätsprüfung durchgeführt wird.

Mobile Payments, oder mobile Zahlungen, ermöglichen Transaktionen über Smartphones oder Tablets. Diese Methode umfasst:

• Zahlungs-Apps
• Mobile Wallets
• NFC-Technologien

Sie sind besonders praktisch für schnelle, kontaktlose Zahlungen und bieten oft zusätzliche Sicherheitsmerkmale wie Biometrie und Verschlüsselung.

Internationale Zahlungsmethoden sind essenziell für den globalen Handel. Dazu gehören:

• Internationale Banküberweisungen
• Kreditkarten
• PayPal
• Andere Online-Zahlungssysteme

Sie ermöglichen Transaktionen über Ländergrenzen hinweg – etwa per SEPA-Überweisung –, können aber mit Wechselkursgebühren und längeren Bearbeitungszeiten verbunden sein. Für internationale Geschäfte ist die Auswahl einer geeigneten, sicheren und effizienten Zahlungsmethode entscheidend.

Bei Online-Zahlungen stehen Ihnen verschiedene Zahlungsarten zur Verfügung, die sich durch Sicherheit, Bequemlichkeit und Geschwindigkeit auszeichnen. Diese Methoden ermöglichen es Ihnen, Einkäufe im Internet schnell und sicher abzuwickeln.

Hier sind einige der gängigsten Online-Zahlungsarten:

• Kreditkarten- und Debitkarten: Weltweit verbreitet, ermöglicht schnelle und sichere Transaktionen.

• Digitale Wallets: Beispiele sind PayPal, Skrill und Google Pay.

• Banküberweisungen/Online-Banking: Direkte Überweisungen über das Online-Banking-System Ihrer Bank.

• Direktüberweisungsdienste: Dienste wie Klarna, die eine Brücke zwischen Ihrem Bankkonto und Online-Händler:innen bilden.

• Prepaid-Karten und Gutscheine: Codes, die online eingelöst werden können.

• Kryptowährungen: Zahlungen mit digitalen Währungen wie Bitcoin.

• Rechnungskauf: Erst Ware erhalten, dann bezahlen.

• Ratenzahlung: Möglichkeit, in festgelegten Raten zu zahlen.

Im stationären Handel stehen Ihnen verschiedene Zahlungsmethoden zur Verfügung, um Ihren Kund:innen Flexibilität beim Bezahlen zu bieten. Diese Vielfalt erhöht die Kundenzufriedenheit und kann den Umsatz steigern.

• Barzahlung: Barzahlung bleibt beliebt, da sie sofortige Transaktionen ohne Gebühren bietet. Kund:innen schätzen die Anonymität und Kontrolle über ihre Ausgaben.

• Debitkarte: Debitkartenzahlungen ziehen direkt vom Konto ab und sind für alltägliche Einkäufe nützlich. Sie erfordern ein ausreichendes Guthaben und sind weit verbreitet.

• Kreditkarte: Kreditkarten erlauben flexible Zahlungszeiträume und bieten Käufer:innen Sicherheit durch Rückbuchungsoptionen. Sie sind jedoch mit höheren Transaktionsgebühren verbunden.

• Mobile Payment: Mit Mobile Payment zahlen Kund:innen kontaktlos per Smartphone oder Smartwatch, was schnellen und bequemen Einkauf ermöglicht. Eine sichere App ist erforderlich.

Im stationären Handel werden die Karten meist ganz unkompliziert an ein Kartenlesegerät gehalten, um kontaktlos zu bezahlen.

Auch ohne Kartenleser können Sie über Qonto Zahlungen annehmen – einfach über Ihr Smartphone!

• Tap to Pay für iPhone
• Tap to Pay für Android

Oder über Payment Links, die Sie gleich Ihrer Rechnung beifügen. 

