Sie überlegen, ein Unternehmen zu gründen und spielen mit dem Gedanken, dies in der Rechtsform einer GmbH zu tun?
In diesem Artikel erklären wir Ihnen, was eine Gesellschaft mit beschränkter Haftung (GmbH) ausmacht, welche gesetzlichen Regelungen zu beachten sind, welche Schritte für die Gründung notwendig sind und welche Pflichten mit der Führung einer GmbH einhergehen.
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Die Bezeichnung GmbH ist die Kurzform für die Gesellschaft mit beschränkter Haftung. Die GmbH, eine Form der Kapitalgesellschaft in Deutschland, lässt sich von einem oder mehreren Gesellschaftern gründen, wobei ein Mindeststammkapital von 25.000 € und die Eintragung ins Handelsregister notwendige Voraussetzungen sind.
In Deutschland erfreut sich die GmbH großer Beliebtheit, da die Haftung der Gesellschafter auf ihre Einlagen beschränkt ist, basierend auf dem GmbH-Gesetz (GmbHG). Zudem kann eine GmbH unterschiedliche Ziele verfolgen, einschließlich gemeinnütziger, ohne an einen kaufmännischen Zweck gebunden zu sein.
Eine GmbH kann Verträge abschließen, Eigentum erwerben und vor Gericht stehen.
Die GmbH ist durch einige Schlüsselmerkmale geprägt, die sie für Unternehmer:innen attraktiv machen. Diese gesetzlich festgelegten Eigenschaften sorgen für eine klare Struktur und Sicherheit, sowohl für die Gesellschafter:innen als auch für Geschäftspartner:innen.
Hier sind die wichtigsten Merkmale einer GmbH:
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Die Rechtsform der GmbH eignet sich besonders für Unternehmer:innen, die ein gewisses finanzielles Engagement zeigen können und gleichzeitig ihr persönliches Risiko begrenzen möchten.
Die GmbH ist eine flexible und beliebte Wahl für viele Geschäftsmodelle. Hier sind konkrete Personengruppen und Situationen, in denen die Gründung einer GmbH vorteilhaft sein kann:
Grundsätzlich kann jede volljährige Person mit Geschäftsfähigkeit eine GmbH gründen. Voraussetzung ist das erforderliche Stammkapital von mindestens 25.000 € und ein Gesellschaftsvertrag, der notariell beurkundet wird.
Aufsplittung des Stammkapitals
Gründer:innen müssen nicht zwangsläufig das gesamte Stammkapital bei der Gründung aufbringen. Es reicht, wenn Sie anfangs nur 12.500 € auf Ihr Geschäftskonto einzahlen. Die übrigen 12.500 € müssen dann zu einem späteren Zeitpunkt aufgebraucht werden. Bis dahin besteht die Rechtsform als sogenannte Vor-GmbH.
Eine GmbH-Gründung ist sinnvoll, wenn Sie von folgenden Aspekten in Ihrer Gründung profitieren möchten:
Besonders bei Geschäftsvorhaben mit hohem Haftungsrisiko oder der Absicht, Kapital von Investor:innen zu akquirieren, bietet sich diese Rechtsform an.
Die Unternehmensführung wird nach außen von einem oder mehreren Geschäftsführer:innen übernommen. Dabei handelt es sich ausschließlich um natürliche Personen, die unbeschränkt geschäftsfähig sind.
Sofern es im Gesellschaftsvertrag nicht anderes geregelt ist, sind alle Geschäftsführer:innen nur gemeinschaftlich zur Vertretung der Gesellschaft befugt.
Während die Vertretungsmacht der Geschäftsführer:innen nach außen unbeschränkt ist, sind sie im Innenverhältnis an die Weisungen der Gesellschafterversammlung, dem obersten Organ der GmbH, gebunden. Sie bestellt die Geschäftsführer:innen, erteilt ihnen Weisungen und kann sie auch wieder abbestellen. Zudem stellt die Versammlung den Gewinn der GmbH fest und entscheidet über seine Verwendung.
In Unternehmen mit mehr als 500 Mitarbeitenden ist zudem ein Aufsichtsrat erforderlich.
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Die Gründung einer GmbH ist ein mehrstufiger Prozess, der rechtliche Schritte und finanzielle Vorbereitungen erfordert. Hier eine kurze Anleitung, wie Sie in sieben Schritten zu Ihrer eigenen GmbH kommen:
Die Gesellschafter:innen einer GmbH profitieren von der Haftungsbeschränkung: Die GmbH-Haftung erfolgt gegenüber Gläubiger:innen ausschließlich mit dem Gesellschaftsvermögen. Das heißt, die Gesellschafter:innen haften in der Regel nicht mit ihrem privaten Vermögen.
