Die Checkliste für Ihre Unternehmensnachfolge

Wer als Unternehmer oder Unternehmerin lange im Geschäfts ist, muss ich irgendwann mit der Frage befassen, wie die Nachfolge geregelt wird. Eine Universallösung für die Unternehmensnachfolge gibt es nicht. Trotzdem sollten Unternehmer:innen ein paar Tipps beherzigen, um die passende Nachfolgeregelung für ihr Unternehmen zu finden.

Die Unternehmensnachfolge beschreibt den Prozess zur Findung einer neuen Geschäftsführung eines Unternehmens sowie die Spezifikation von Voraussetzungen, Zielen und Eigenheiten.

Gründe für eine Unternehmensnachfolge sind vielseitig und können freiwillig geschehen oder durch hohes Alter, Erkrankungen oder den Tod der bisherigen Geschäftsführung herbeigeführt werden.Die Nachfolge ist ein großes Thema bei mittelständischen Unternehmen. Hier spielt oft auch der Wechsel des unternehmerischen Eigentums eine zentrale Rolle.

Wer über die passende Form der Unternehmensnachfolge nachdenkt, hat mehrere Möglichkeiten dafür. Im Grunde gibt es fünf Arten der Unternehmensnachfolge:

Jede dieser Optionen bietet Unternehmern Vor- und Nachteile, die genauestens abgewogen werden müssen und je nach Branche, Unternehmensgröße und Rechtsform variieren.

Die Findung einer adäquaten Unternehmensnachfolge ist ein langer und komplexer Prozess, der von Anfang bis Ende gut geplant und durchdacht sein sollte.Damit Sie keinen wichtigen Aspekt in Ihrer Nachfolgeregelung übersehen, finden Sie im Folgenden eine Checkliste für den Prozess der Unternehmensnachfolge:

Den Prozess und alle nötigen Schritte bei der Unternehmensnachfolge zu kennen, ist ein großer Vorteil. Dennoch können Unternehmen hier viele Fehler machen. Deshalb geben wir Ihnen einige Tipps, wie Ihre Nachfolgeregelung erfolgreich funktionieren kann.

Planen Sie Ihre Nachfolge möglichst frühzeitig. Es gibt einiges vorzubereiten und die Findung eines passenden Nachfolgers oder einer Nachfolgerin kann durchaus Monate bis Jahre dauern. Darüber hinaus sollten Sie Zeit einplanen, Ihren Nachfolger oder Ihre Nachfolgerin einzuarbeiten. Schließlich möchten Sie, dass Ihr Geschäft erfolgreich fortgeführt wird.

Um potenziellen Nachfolger:innen einen konkreten Wert – oder bei einem Verkauf einen fairen Preis – nennen zu können, müssen Sie zuvor Ihren Unternehmenswert berechnen. Wer hierbei Probleme hat, sollte externe Expert:innen zu Rate ziehen, um einen möglichst präzisen Wert kommunizieren zu können.

Eine Nachfolge bringt Veränderungen mit sich: Für Sie als scheidenden Inhaber oder scheidende Inhaberin, für Ihren Nachfolger oder Ihre Nachfolgerin, aber auch für die Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter sowie für Kund:innen, Lieferant:innen und Geschäftspartner:innen.Damit alle Stakeholder Ihren Entschluss unterstützen, ist es enorm wichtig, alle frühzeitig in Ihre Pläne mit einzubeziehen. Eine Unternehmensnachfolge sollte niemals im stillen Kämmerlein vorbereitet werden, sondern offen angesprochen werden. So wissen alle Beteiligten, dass eine Veränderung bevorsteht, und können sich in Ruhe auf den Wechsel vorbereiten. 

Haben Sie das Unternehmen erst einmal übergeben, kommt es auf Ihren Nachfolger oder Ihre Nachfolgerin an. Nach einer gewissen Übergangszeit ist er auf sich selbst gestellt. Haben Sie die richtige Wahl getroffen, wird er oder sie wissen, worauf es bei der erfolgreichen Leitung „Ihres“ Unternehmens ankommt. Damit Sie das gewährleisten können, sollten Sie potenzielle Nachfolger:innen anhand klarer Kriterien bewerten. Dazu zählen unter anderem:

Diese Kriterien können und sollten Sie nach Belieben auf die Ansprüche Ihres Unternehmens und Ihrer Branche anpassen. Nur so können Sie sich sicher sein, dann Sie im Nachhinein keine böse Überraschung erleben.

Im ersten Moment löst ein Wechsel sicher Angst aus. Er kann aber auch zum Signal für eine innovative und moderne Zukunft werden. So ist ein Wechsel in der Führung meist der ideale Zeitpunkt, um digitale Lösungen zu etablieren und die Firma damit auf den neuesten Stand der Zeit bringen. Ein neuer Chef oder eine neue Chefin tritt den Weg in die Digitalisierung an und sorgt für frischen Wind – beispielsweise mit dem Online-Geschäftskonto von Qonto. Auch vor einer neuen Corporate Identity sollten Sie sich nicht scheuen – ein solches Rebranding kann dem Unternehmen viele Chancen eröffnen.

Noch kein Qonto Konto? Jetzt passenden Plan wählen und Konto in wenigen Minuten beantragen.

Viele mittelständische Unternehmen in Deutschland sind Familienunternehmen. Hier ist die Unternehmensnachfolge traditionell meist bereits geregelt und der Junior löst den Senior ab. Meist arbeitet ein Familienmitglied schon im Unternehmen und bringt die notwendigen Kompetenzen sowie jahrelange Erfahrung mit.Steuerlich gesehen ist die Firmennachfolge übrigens ein hochkomplexes Thema und sollte daher unbedingt mit einem Steuerberater oder einer Steuerberaterin besprochen werden.

Auch die Übertragung des Unternehmens innerhalb der Familie ist steuerlich nicht unproblematisch, denn hier greift die Schenkungs- oder Erbschaftssteuer. Für die Unternehmensfinanzierung der Unternehmensnachfolge spielt also neben dem Kaufpreis auch die Steuerlast eine entscheidende Rolle.

Wichtig ist, eine absehbare Unternehmensnachfolge zeitnah zu planen und nicht bis zum letzten möglichen Moment abzuwarten.Die Findung einer Unternehmensnachfolge sollte erst dann in Angriff genommen werden, wenn die Nachfolgeregelung in Einklang mit persönlichen Zielen und Werten des Unternehmens ist.Dennoch sollte die Unternehmensnachfolge nicht zu weiter in die Zukunft verschoben werden, das Prozess mehrere Monate bis Jahre dauern kann.

Erfolgt die Unternehmensnachfolge beispielsweise aufgrund einer Erkrankung oder des hohen Alters des vorherigen Geschäftsführers, kann die Nachfolgeregelung zu einem durchaus kräftezehrenden Prozess werden. Fehlende Energie und Konzentration kann hier zu mangelhaften Entscheidungen führen.

Die genauen Kosten der Unternehmensnachfolge können sehr unterschiedlich ausfallen. Da sich viele Unternehmer:innen mit dieser besonderen Situationen nicht auskennen, werden häufig externe Berater:innen beauftragt.Die Kosten für einen Berater oder eine Beraterin zur Unternehmensnachfolge betragen in der Regel zwischen 5 und 10 % der letztendlichen Transaktionssumme (bei Verkauf eines Unternehmens).