Qonto bietet ein eigenes Kartenlesegerät an, das direkt mit Ihrem Online-Geschäftskonto verknüpft ist und so alle Transaktionen direkt synchronisiert. Profitieren Sie von günstigen Transaktionsgebühren und einer Abwicklung am nächsten Werktag.

Im Allgemeinen gelten Zahlungen per Kreditkarte als sehr sicher, insbesondere wenn sie mit zusätzlichen Sicherheitsmerkmalen ausgestattet sind, wie:

• EMV-Chip
• PIN-Verifizierung
• 3D-Secure-Verfahren

Diese bieten einen umfassenden Schutz gegen unbefugte Transaktionen und ermöglichen oft eine einfache Rückbuchung im Falle von Betrug oder Missbrauch.

Bei Online-Einkäufen gelten Kreditkarten und Zahlungsdienste wie PayPal als sehr sicher. Sie bieten Käuferschutz, Betrugsprävention und einfache Rückbuchungsmöglichkeiten im Falle von Problemen. Es ist auch ratsam, auf sicheren Websites mit SSL-Verschlüsselung einzukaufen, um die Sicherheit der Transaktion zu gewährleisten.

Bei Online-Zahlungen ist es zudem wichtig, Transaktionen nur auf vertrauenswürdigen und sicheren Websites durchzuführen.

Als Verkäufer:in sind elektronische Zahlungsmethoden wie Kreditkarten, PayPal und Banküberweisungen sicher, da sie Transaktionsschutz und Nachverfolgbarkeit bieten. Diese Methoden minimieren das Risiko von Betrug und ermöglichen eine schnelle Abwicklung der Zahlung.

Generell ist es empfehlenswert, sich über die Sicherheitsmerkmale und den Schutz jeder Zahlungsmethode zu informieren, die Sie verwenden möchten. Bei Qonto haben wir eine ganze Reihe von Funktionen entwickelt, mit denen Sie Ihr Konto im Alltag absichern können.

Die schnellste Zahlungsart, insbesondere bei Online-Transaktionen, ist in der Regel die Nutzung von E-Wallets wie PayPal, Google Pay oder Apple Pay. Diese digitalen Wallets ermöglichen sofortige Überweisungen, da sie direkt mit Ihrem Bankkonto oder Ihrer Kreditkarte verknüpft sind.

Bei physischen Einkäufen ermöglichen kontaktlose Zahlungen mit NFC-fähigen Kredit- oder Debitkarten ebenfalls sehr schnelle Transaktionen. Diese Methoden erfordern nur eine kurze Annäherung der Karte an das Zahlungsterminal, oft ohne die Notwendigkeit, einen PIN einzugeben oder zu unterschreiben, was den Zahlungsvorgang erheblich beschleunigt.

Für Unternehmer:innen ist es entscheidend, eine Vielzahl von Zahlungsoptionen anzubieten, um unterschiedlichen Kundenbedürfnissen gerecht zu werden.

• Kredit- und Debitkartenzahlungen sind für den Einzelhandel und Online-Verkäufe unerlässlich, da sie schnelle und bequeme Transaktionen ermöglichen.

• E-Wallets wie PayPal sind besonders im E-Commerce beliebt, da sie sichere und benutzerfreundliche Zahlungen bieten.

• Banküberweisungen eignen sich gut für B2B-Geschäfte, insbesondere bei größeren Beträgen oder regelmäßigen Zahlungen.

• Das Lastschriftverfahren ist ideal für wiederkehrende Zahlungen wie Abonnements.

• Für B2B-Transaktionen ist der Rechnungskauf oft bevorzugt, während mobile Payment-Lösungen Flexibilität für Geschäfte unterwegs oder bei Lieferdiensten bieten.

Eine diverse Auswahl an Zahlungsmethoden verbessert die Kundenzufriedenheit und optimiert den Geschäftsablauf.

Beschleunigen Sie Ihr Online Banking und vereinfachen Sie Ihren Geschäftsalltag, sowohl in Deutschland als auch weltweit – mit den effizienten Zahlungsmethoden von Qonto.