Voraussetzung für die Haftungsbeschränkung ist, dass die Geschäftsführer:innen ihrer Sorgfaltspflicht nachkommen. Verletzt die Geschäftsführung diese Pflicht, haftet sie gegenüber der Gesellschaft im Innenverhältnis nach § 43 GmbHG, nicht aber direkt beispielsweise gegenüber Kund:innen im Außenverhältnis.
Die Gewinnverteilung bei einer GmbH ist im Gesellschaftsvertrag geregelt. Nach Abzug von Steuern und Zuführung zur Rücklage wird der verbleibende Reingewinn entsprechend der Geschäftsanteile auf die Gesellschafter:innen verteilt. Beschlüsse über die Gewinnverwendung fassen die Gesellschafter:innen in der Gesellschafterversammlung.
Wenn Sie mehr über die Gewinnverteilung in der GmbH wissen und ein praktisches Beispiel dafür haben möchten, finden Sie weitere Infos in unserem Ratgeber.
Die Kosten für die Gründung einer GmbH richten sich nach den gesetzlichen Gebührensätzen, wie sie das Gerichts- und Notarkostengesetz (GNotKG) vorsieht.
Die Anmelde- und Registergebühren für das Handelsregister, die von Amtsgerichten erhoben werden, sind bundesweit festgelegt.
Abgesehen vom erforderlichen Stammkapital von mindestens 25.000 € sollten Sie für eine Standardgründung einer GmbH ungefähr 1.000 € an Gründungskosten einkalkulieren.
Kostengünstige Alternative
Gründer:innen ohne 25.000 € Stammkapital können eine Unternehmergesellschaft (UG) ab 1 € starten, müssen jedoch 25 % des Gewinns zurücklegen, bis 25.000 € erreicht sind, um in eine GmbH umzuwandeln. Für die GmbH-Registrierung müssen 12.500 € eingezahlt sein.
Die GmbH unterliegt den Bestimmungen des Handelsgesetzbuches (HGB). Entsprechend ist sie zur doppelten Buchführung sowie zur Erstellung eines Jahresberichtes verpflichtet. Bei der doppelten Buchführung wird jeder Geschäftsvorfall doppelt auf einem Konto und einem Gegenkonto gebucht. Dieses Vorgehen dient der Gewinnermittlung durch die Erstellung einer Bilanz und der Gewinn- und Verlustrechnung (GuV) für den Jahresabschluss.
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Innerhalb einer GmbH fallen verschiedene Steuern an, deren Höhen gesetzlich festgelegt sind und sich nach dem erwirtschafteten Gewinn sowie den getätigten Umsätzen richten.
Hier erhalten Sie einen Überblick über die wichtigsten steuerlichen Belastungen, mit denen eine GmbH rechnen muss:
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Welche steuerlichen Vorteile hat eine GmbH?
Eine GmbH profitiert von einer niedrigeren Körperschaftsteuer im Vergleich zur Einkommensteuer natürlicher Personen, von der Abzugsfähigkeit von Betriebsausgaben und der Möglichkeit, Verlustvorträge zu nutzen. Zudem besteht keine persönliche Haftung der Gesellschafter:innen für Steuerschulden der GmbH.
| Vorteile | Nachteile |
|---|---|
Hohes Ansehen im Markt und bei Investor:innen aufgrund des eingezahlten Stammkapitals. |
Mindesteinlage von 25.000 € notwendig. |
Beschränkung der Haftung auf das Gesellschaftsvermögen. |
Haftungsbeschränkung greift erst mit dem Eintrag ins Handelsregister. |
Steuervorteil: Körperschaftsteuer ist niedriger als die Einkommensteuer. |
Doppelte Buchführung, Erstellung eines Jahresabschlusses. |
Unkomplizierter Gesellschafterwechsel möglich. |
Vergleichsweise aufwendiger Gründungsprozess. |
Falls die GmbH doch nicht die richtige Unternehmensform für Ihre Geschäftsidee ist oder Ihnen aktuell das nötige Stammkapital fehlt, stehen Ihnen unter anderem die folgenden Rechtsformen zur Existenzgründung zur Verfügung:
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